員工入職管理制度
一、新員工培訓
新員工培訓是指為了促使新員工更快融入工作而做的培訓。通過(guò)崗位要求的培訓,新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績(jì),起到事半功倍的效果。
通過(guò)新員工培訓管理者對新員工更加熟悉,為今后的工作、管理打下了基礎。
二、員工入職管理制度(通用12篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的員工入職管理制度(通用12篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工入職管理制度1
一、通過(guò)人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書(shū)》,通知當事人前來(lái)領(lǐng)取,并告知用人部門(mén)。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔保(特殊人員)以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規定的時(shí)間內報到,須及時(shí)與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書(shū)》將自動(dòng)失效。
三、入職手續主要由人力資源部負責帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括:
。1)身份證復印件兩份;
。2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語(yǔ)種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份;
。3)在本企業(yè)指定醫院的體檢表(含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視);
。4)一寸彩色近照4張;
。5)擔保書(shū)(財務(wù)、采購人員);
。6)政審表(財務(wù)、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實(shí)性,并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權利,如相應證件被確認為假造證件,《錄用通知書(shū)》自動(dòng)失效。當個(gè)人資料有變更時(shí),應于發(fā)生變化30日之內將有關(guān)證件復印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責填寫(xiě)《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉移手續。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴攧(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號有關(guān)手續。
。ㄋ模┯萌瞬块T(mén)
由部門(mén)負責人為新員工介紹部門(mén)領(lǐng)導及部門(mén)同事,并向新員工說(shuō)明其工作職責和注意事項,溝通績(jì)效計劃。
。ㄎ澹┤肼毰嘤
新員工上崗前須參加入職培訓,由人力資源部與用人部門(mén)溝通,制定新員工入職培訓計劃,人力資源部負責企業(yè)文化的培訓,并向新員工說(shuō)明企業(yè)的'歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關(guān)規定;用人部門(mén)負責部門(mén)業(yè)務(wù)的培訓,向新員工介紹部門(mén)基本情況,介紹部門(mén)同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓事宜。(詳見(jiàn)《員工培訓管理制度》)
五、關(guān)于擔保書(shū)的規定
。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧(wù)、采購等)新員工入職必須辦理?yè)J掷m;
。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無(wú)福州本市戶(hù)口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿意放棄先訴抗辯權:
1、營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機密技術(shù)資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應以書(shū)面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續后,始得解除保證責任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后15天內,另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者;
4、不欲繼續保證者;
。┍粨H穗x職3個(gè)月后,如無(wú)手續不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續辦理的后續工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。
2、將新員工的個(gè)人資料獨立歸檔,交專(zhuān)人負責保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書(shū)》、體檢表;員工應聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
員工入職管理制度2
員工入職管理規定
1 目的
規范公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感,順利將其導入公司的文化氛圍中,在試用期內對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估,為員工轉正提供依據,同時(shí)有效規范用工風(fēng)險,員工入職管理規定。
2 適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續,雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規章制度等入職培訓,還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規章制度方面的入職培訓,由人力資源部引并轉交用人部門(mén)負責人,由用人部門(mén)負責人指定崗位,明確崗位職責,確定指導老師,開(kāi)始崗位培訓和崗位試用。
3.3 試用期培訓:新員工在辦理完相關(guān)入職手續后,由公司人力資源部根據培訓計劃表展開(kāi)一系列試用期培訓工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等,通過(guò)培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法,使他們明確自己工作的職責、程序、標準,并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開(kāi)工作,管理制度《員工入職管理規定》。
3.4 試用期評估:通過(guò)對新員工在試用期間的跟蹤、觀(guān)察和訪(fǎng)談,從工作業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀(guān)評價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。
4 入職通知
4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2 人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后,以電話(huà)聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。
5 入職準備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應的準備工作,以順利迎接新員工的到來(lái)。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門(mén)溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權限設置的開(kāi)通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門(mén)禁卡。
5.1.6 培訓資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動(dòng)合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。
5.3 用人部門(mén)
5.3.1 工位衛生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說(shuō)明書(shū)。
5.3.4 指導老師。
5.3.5 培訓資料(電子版或紙版)。
5.4·· 入職員工
5.4.1 身份證原件及復印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書(shū)原件及復印件1份(如果有)。
員工入職管理制度3
項目管理處新員工入職培訓大綱
一、物業(yè)管理屬服務(wù)行業(yè),要用服務(wù)行業(yè)的標準來(lái)要求工作人員。
1、物業(yè)管理是為業(yè)主提供服務(wù),依靠管理費、停車(chē)費等提供服務(wù)后所得的收入作為生存的根本。管理是更好為業(yè)主服務(wù),不得以'管理業(yè)主者'自居,而是從'服務(wù)業(yè)主'的角度考慮問(wèn)題。
2、物管作為服務(wù)行業(yè),需遵循服務(wù)行為的二大宗旨'顧客就是上帝','盡量滿(mǎn)足顧客需求'。
二、做好物業(yè)管理工作最需要下列2點(diǎn):
1、友善、微笑:
(1)見(jiàn)人點(diǎn)頭微笑;
(2)與人交流帶著(zhù)微笑;
(3)解決爭端帶著(zhù)微笑。
2、主動(dòng):
(1)業(yè)主有困難主動(dòng)上前;
(2)業(yè)主有問(wèn)題主動(dòng)回答;
(3)業(yè)主有要求主動(dòng)解決。
三、爭端解決辦法
1、產(chǎn)生爭端原因:
(1)業(yè)主不服從管理,分三類(lèi)
○1違章裝修;
○2停車(chē)管理;
○3停車(chē)收費。
(2)各類(lèi)問(wèn)題投訴。
2、解決辦法:
遵循:二要,三不原則。
(1)要微笑;
(2)要友善;
(1)不推諉,馬上著(zhù)手解決;
(2)不言語(yǔ)傷人,不說(shuō)粗話(huà),不冷嘲熱諷,不說(shuō)傷人話(huà);
(3)不動(dòng)手,除偷、盜、搶外,其它情況下不得先動(dòng)手,別人先動(dòng)手,能避則避,確定不能避的,著(zhù)重保護自己,不得動(dòng)手打人。
四、反復宣講有關(guān)規章制度、獎罰制度,逐條將'制度匯編'有關(guān)內容向員工解說(shuō),用事例做示范,強調違章的處罰。
員工入職管理制度4
以下是員工入職管理規定:為規范集團本部員工的入職工作,理順員工入職的工作流程,特制定本規定。
一、本規定適用于集團本部員工。
二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門(mén)。
三、員工入職包括招聘入職和調動(dòng)入職。
1、招聘入職:指通過(guò)面向社會(huì )公開(kāi)招聘方式,選拔入職于集團本部的員工;
2、調動(dòng)入職:指因工作需要,由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書(shū)》(見(jiàn)附件一),于員工入職報到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門(mén),以便有關(guān)部門(mén)做好工作安排。
2、員工入職當日,人力資源部根據《入職通知書(shū)》所列事項,向員工收取相關(guān)材料,之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門(mén)辦理相關(guān)手續或事項。
3、招聘入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工,入職后第二個(gè)工作日起,人力資源部對其進(jìn)行入職培訓;調動(dòng)入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工(調動(dòng)后崗位職責不變的員工除外),入職后第二個(gè)工作日起,員工所在部門(mén)對其進(jìn)行上崗培訓。
以上培訓實(shí)施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內,人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調動(dòng)入職的員工,如其符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件,則簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見(jiàn)附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工,員工填寫(xiě)完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內,人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫,并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動(dòng)入職的員工,則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》,于每季度首月3日前,為調動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過(guò)試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項
1、招聘入職的員工如未能在規定時(shí)間報到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過(guò)15天未報到者,視為自動(dòng)放棄錄用資格,人力資源部須電話(huà)通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的,須報集團總裁批準。
2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿(mǎn)返回集團本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調動(dòng)的規定辦理。
六、本規定經(jīng)集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執行。
七、本規定修改權歸集團運營(yíng)發(fā)展部,解釋權歸集團人力資源部。
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員工入職管理制度5
一、應聘手續:
1、所有應聘者都必須填寫(xiě)《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復印件。
2、應聘者在申請職位時(shí)所提供的所有資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞及虛報,將隨時(shí)解聘、辭退,公司不作任何補償。
3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),需在兩周內通知總辦更正,并提供有關(guān)證明資料證據,以避免應有權益的損失。
4、聘用新員工的基本條件:
、倌隄M(mǎn)18周歲,年齡在60周歲以下;
、谏眢w健康;
、蹮o(wú)不良記錄;
、芫邆鋭趧(dòng)部門(mén)要求的相關(guān)上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實(shí)行5個(gè)工作日試崗期,試崗合格進(jìn)入1個(gè)月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期),特殊情況公司有權適當延長(cháng)試用期(但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)解除工作關(guān)系,而不支付包括工資在內的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度,公司可隨時(shí)辭退,按規定支付工資,而不作任何補償。
4、試用期滿(mǎn),由本人提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后轉正,享受相應的工資待遇。
5、入職流程:
、俨僮鲗訂T工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫(xiě)《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門(mén)→發(fā)放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個(gè)月合格后填寫(xiě)《人員轉正表》成為正式員工。
、诠芾韺訂T工
面試(填寫(xiě)《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見(jiàn)習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿(mǎn)→個(gè)人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。
三、轉正
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會(huì ),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉正對員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會(huì ),幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉正由主管、部門(mén)負責人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續。
4、管理層員工的轉正由部門(mén)負責人、品質(zhì)部、總辦審核,總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續。
轉正流程圖:
被考核人試用期滿(mǎn),撰寫(xiě)試用期個(gè)人工作總結。
被考核人填寫(xiě)《員工轉正考核表》自評,并寫(xiě)評語(yǔ)
被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級,由直接上級考核并寫(xiě)評語(yǔ)。上級在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應得到員工的認可
部門(mén)經(jīng)理確定考核結果,將《員工轉正考核表》報審批權限領(lǐng)導批準。
總辦根據審批意見(jiàn),給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內通告/ 考核不合格,延長(cháng)試用期或終止試用期
員工入職管理制度6
某物業(yè)管理公司員工入職聘用條件
一、主要管理人員
1.物業(yè)管理處經(jīng)理:
大學(xué)專(zhuān)以上學(xué)歷
具有物業(yè)、星級酒店及商業(yè)運作等相關(guān)產(chǎn)業(yè)5年以上的經(jīng)歷
熟悉國家物管工作方面的政策、法規等
一定的財會(huì )知識
很好的協(xié)調處事能力
熟悉電腦操作
熟悉一門(mén)外語(yǔ)
年齡32周歲以上45周歲以下
2.綜合科長(cháng)
大專(zhuān)以上學(xué)歷
3年以上的物管工作經(jīng)歷,有國家頒發(fā)的物業(yè)管理崗位證書(shū)
書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)交流能力良好
良好的組織管理能力
熟悉電腦操作
年齡30歲以上
3.工程科長(cháng):
大專(zhuān)以上學(xué)歷(機電等專(zhuān)業(yè))
3年以上的物業(yè)、酒店等的相關(guān)經(jīng)歷,從事工程管理工作至少5年以上
有豐富的機電、水暖專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識,并精通一個(gè)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)
中級以上職稱(chēng)
略通英文
年齡50歲以下
4.保安科長(cháng):
大專(zhuān)以上學(xué)歷
3年以上的物業(yè)、酒店的相關(guān)經(jīng)歷
5年以上的實(shí)際保安工作經(jīng)歷
熟悉國家有關(guān)治安、消防等的政策、法規及辦事程序
有國家頒發(fā)的崗位證書(shū)
年齡25歲以上
5.保潔科長(cháng):
大專(zhuān)以上學(xué)歷
3年以上的物業(yè)、酒店的相關(guān)經(jīng)歷
2年以上的實(shí)際保潔工作經(jīng)歷
有豐富的保潔專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識,熟悉保潔設備的使用
有國家頒發(fā)的崗位證書(shū)
有管理女員工的實(shí)際經(jīng)驗
二、其它人員:
序號聘任崗位性別年齡學(xué)歷招聘人數其它條件
1. 會(huì )計女45歲以下大專(zhuān)以上1人有上崗證,會(huì )電腦操作,3年以上工作經(jīng)驗。
2.出納女45歲以下大專(zhuān)以上1人有上崗證,會(huì )電腦操作,3年以上工作經(jīng)驗。
3.物業(yè)管理員40歲以下大專(zhuān)以上若干2年以上工作經(jīng)驗,有一定組織協(xié)調能力。
4.園藝綠化40歲以下高中以上若干3年以上工作經(jīng)驗,熱愛(ài)本職工作。
5.保潔員40歲以下初中以上若干熱愛(ài)保潔工作,下崗人員優(yōu)先。
6.保安領(lǐng)班男30歲以下高中以上若干3年以上工作經(jīng)驗,有上崗證。
7.保安員男28歲以下高中以上若干2年以上工作經(jīng)驗,有上崗證。
8.水暖技工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經(jīng)驗,有上崗證。
9.強、弱電技工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經(jīng)驗,有上崗證。
10.萬(wàn)能工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經(jīng)驗。
員工入職管理制度7
一、目的
規范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、用人部門(mén)負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、程序要點(diǎn)
1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書(shū))到公司人事部報到(未按入職時(shí)間報到的員工,公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認,并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén))。
2、公司人事部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。
(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個(gè)月內補齊證件或準備齊證件后再來(lái)報到(無(wú)身份證人員),一個(gè)月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(3)證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回《入職通知書(shū)》,并通知用人部門(mén)。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時(shí)將情況反饋到部門(mén)。
(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫院進(jìn)行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門(mén);
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動(dòng)合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進(jìn)行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關(guān)規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門(mén)。
(6)公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;
(f)《獎罰記錄表》;
(g)《勞動(dòng)合同》;
(h)其他有關(guān)培訓、考核、保險的記錄。
4、用人部門(mén)接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門(mén)報到。
6、部門(mén)為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
(2)用人部門(mén)在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(4)用人部門(mén)按績(jì)效考評管理運作規程有關(guān)規定將員工試用期間表現及時(shí)記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。
(5)公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現進(jìn)行考察,予以監督。
(6)用人部門(mén)根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關(guān)規定給員工辦理轉正手續。
四、記錄
1、《物品領(lǐng)用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
員工入職管理制度8
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工入職管理制度9
公司著(zhù)眼于員工綜合素質(zhì)的提高,對新員工進(jìn)行入職培訓、教育,公司如何制定入職培訓的管理制度呢?
員工入職培訓管理制度如下:
第一章總則
一、目的
為規范公司新員工入職培訓管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓,除人事管理制度及培訓管理制度另有規定外,均依本制度執行。
第二章培訓計劃
三、培訓目的
讓新員工在最短的時(shí)間內了解公司歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規劃并明確自己未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展方向。 讓新員工體會(huì )到歸屬感,滿(mǎn)足新員工進(jìn)入新群體的心理需要。 為新員工提供正確的相關(guān)公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。 提高新員工解決問(wèn)題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓內容
企業(yè)的發(fā)展歷史及現狀,企業(yè)的組織機構及部門(mén)職責。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、規章制度。
員工職業(yè)化培訓(心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀)。
五、培訓分為三個(gè)階段 公司培訓 部門(mén)培訓 試用期轉正計劃
六、公司培訓
1、培訓目的
傳授各種知識,并使新員工重點(diǎn)了解下列兩大項內容
2、培訓內容
3、公司概況
公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)現狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢;
公司組織機構,各部門(mén)的工作職責與業(yè)務(wù)范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關(guān)規章制度;
人事規章制度,主要包括:薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等
財務(wù)制度,如費用報銷(xiāo)制度
其他,如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規劃
5、培訓講師
培訓講師應對受訓新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價(jià),并提供給該員工未來(lái)的部門(mén)培訓的負責人,以便培訓人員針對各個(gè)員工的弱點(diǎn)開(kāi)展有側重點(diǎn)的培訓。
七、部門(mén)培訓
1、培訓目的
讓新員工學(xué)習未來(lái)實(shí)際工作需要的技能。
2、培訓內容
新員工所在部門(mén)組織結構、主要職能和責任、規章和制度
掌握未來(lái)工作的崗位職責及具體內容、每天的例行工作及非例行工作
未來(lái)工作可能會(huì )用到的技能和技巧
掌握與其他兄弟部門(mén)的協(xié)調與配合,培養團隊精神
對工作樂(lè )觀(guān)、積極的態(tài)度,對企業(yè)、部門(mén)充滿(mǎn)信心,對客戶(hù)真誠服務(wù)的信念
3、培訓講師
培訓講師必須是新員工未來(lái)的主管和實(shí)地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗和規范的技術(shù),以免誤導新員工。
八、試用期轉正計劃
試用期轉正計劃即為試用期,讓新員工在一位導師的指導下開(kāi)始承擔工作。試用期轉正計劃內容:
各部門(mén)負責人要根據本部門(mén)各崗位的崗位職責和工作任務(wù),制定科學(xué)合理的新員工試用期轉正計劃培訓內容,并按照先易后難,由淺入深的順序開(kāi)展培訓,培訓方式以實(shí)操為主理論為輔,使新員工盡快適應工作。
九、對于以上三個(gè)階段的培訓,可以根據需要和具體情況,酌情靈活運用,交叉安排、擬訂培訓實(shí)施計劃。
第三章培訓管理
十、培訓管理
由公司人力資源部負責管理,各部門(mén)予以配合。
十一、培訓時(shí)間
由公司進(jìn)行集中培訓,時(shí)間為新員工入職后的1個(gè)月內必須開(kāi)展入職培訓,為期1天;第二階段的培訓,起始時(shí)間為新員工入職當天,為期1個(gè)月天;第三階段的培訓,起始時(shí)間為新員工入職當天,為期3~6個(gè)月。
十二、培訓紀律
受訓員工在培訓期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批,并將相關(guān)證明交至HR(人力資源部),否則,以曠工論處。
十三、獎懲措施
培訓期間無(wú)故遲到、早退累計時(shí)間在30~60分鐘者,處以50元扣薪;超過(guò)1小時(shí),以曠工半天處理;情節嚴重者,做勸退處理。
十四、培訓考核
培訓結束后,HR(人力資源部)組織相關(guān)人員對新員工入職培訓效果進(jìn)行考核,考核主要采用筆試和實(shí)操演練兩種方式進(jìn)行?己私Y果分為六個(gè)等級,具體標準及相應的人事政策參見(jiàn)下表。
評分
表現
工作態(tài)度很好;工作中有些小錯誤(技能不足),但是沒(méi)有任何大錯誤(比如遲到、小聰明)
措施
提前通過(guò)試用期通過(guò)試用期
5分表現特別突出,工作態(tài)度和技能都到達優(yōu)秀標準4分
3分工作態(tài)度好;工作中存在問(wèn)題(比如不準時(shí)完成任務(wù)、拖沓),工作不飽和考慮延長(cháng)試用期2分還需要觀(guān)察
1分工作態(tài)度不好,學(xué)習改進(jìn)趨勢也不明顯0分已經(jīng)離職,或還未建立輔導關(guān)系
延長(cháng)試用期試用期不合格試用期不合格
第四章培訓實(shí)施
十五、培訓講師的確定
新員工入職培訓的講師最好是公司的內部人員,因為公司內部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經(jīng)理、部門(mén)主管、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都可以被邀請來(lái)就不同的內容給新員工做培訓十六、相關(guān)設備和設施
在新員工入職培訓實(shí)施過(guò)程中,會(huì )使用到投影儀等設備,在培訓實(shí)施前,要將這些設備的準備工作落實(shí)到位,以保證培訓工作的正確進(jìn)行。
十七、培訓時(shí)間和培訓內容的安排
對新員工進(jìn)行培訓時(shí),HR(人力資源部)應事先制定培訓計劃,做好相應的日程安排。公司對新員工進(jìn)行培訓計劃安排表1、公司培訓
2、部門(mén)培訓
第五章培訓評估
十八、每開(kāi)展一階段培訓項目,培訓講師應對新員工的培訓效果及時(shí)進(jìn)行檢查。檢查方法包括測試、現場(chǎng)操作等。
十九、培訓講師于培訓結束后一周內,評定出新員工的測試成績(jì),并登記在
“新員工入職培訓測試成績(jì)表”上。培訓測試成績(jì)作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測驗者,事后一律補考,否則不予以轉正。
二十一、每項培訓結束時(shí),HR(人力資源部)和培訓教育部根據實(shí)際需要開(kāi)展新員工入職培訓意見(jiàn)調查,要求學(xué)員填寫(xiě)“新員工入職培訓調查表”與測試試卷一并收回,以此作為培訓效果評估的參考依據。
二十二、人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果,分發(fā)調查表,用人部門(mén)主管或相關(guān)人員填寫(xiě)后收回,以此作為評估長(cháng)期效果的參考依據。
二十三、將以上評估的內容及結果形成書(shū)面的報告,呈報用人部門(mén)主管、導師、人力資源部經(jīng)理及公司高層,以此作為新員工錄用轉正的.參考。
第六章培訓特別規定
二十四、培訓講師要對企業(yè)的政策、法規及規章制度進(jìn)行仔細說(shuō)明,例如發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規定,員工福利制度,作息時(shí)間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動(dòng)合同協(xié)議,聘用,解雇規定,在職員工行為準則等。
二十五、培訓人員培訓新員工時(shí),還應注意以下幾個(gè)方面。
要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。 要對新員工的責任心、效率、效能意識重點(diǎn)加強培訓。要訓練新員工的禮儀修養,養成禮貌待人的良好習慣。
對校招人員,要讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責任。
要培養新員工尊重知識、尊重時(shí)間、嚴肅認真的工作態(tài)度。 注意培養新員工的團隊合作和集體利益優(yōu)先的意識。
二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情,公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有。
員工入職管理制度10
第一章:總則
第一條:入職培訓的目的
1.使新進(jìn)員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門(mén)工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2.使新進(jìn)員工能夠自覺(jué)遵守公司各項規章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3.幫助新進(jìn)員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績(jì)效。
4.使新進(jìn)人員深切體會(huì )到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng )造性,不斷充實(shí)自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進(jìn)員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實(shí)施。分公司新進(jìn)員工入職培訓制度另行制定。
2.本制度所指新進(jìn)員工包括新進(jìn)間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內容
1.公司概況及企業(yè)文化。
2.品質(zhì)管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動(dòng)紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關(guān)部門(mén)組織架構及作業(yè)流程。
6.業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能。
7.參觀(guān)生產(chǎn)線(xiàn)(視實(shí)際需要)。
第四條:根據人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,對于間接員工,原則上每月開(kāi)班2次,員工接受公司入職培訓時(shí)間為1天。直接員工接受公司入職培訓時(shí)間為半天,培訓發(fā)展中心隨時(shí)提供入職培訓。
第二章:培訓階段
第五條:對于新進(jìn)員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個(gè)階段:
1.公司入職培訓。
2.各部門(mén)入職培訓。
3.實(shí)地訓練。
第六條:公司入職培訓的重點(diǎn)是:
1.公司歷史、現狀及發(fā)展前景介紹。
2.企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3.公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門(mén)入職培訓的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)工作與實(shí)際操作技術(shù)的培訓,其重點(diǎn)如下:
1.各部門(mén)組織架構、職權、工作內容及規章制度。
2.每天例行作業(yè)及可能的臨時(shí)任務(wù)。
3.從事未來(lái)工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法。
4.各部門(mén)要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓講師由相關(guān)部門(mén)主管推薦并經(jīng)部門(mén)主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門(mén)入職培訓負責人由部門(mén)主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務(wù)知識與技能。
第十條:實(shí)地訓練即在部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開(kāi)展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時(shí)指出其注意事項及應改進(jìn)的地方。操作員工實(shí)地訓練時(shí)需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實(shí)施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實(shí)現,在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進(jìn)行考核?己瞬缓细裾,必須繼續接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規定。
1.培訓發(fā)展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網(wǎng)絡(luò )及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時(shí)各部門(mén)培訓聯(lián)絡(luò )員及文員有責任將培訓通知告知部門(mén)受訓人員。
2.培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領(lǐng)取培訓講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來(lái)參加培訓者,應在培訓前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5.無(wú)故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書(shū)面告知其部門(mén)主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6.凡未經(jīng)部門(mén)最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7.入職培訓是每一位新進(jìn)員工必須參加的培訓項目之一。各部門(mén)主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時(shí)參加入職培訓。
第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現在個(gè)人培訓檔案中。各部門(mén)入職培訓由部門(mén)自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進(jìn)行跟蹤、檢查,以保證部門(mén)入職培訓的有效進(jìn)行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件一.公司入職培訓內容及時(shí)間安排表。
一.部門(mén)入職培訓反饋表。
二.入職培訓處理意見(jiàn)。
員工入職管理制度11
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、所有員工必須按排班表準時(shí)上班,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10分鐘之內上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時(shí)間:每星期工作時(shí)間為六天,每天七個(gè)半小時(shí)。工作日:星期一~星期六工作時(shí)間:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準
四、假期管理各類(lèi)假別
1、因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2、法定休假?lài)曳ǘㄐ菁偃展彩欤涸┮惶、春節三天、清明節一天、?/p>
際勞動(dòng)節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天);具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。在節日期間公司可根據實(shí)際情況安排法定假期外串休一天。3、病假員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限公司本部各級人員請假均須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。無(wú)故曠工3日以上的開(kāi)除處理。
六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向總經(jīng)辦請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事?偨(jīng)辦是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。
公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經(jīng)辦不定期監督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在《未打卡情況說(shuō)明書(shū)》上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其《未打卡情況說(shuō)明書(shū)》必須在2天內報總經(jīng)辦簽核,于每月月末報送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時(shí)打卡,不得后補。每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。每月遲到、早退、漏打卡(無(wú)《未打卡說(shuō)明書(shū)》)累計3次,扣發(fā)1天工資,累計4到6次,扣發(fā)5天工資,累計7到10次,扣發(fā)10天工資。
因工作需要到各項目部須填寫(xiě)《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡?记谥鞴苊吭仑撠熃y計匯總上報主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。
員工入職管理制度12
第一節 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班
(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第三節 人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)
2、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
6、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
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