最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度
房地產(chǎn)公司財務(wù)管理需要制定合理的資金籌措計劃,包括內部資金和外部融資。以下是小編為大家整理的最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度1
一、總則
依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《財務(wù)通則》等會(huì )計法規,特制訂本制度。
1、會(huì )計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。
2、公司采用房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)制度,會(huì )計核算采用權責發(fā)生制。
二、現金及銀行存款的管理
1、財務(wù)收款必須開(kāi)具收據或發(fā)票,原則上開(kāi)具票據人員要與收款人分開(kāi),會(huì )計開(kāi)票,出納收款,F金要當面點(diǎn)清,出門(mén)概不負責。
2、現金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時(shí)入帳。每天下班前半小時(shí),內部清點(diǎn)現金,自行查賬,做到日清月結。
3、開(kāi)收據或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現金還是轉帳,若是轉帳則要注明票據種類(lèi)、號碼。
4、銀行財務(wù)印鑒章要分開(kāi)保管,專(zhuān)人負責。
5、支票、匯票、電匯等轉帳,要實(shí)行登記制度(購回支票后要用專(zhuān)用臺帳記錄票據號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據號碼。不得開(kāi)具遠期支票、空頭支票和空白支票。
6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。
7、支付款項時(shí),在審批手續完善后,由會(huì )計起票、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。
8、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元)須主管財務(wù)負責人審批、借支。如財務(wù)負責人不在,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)審批方可借支。在貳萬(wàn)元以上(含貳萬(wàn)元)還須報總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后財務(wù)部方可借支。
9、財務(wù)部現金庫存,原則上不應超過(guò)貳萬(wàn)元,更不得用白條抵庫。
10、月底對庫存現金要進(jìn)行盤(pán)存,并出現金盤(pán)存表與會(huì )計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節表。
三、應收帳款及銷(xiāo)售收入的管理
1、對每一個(gè)客戶(hù)要建立一個(gè)檔案頁(yè)(臺帳),反映其主要的經(jīng)濟活動(dòng)及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。
2、密切注視應收帳款的回收情況,財務(wù)人員有權、有責與客戶(hù)聯(lián)系,并催收應收帳款,清理有關(guān)帳戶(hù)。
應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶(hù)聯(lián)系,并提醒客戶(hù)應收購房款到期;若應收款未超過(guò)一個(gè)月,財務(wù)部應電話(huà)等方式與客戶(hù)聯(lián)系催收房款;若應收帳款已超過(guò)一個(gè)月、未超過(guò)三個(gè)月,財務(wù)部每月整理一個(gè)明細表交營(yíng)銷(xiāo)中心由簽約代表負責聯(lián)系催收,同時(shí)財務(wù)部寄發(fā)催款通知書(shū);若應收購房款已超過(guò)三個(gè)月,在未交房的情況下由財務(wù)部清理清冊給營(yíng)銷(xiāo)中心,可重新對外銷(xiāo)售,并寄發(fā)通知書(shū);若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門(mén))協(xié)助財務(wù)部上門(mén)催收房款;若應收購房款逾期六個(gè)月以上,應由財務(wù)部整理一個(gè)清冊并注明有關(guān)情況,交辦公室通過(guò)法律途徑處理。
3、原則上購房款一律由財務(wù)部或財務(wù)部指定人員統一收取及時(shí)入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。
4、營(yíng)銷(xiāo)中心在簽訂合同時(shí),由專(zhuān)人收取定金或房款,同時(shí)開(kāi)具收據,注明付款方式;若是現金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財務(wù)部清繳,若是銀行票據(如匯票、支票、銀行本票)等,應及時(shí)通知財務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續后方可開(kāi)具收據,并在收據上注明票據種類(lèi)、號碼。
5、營(yíng)銷(xiāo)中心每簽定一份合同應及時(shí)復印一份給財務(wù)部,財務(wù)部及時(shí)審核,售房合同是否在公司授權范圍內,若超過(guò)授權范圍要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報、請示。
6、財務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶(hù),主要客戶(hù)每年要與對方核對一遍余額。
7、每月五日前報應收帳款明細表,并要有帳齡分析,附有處理意見(jiàn)交主管領(lǐng)導、總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿(mǎn)足下列條件,即使用價(jià)值在2000元以上使用年限在兩年以上。
2、低值易耗品必須同時(shí)滿(mǎn)足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。
3、固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),使用部門(mén)應提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后交辦公室統一購置,購置后由使用部門(mén)、使用人或責任保管者負責驗收。
4、固定資產(chǎn)的使用與管理
財務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細帳、臺帳,要記錄保管部門(mén),使用責任人,設計壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權抽查。
責任部門(mén)或使用人對本部門(mén)或自己使用的固定資產(chǎn)負責保管、維護,因使用不當、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。
5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責任部門(mén)或使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后方可公費維修,若是人為的損壞由責任人自費維修并寫(xiě)出事故報告單。
6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線(xiàn)折舊法。
7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責任部門(mén)或使用人書(shū)面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后方可處置報廢,并及時(shí)與財務(wù)溝通。
8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長(cháng)期外借,則要通過(guò)各股東同意。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借,并辦理外借手續。
9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室匯總統一采購。專(zhuān)業(yè)性較強的工具由專(zhuān)業(yè)部門(mén)采購,采購后交辦公室統一驗收,建立臺帳。使用部門(mén)或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續。
10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責任人負責賠償。
11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門(mén)使用人建立領(lǐng)用臺帳,每年核對一次。
12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷(xiāo)法。
五、業(yè)務(wù)款項支出規定
1、業(yè)務(wù)款項一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。
2、所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執行,沒(méi)有合同或違反合同的財務(wù)部有權拒絕支付,并查明核實(shí)。
3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規定,并先由財務(wù)部審核有關(guān)財稅方面的事宜,列出資金計劃。
4、業(yè)務(wù)款項支出:申請部門(mén)(合同簽訂部門(mén))根據項目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請計劃由財務(wù)部匯總,根據資金情況列出付款計劃,報財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后,財務(wù)部依據付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項,各部門(mén)對付款計劃要嚴格保密。
5、業(yè)務(wù)款項支出審批程序:
申請部門(mén)根據合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財務(wù)部付款計劃內容,事先填好付款申請單由各部門(mén)負責人、主管領(lǐng)導核準交財務(wù)部、財務(wù)總監審核是否符合付款條件,再交財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批,最后報董事長(cháng)批準,財務(wù)部方可付款。
6、項目完工后需要結算的業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)部門(mén),須會(huì )同財務(wù)部做出一份結算報告與客戶(hù)結算,并簽訂結算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結算前須明確結算基本方案報總經(jīng)理、董事長(cháng)、股東會(huì )批準,方可與對方洽談結算事項。
7、工程項目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應由工程項目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對工程質(zhì)量鑒定后,填寫(xiě)質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項支付程序審批后方可支付。
六、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理
1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。
2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬(wàn)元以下的,由財務(wù)負責人審批、總經(jīng)理批準方可支付;在貳萬(wàn)元以上的,還需報董事長(cháng)批準才可支付;伍萬(wàn)元以上的則須通過(guò)股東會(huì )審議才可支付。
3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財務(wù)部匯總、造冊交股東會(huì )審議,財務(wù)部負責取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會(huì )銷(xiāo)毀,股東保留清冊。
4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說(shuō)明請客對象、原因、標準報主管副總經(jīng)理批準,副總級別以上的則需與總經(jīng)理或董事長(cháng)請示。
七、公司日常費用開(kāi)支,報銷(xiāo)管理制度
1、借支
、俟締T工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務(wù)負責人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務(wù)部出納應主動(dòng)電話(huà)請示主管財務(wù)負責人同意后才可辦理借支手續,事后立即補辦簽字手續),凡未經(jīng)財務(wù)負責人或授權人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關(guān)規定對當事人進(jìn)行處罰直至辭退或開(kāi)除。
、诮柚КF金在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元),經(jīng)財務(wù)總監、財務(wù)主管負責人審批后,財務(wù)方可辦理借款手續。
、劢柚КF金在貳萬(wàn)元以上,經(jīng)財務(wù)負責人審批后交總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后財務(wù)方可辦理借款手續。
所有借支原則上從借支之日起,在一周內到財務(wù)結帳。
2、報帳
、俟締T工所有報帳應嚴格遵守審批程序,原始票據應有經(jīng)手人、證明人或部門(mén)負責人簽字,報帳人應將所有單據分類(lèi)整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫(xiě)粘貼費用報銷(xiāo)單交部門(mén)負責人審核后,財務(wù)部審核其票據的合法、合理性后交財務(wù)負責人審批,最后報總經(jīng)理、董事長(cháng)批準財務(wù)部方可報帳。
、诠緢髱げ扇〖袌髱ぶ,每星期一、星期四由公司財務(wù)部集中報帳、清帳。
、蹣I(yè)務(wù)用餐,傭金報帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執行。
3、交通費用
、僭谑袃绒k事原則上只能乘坐“公共汽車(chē)”,如有急事需乘坐“的士”應向辦公室負責人事先報告并說(shuō)明理由,如辦公室車(chē)輛調度困難方可乘坐“的士”,報帳時(shí)需附單注明日期起止地點(diǎn)、事由、按實(shí)際發(fā)生額報銷(xiāo)。
、谒杰(chē)公用的,采用每月包干的形式,具體由公司另行規定。
4、差旅費管理
、俟締T工外出公差須報請總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可辦理差旅費借支和報銷(xiāo)。
、诔霾钯M用及標準在出差前由董事會(huì )研究,總經(jīng)理審定執行。
、酃緦(zhuān)職司機長(cháng)途出差按35元/天補助,另按0.1元/公里給予行車(chē)補助。
、艹龉罨貋(lái)后,一個(gè)星期內報銷(xiāo)費用并及時(shí)清帳。
5、醫療費的報銷(xiāo)
、僖蚬聜膯T工其治療期內發(fā)全額工資,醫療費用按實(shí)際報銷(xiāo)。
、谵k理了醫療保險的員工,醫療費用由醫保公司按規定給予補償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫療費用。
、畚崔k理醫療保險的,經(jīng)本人書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后憑縣級以上醫院出具的病歷證明,公司可負擔住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負擔限額不超過(guò)壹萬(wàn)元。
八、財務(wù)檔案資料管理
1、財務(wù)檔案資料包括:會(huì )計憑證、帳本及報表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料、收據、發(fā)票等。
2、財務(wù)檔案管理責任人為主辦會(huì )計。
3、會(huì )計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會(huì )計報表每年裝訂成冊。
4、財務(wù)部收據及發(fā)票按年、月分類(lèi)保存,保管期限為15年。收據、發(fā)票須統一管理,采取登記、領(lǐng)取制度、購回收據、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷(xiāo)。
5、財務(wù)檔案的查閱須報請財務(wù)負責人,并建立查閱、借閱登記檔案。
6、財務(wù)檔案外借需經(jīng)財務(wù)總監、主管財務(wù)領(lǐng)導、董事長(cháng)批準并予以登記,財務(wù)部及時(shí)催還。
7、會(huì )計憑證、稅務(wù)資料保管期為15年,會(huì )計憑證及有關(guān)資料燒毀由會(huì )計提出并編造清冊,經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準方可燒毀,在燒毀時(shí)至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場(chǎng)。
8、會(huì )計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度2
第一條為了規范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《企業(yè)財務(wù)通則》,結合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本制度。
第二條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方針是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析,合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第三條切實(shí)做好財務(wù)管理基礎的工作,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗都應做到手續齊全,計量準確,同時(shí)做好完整的原始記錄,定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
第四條企業(yè)流動(dòng)負債的應計利息支出,計入財務(wù)費用。
企業(yè)長(cháng)期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入開(kāi)辦費;開(kāi)發(fā)期間,企業(yè)借入資金而不能直接計入某項開(kāi)發(fā)成本的利息支出,計入開(kāi)發(fā)成本;開(kāi)發(fā)產(chǎn)品竣工驗收完工后,計入財務(wù)費用。
第五條企業(yè)如發(fā)生因債權人特殊原因確定無(wú)法支付的應付款項,計入資本公積。
第六條流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。其中:其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金我;應收及預付款項包括應收銷(xiāo)貨款、其他應收款、應收票據、待攤費用、預付工程款、預付購貨款等。
第七條企業(yè)應收票據應按照面值計價(jià),貼現應收票據的實(shí)得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。
第八條企業(yè)年度終了,按照年末應收賬款余額的1%計提壞賬準備金,計入管理費用。發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準備金。收回已核銷(xiāo)的壞賬,增加壞賬準備金。
第九條存貨包括各種庫存材料(辦公耗材、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)材料)、庫存設備(如暖衛設備、通風(fēng)設備、照明設備等)、低值易耗品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、周轉房、在建開(kāi)發(fā)產(chǎn)品等。
第十條存貨按實(shí)際成本計價(jià)(采用先進(jìn)先出法)。
第十一條企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出低值易耗品按受益對象,采用五五攤銷(xiāo)法記入工程成本和管理費用。
第十二條企業(yè)在用的出租房、周轉房按其耐用年分期平均攤入成本。
第十三條低值易耗品是指單位價(jià)值在1000以上,2000元以上且在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的各用具物品等勞動(dòng)資料,如工具、管理用具等。
第十四條固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值2000元以上且使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作固定資產(chǎn)。
第十五條固定資產(chǎn)按下列方法計價(jià):
〈1〉購入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等計價(jià)。
〈2〉自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
〈3〉改、擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià)加上改、擴建改發(fā)生支出減去改、擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
第十六條完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,按照工程全部支出數估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并從交付使用次月起計提折舊;辦理竣工決算后,按其實(shí)際價(jià)值調整原估價(jià)入賬的固定資產(chǎn)原值和已計提折舊。
第十五條企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限*100%
月折舊率=年折舊率/12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率
第十七條企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計提。停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊。
第十八條企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,發(fā)生不均衡的、數額較大的,采用待攤辦法。
第十九條固定資產(chǎn)有償轉讓或清理報廢的變價(jià)收入扣除清理費用后的凈收益與其賬面凈值的差額,計入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第二十條企業(yè)對固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照原值減去估計累計折舊的凈收益,計入營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按其原值扣除累計折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人或保險公司賠償以及殘值后的凈損失,計入營(yíng)業(yè)外支出。
第二十一條無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià),從開(kāi)始受益之日起,按有效使用期限內平均攤入管理費用。
第二十二條長(cháng)期待攤費用主要包括開(kāi)辦費、經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷(xiāo)期在1年以上的固定資產(chǎn)修理支出以及其他待攤費用等。
第二十三條開(kāi)辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,自生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按5年期限分期攤入管理費用;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在租賃有效期內,分期記入管理費用。
第二十四條房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的各項支出,按規定計入相關(guān)成本、費用。
第二十五條企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施費及開(kāi)發(fā)間接費用。
〈1〉土地征用及拆遷補償費包括土地征用費、耕地占用稅、勞動(dòng)力安置費及有關(guān)地上、地下附著(zhù)物拆遷補償的凈支出、安置動(dòng)遷用房支出等。
〈2〉前期工程費包括規劃、設計、項目可行性研究、水文、地質(zhì)、勘察、測繪、七通一平等支出。
〈3〉建筑安裝工程費包括企業(yè)以出包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費和以自營(yíng)方式發(fā)生的建筑安裝工程費。
〈4〉基礎設施費包括開(kāi)發(fā)小區內道路、供水、供電、供氣、排污、排洪、通訊、照明、環(huán)衛、綠化等工程發(fā)生的支出。
〈5〉公共配套設施費包括不能有償轉讓的開(kāi)發(fā)小區內公共配套設施發(fā)生的支出。
〈6〉開(kāi)發(fā)間接費用是指企業(yè)所屬直接組織,管理開(kāi)發(fā)項目發(fā)生的費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動(dòng)保護費等。
第二十六條企業(yè)發(fā)生的銷(xiāo)售費用、管理費用和財務(wù)費用,計入當期損益。
〈1〉銷(xiāo)售費用是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的各項費用,以及專(zhuān)設銷(xiāo)售機構的各項費用,包括應由企業(yè)負擔的保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、銷(xiāo)售傭金、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷(xiāo)售之前改裝修復費、看護費、采暖費以及專(zhuān)設銷(xiāo)售機構的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及他經(jīng)費。
〈2〉管理費用是指企業(yè)管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用,包括工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招告待費、壞賬損失、存貨盤(pán)虧、毀損和報廢將損失,以及其他管理費用。
〈3〉財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續費、以及企業(yè)籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用。
第二十七條職工福利費按照企業(yè)職工工資總額的14%提取,主要指職工的醫藥費(包括參加職工醫療保險交納的醫療保險費),職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,以及國家規定的其他福利支出。
第二十八條待攤或預提費用,應遵循權責發(fā)生制和成本與收入配比的原則。企業(yè)一次支付,分期攤銷(xiāo)的待攤費用,按受益期攤銷(xiāo)期限一般不應超過(guò)12年個(gè)月。在費用尚未發(fā)生以前需從成本中預提的費用項目和標準,預提數與實(shí)際發(fā)生數發(fā)生差異時(shí)應及時(shí)調整提取標準,多提數應在年終沖減成本費用。預提費用當年能結清的,年終財務(wù)決算不留余額;需要保留余額的,應在財務(wù)報告中予以說(shuō)明。
第二十九條企業(yè)營(yíng)業(yè)收入包括土地轉讓收入、商品房銷(xiāo)售收入、配套設施銷(xiāo)售收入、代建工程結算收入、出租房租金收入,以及其他業(yè)務(wù)收入。
第三十條商品房、配套設施銷(xiāo)售和土地轉讓?zhuān)谏唐贩、配套設施和土地等移交買(mǎi)主,并提交發(fā)票結算賬單時(shí)確認收入實(shí)現;代建工程應在工程竣工驗收、辦理財產(chǎn)交接手續、并將代建工程價(jià)款結算賬單提交委托單位時(shí),結算賬單經(jīng)委托單位簽證后,確認收入實(shí)現;出租房屋按合同、協(xié)議約定的承租方付租日期應付租金,確認收入實(shí)現。
第三十一條企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品銷(xiāo)售退回、折讓或折扣,沖減銷(xiāo)售收入。
第三十二條企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈和出售凈收益,罰款收入以及其他非營(yíng)業(yè)性收入。
第三十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
第三十四條企業(yè)稅后利潤,除國家另有規定者外,按下列順序進(jìn)行分配:
〈1〉彌補以前年度虧損;
〈2〉提取法定盈余公積金,按稅后利潤扣除彌補以前年度虧損后的10%提取,達到注冊資金的50%可不再提取。
〈3〉向投資者分配利潤。
第三十五條盈余公積金可用于彌補虧損或用于轉增資本金,轉增資本金后,企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。
第三十六條企業(yè)財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)及有關(guān)附表。
第三十七條財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要包括下列內容:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,利潤實(shí)現和分配、資金增減和周轉、財務(wù)收支、稅金繳納、各項財產(chǎn)變動(dòng)情況。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度3
第一條 為了規范施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《企業(yè)財務(wù)通則》,結合施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理求,制定本制度。
第二條 本制度適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。
其他行業(yè)獨立核算的施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)也適用本制度。
第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交企業(yè)設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件。
企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交變更文件的復制件。
第四條 企業(yè)應當建立健全財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制,嚴格執行國家規定的各項財務(wù)開(kāi)支范圍和標準,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監督。
第五條 企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第六條 企業(yè)應當做好財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度4
一、財務(wù)管理要求總則
費用報銷(xiāo)必須遵循費用報銷(xiāo)審核制度。
各樓盤(pán)負擔的費用必須明確劃分,并在報銷(xiāo)單上寫(xiě)明所屬項目及營(yíng)銷(xiāo)總監的詳細資料。
人員的變動(dòng)必須及時(shí)報告人力資源部,以便財務(wù)部月底進(jìn)行工資、資金核算。
開(kāi)發(fā)票時(shí),須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。
營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)總監將新提項目經(jīng)理做業(yè)務(wù)員與做項目經(jīng)理時(shí)的收入劃分并核對,然后報財務(wù)部。
二、票據管理
售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統一編號。收款收據和尾數紙由項目經(jīng)理或定專(zhuān)人從公司財務(wù)部領(lǐng)取。
所有售樓處現場(chǎng)必須有設置保險柜?瞻资論、尾數紙必須妥善保存于保險柜內。
客戶(hù)交付臨時(shí)定金時(shí)一律與客戶(hù)簽定尾數紙,空格處須按項目經(jīng)理規定填寫(xiě)一式兩份,經(jīng)客戶(hù)確認簽方可收取。
客戶(hù)交付足額定金時(shí),由項目經(jīng)理或項目指定專(zhuān)人開(kāi)具正式收款收據。如客戶(hù)已交付臨時(shí)定金,則須時(shí)收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場(chǎng)要求客戶(hù)出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。
各售樓處領(lǐng)取的票據要及時(shí)與財務(wù)交清,無(wú)論票據使用與否,從領(lǐng)用日期開(kāi)始算起一個(gè)月內必須交回待財務(wù)部核查無(wú)誤后,然后重新領(lǐng)用。如有違規罰款一百元。
因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務(wù)部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產(chǎn)生的費用和后果。
三、代理費的結算及轉款
代理費的結算日為每月25日。節假日、周末不順延。
各樓盤(pán)代理費結算需提前一天將有關(guān)結算的資料傳真或交回給財務(wù),以便財務(wù)對結算金額進(jìn)行核對和集資金。
轉款收據必須于轉款后第二天交回財務(wù)部。
如預結代理費,并退回所收定金的樓盤(pán),必須提前一天通知財務(wù)部,同時(shí)附發(fā)展商出具的轉款通知。
上述轉款必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監和總經(jīng)理簽字批準。
對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。
四、現金管理制度(適用于定金與臨時(shí)定金)
1、開(kāi)盤(pán)
新項目開(kāi)盤(pán),營(yíng)銷(xiāo)總監必須提前與財務(wù)部協(xié)調收款方式及交款銀行。
各售樓處開(kāi)盤(pán)簽項目經(jīng)理先向財務(wù)部填寫(xiě)代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數紙或正式收據。
2、收款
售樓處收取的定金及臨時(shí)定金(現金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專(zhuān)人收取。
定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務(wù)部領(lǐng)取財務(wù)票據。
各售樓處在收取款項時(shí),必須要開(kāi)具與款項相對應的蓋有公司財務(wù)章的有效票據,不得為客戶(hù)開(kāi)具白條。
當天收取的定金及臨時(shí)定金必須下午7點(diǎn)前存入財務(wù)指定銀行。因未能及時(shí)將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過(guò)次日上午存入指定銀行。如到款時(shí)間與收款收據的日期相差超過(guò)兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋?zhuān)⒈惶幰粤P款(每日每筆罰50元)
每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數據指定專(zhuān)人記錄有財務(wù)對帳上,以便月底與公司財務(wù)核銷(xiāo)票據。
無(wú)折存款回單必須注明樓盤(pán)名稱(chēng)、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據核對。
臨時(shí)定金結算(撻定)須報財務(wù)作為應付帳款處理,半年后轉為營(yíng)業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實(shí),立即處理。
3、退款
銷(xiāo)售人員負責向客戶(hù)解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會(huì )。
如發(fā)生客戶(hù)退款,由銷(xiāo)售人員寫(xiě)一份退款說(shuō)明,并由項目經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監簽名,然后通知客戶(hù)到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。
4、以上規定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度5
為了加強財務(wù)管理和會(huì )計核算,規范財務(wù)行為,保證公司資產(chǎn)保值、增值和安全完整,提高公司的經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規和《錦廈房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司章程》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條公司及各所屬部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及資金核算,必須通過(guò)財務(wù)反映和會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
第二條建立健全各項財務(wù)管理制度,制定完善的部門(mén)工作職責和財務(wù)人員崗位職責。
第三條嚴格貫徹執行國家各項紀律、法規、財經(jīng)制度,接受財政、稅務(wù)、審計、銀行以及集團公司內部審計部門(mén)的.檢查監督。
第四條帳薄、報表。
第五條嚴格按照審批程序對外提供有關(guān)財務(wù)數據。
第六條會(huì )計人員調動(dòng)或離職,必須與接替人員辦理交接手認真做好財務(wù)管理基礎工作,正確規范地填制憑證、續,由財務(wù)部經(jīng)理或集團公司審計人員負責監交。
第七條現金使用范圍及庫存現金管理。
第八條公司財務(wù)部下設會(huì )計室、出納室。
第九條財務(wù)部設財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、會(huì )計出納及銀行信貸員。
1、支付員工的工資、補貼、勞保福利。
2、支付職工出差的旅差費。
3、支付個(gè)人其它勞動(dòng)報酬。
4、銀行確定需要支付現金的其它支出。
5、財務(wù)部門(mén)應根據現金支出量多少,合理提取現金。
6、公司的現金收入應在當日送存銀行,當日送存確有困難的,應采取防盜措施妥善保管,次日送存銀行。
7、嚴格執行銀行有關(guān)庫存現金存放限額,不得違反規定。
第十條現金使用規定
1、未經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部批準,不得向外部單位出借現金。
2、不準利用單位的銀行賬戶(hù)與其他單位支付或存取兌換現金。
3、不準將公款、現金以個(gè)人名義存入儲蓄所。
4、不準私自挪用現金打“白條”頂替庫存現金。
5、不準墊支現金。
第十一條財務(wù)審簽程序
1、公司財務(wù)支出一律實(shí)行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法。
2、各部門(mén)報支的費用,要由部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)分管副總經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理和分管財務(wù)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批方可報銷(xiāo)。
3、總經(jīng)理有事外出,由總經(jīng)理授權委托的副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理回來(lái)后補簽。
4、對于一次性付款的采購合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門(mén)負責人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門(mén)付款。
5、對于分次付款的采購合同,經(jīng)辦人需填制“申請付款單”,并經(jīng)部門(mén)負責人批準,總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門(mén)付款。
第十二條現金、核算、清查的管理
1、出納必須以經(jīng)過(guò)審核的原始憑證為依據收支現金,現金須當面點(diǎn)清、識別真偽,F金結算業(yè)務(wù)結束后,應在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現金收訖”或“現金付訖”戳記,日期必須準確。
2、未經(jīng)總經(jīng)理批準,出納員不得擅自將現金轉借或支出,同時(shí)出納員有權拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權人批準的各種支出或借款。
3、出納員對現金要日結日清,登記現金日記賬時(shí),賬款要逐日核對,如有不符及時(shí)查找原因,并報告財務(wù)經(jīng)理。
4、財務(wù)經(jīng)理根據要求對出納員的現金日記賬和庫存現金進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
5、出納員付款要查核帳薄往來(lái)、單據簽字情況,發(fā)票所列金額等內容,并及時(shí)將收支單據編制記賬憑證,不得庫存或滯留。
6、出納員到銀行提取或送存大額現金,須公司派車(chē)或有人同行。
第十三條公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和各種生產(chǎn)用、行政用的辦公資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。
第十四條公司要建立健全各項資產(chǎn)的管理制度,對資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),防止資產(chǎn)的流失。
第十五條公司資產(chǎn)對外投資、聯(lián)營(yíng)、處置,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意簽批,方可進(jìn)行辦理。
第十六條公司的各項應收賬款,要指定專(zhuān)人負責登記,每筆往來(lái)款項都須有明確責任人,要經(jīng)常督促責任人清理應收賬款,回籠資金。
第十七條資產(chǎn)的新增、購置、調撥、轉讓、變賣(mài)的計價(jià),嚴格按照《會(huì )計法》《工業(yè)企業(yè)會(huì )計制度》的有關(guān)規定執行。
第十八條財務(wù)部門(mén)必須定期對公司資產(chǎn)和產(chǎn)成品、備品備件庫存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,分清責任,詳實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧清查表,報總經(jīng)理并及時(shí)做出帳務(wù)處理。
第十九條按國家財務(wù)制度規定計提折舊費。
第二十條公司的各項預付賬款,往來(lái)會(huì )計要經(jīng)常督促經(jīng)辦人,及時(shí)索回相應發(fā)票,以使資產(chǎn)或費用與相應的會(huì )計期間配比。
第二十一條公司各部門(mén)各項開(kāi)支應貫徹精打細算,量入為出的原則,按計劃預算從嚴控制,建立和完善內部審批制度,明確審批權限和審批程序。
第二十二條強財務(wù)審核工作。
第二十三條加強產(chǎn)品成本的基礎管理,規范成本核算規則。
第二十四條科學(xué)合理編制年度月份成本費用計劃,每月進(jìn)行財務(wù)人員必須嚴格執行費用開(kāi)支標準和范圍,加一次成本費用完成情況分析和考核,積極開(kāi)展目標成本管理工作,努力降低成本。
第二十五條公司財務(wù)部要定期向公司主要領(lǐng)導提供財務(wù)分析報告,全面反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其效果,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用。
第二十六條財務(wù)分析報告應對主要經(jīng)濟指標完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、成本費用、產(chǎn)品庫存、應收應付帳款、銷(xiāo)售收入、利潤及負債等進(jìn)行詳細的詮釋。
第二十七條財務(wù)部在十二月中旬前應編制出公司下年度財對現行財務(wù)管理制度有缺陷需改進(jìn)的地方提出建根據分析結合具體情況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出合理化建議。
第二十八條
第二十九條財務(wù)計劃并報有關(guān)領(lǐng)導審查,經(jīng)董事長(cháng)同意下達。
第三十條編制財務(wù)計劃,要力求縮短計劃與實(shí)際的差距,做到有章可循,有據可查,計算準確,內容完整。
第三十一條根據生產(chǎn)情況,做出公司年、季、月度資金支出計劃和銷(xiāo)售款回收計劃,督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)催收銷(xiāo)售款。
第三十二條工程項目的需要。
第三十三條公司的工程項目款項的支付一律實(shí)行申請、審批公司要積極籌措、運用和管理好各類(lèi)資金,保證手續,財務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理批準支付的款項,予以辦理付款手續;對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)總經(jīng)理批準的款項,財務(wù)部應予以拒付。
第三十四條對工程成本和管理費用應嚴格管理和控制。從材料設備采購、日常開(kāi)支到工程預算,應進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià),不得超標準支付工程款項。
第三十五條支付材料、設備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時(shí),應嚴格核對合同款項及金額后予以支付。
第三十六條協(xié)助、配合銷(xiāo)售部門(mén)準確制定和及時(shí)調整銷(xiāo)售價(jià)格、租賃價(jià)格,嚴格按定價(jià)進(jìn)行核算。
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度6
總則
財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作
編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間關(guān)系,依法納稅;
2、負責公司會(huì )計核算工作
遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理
設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據
4、建立經(jīng)濟核算制度
利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、資金使用原則及印章管理
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,合同專(zhuān)用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:
施工單位提出申請→現場(chǎng)工程師、監理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領(lǐng)導審核→財務(wù)部付款。
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴:
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;
、栖(chē)輛易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建帳予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;
、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
、刃姓繎獙Ω鞑块T(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本制度規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如無(wú)對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準、
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作、
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時(shí)、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、
5、工程中間結算程序、
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批、
6、工程決算程序、
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、切姓亢凸こ滩繎付▽(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、判姓扛鶕景l(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續、財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案、
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因、對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)、
最新房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度7
本制度規定了公司財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)處理、會(huì )計憑證處理、帳簿登記處理、會(huì )計報告處理等規定。本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理。
1.范圍
本制度規定了公司財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)處理、會(huì )計憑證處理、帳簿登記處理、會(huì )計報告處理等規定。
本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
2.管理職責
公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
2.1認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2.2公司的股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理機構在財務(wù)管理方面的職責與權力依照國家有關(guān)的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。
2.3建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
2.4積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時(shí)厲行節約,合理使用資金。
2.5董事長(cháng)作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動(dòng)負責。領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員認真執行財會(huì )法律、法規、規章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督。
2.6公司的財務(wù)核算及財務(wù)管理工作由財務(wù)總監具體組織進(jìn)行。
2.7公司財務(wù)管理機構設財務(wù)管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開(kāi)展會(huì )計核算、財務(wù)管理、資金運作,主持財務(wù)管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財務(wù)工作崗位及職責
公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、成本會(huì )計、往來(lái)會(huì )計、出納、收款員。其崗位職責如下:
3.1財務(wù)經(jīng)理:
3.1.1編制和執行財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
3.1.2公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高效益。
3.1.4建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度。
3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報表。
3.1.6負責財務(wù)檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導和支援本部門(mén)人員工作。
3.1.8評估本部門(mén)人員的工作表現和績(jì)效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。
3.1.9及時(shí)、準確的向總經(jīng)理提供財務(wù)信息和財務(wù)分析報告。
3.1.10決定部門(mén)內的人員配置。
3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3.2成本會(huì )計
3.2.1按照國家會(huì )計制度的規定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。
3.2.2協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據預算進(jìn)行財務(wù)控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務(wù)制度結轉銷(xiāo)售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
3.2.4管理銷(xiāo)售臺帳,并負責與銷(xiāo)售部定期核對無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)。
3.2.5及時(shí)、準確編制成本表、費用表、銷(xiāo)售月報表
3.2.6管理公司發(fā)票。
3.2.7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。
3.2.8妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
3.2.9負責核對銀行未達帳項。
3.2.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.3往來(lái)會(huì )計:
3.3.1按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復帳、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
3.3.2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3.3.3做好債權債務(wù)的管理和清對工作,確保帳實(shí)相符,帳帳相符。
3.3.4嚴格審查有關(guān)合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。()根據部門(mén)資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調,努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
3.3.7完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規定的范圍使用現金,依照銀行規定的結算種類(lèi)、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務(wù)。
3.4.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.4.3認真執行現金管理制度。
3.4.4嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行。
3.4.5建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3.4.6負責日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會(huì )計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
3.4.9及時(shí)準確編制資金日報,周報,月報。
3.4.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現場(chǎng)負責向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據收據,及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并與出納交接。
3.5.2根據收款手續制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜。
3.5.4完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
4.財務(wù)工作管理要求
4.1會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4.2會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
4.3財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
4.4財務(wù)工作人員應當會(huì )同公司行政部門(mén)專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
4.5財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月編制并上報一次。
4.6財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4.7財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或財務(wù)總監書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
4.8財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
4.9財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
5.支票管理
5.1支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時(shí)須有符合簽批手續《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續的付款、報銷(xiāo)單據交出納員銷(xiāo)賬。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,并在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷(xiāo)。
5.3財務(wù)人員對未按期銷(xiāo)賬的《支票領(lǐng)用單》,應及時(shí)催辦,催辦無(wú)效者,財務(wù)部有權自領(lǐng)用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時(shí)辦理銷(xiāo)賬手續的,經(jīng)辦人應及時(shí)向財務(wù)部說(shuō)明情況,情況屬實(shí)可延期銷(xiāo)賬。
6.現金管理
公司可以在下列范圍內使用現金:
6.1職員工資、津貼、獎金;
6.2個(gè)人勞務(wù)報酬;
6.3預支出差人員的差旅費;
6.4結算起點(diǎn)以下的零星支出,結算起點(diǎn)定為1000元;
6.5總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述內容外,財務(wù)人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。公司購買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。
財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《現金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續后,由出納付款。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
7.會(huì )計檔案管理
凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須登記在案。
8.主要工作流程
8.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程:
8.1.1銷(xiāo)售部門(mén)根據客戶(hù)交款情況填寫(xiě)《收款通知單》。
8.1.2業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶(hù)至收款員處交款,收款員核對無(wú)誤進(jìn)行收款并開(kāi)據收據給客戶(hù),同時(shí)在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據記賬聯(lián)后入賬,財務(wù)部據此登記臺賬。
8.1.3每月28日前銷(xiāo)售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務(wù)部進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,財務(wù)部據此審核銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
8.1.4房屋銷(xiāo)售后,銷(xiāo)售合同等有關(guān)資料應及時(shí)在財務(wù)部備檔,其他銷(xiāo)售變更事項應及時(shí)通知財務(wù)部。
8.2開(kāi)發(fā)建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個(gè)方面,對施工單位的流程如下:
8.2.1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務(wù)部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。
8.2.3項目施工階段。工程部根據監理單位意見(jiàn)核定工程進(jìn)度,填寫(xiě)《付款單》提示付款;預算部門(mén)審核工程進(jìn)度同意付款,通知附施工單位開(kāi)據收據作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務(wù)部審核送交領(lǐng)導審批后付款。
8.2.4項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(需有監理單位簽章),預算部門(mén)編制決算并督促施工單位開(kāi)據正式發(fā)票送交財務(wù)部,財務(wù)部審核后經(jīng)領(lǐng)導審批入賬。
8.2.5項目工程尾款。財務(wù)部審核月度支付計劃,報領(lǐng)導審批后支付工程尾款。
對于材料供應的流程如下:
1) 計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務(wù)部。
2) 市場(chǎng)調研,選定供應單位,簽訂合同。
3) 按照施工進(jìn)度調撥材料,辦理材料收發(fā)手續,制作收料單、領(lǐng)料單。
4) 計劃部根據收料單填報購買(mǎi)材料月報表,于每月26日報送財務(wù)部,當月發(fā)票未到的,財務(wù)部估價(jià)入賬,當月發(fā)票到達的,由計劃部辦理相關(guān)簽批手續送交財務(wù)部入賬。計劃部應根據合同和實(shí)際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務(wù)部審核無(wú)誤后,經(jīng)領(lǐng)導審批付款。
5) 計劃部根據領(lǐng)料單填報施工單位領(lǐng)用材料月報表,并附施工單位收據,于每月26日報送財務(wù)部,財務(wù)部據此記入預付工程款。
6) 原則上公司沒(méi)有庫存材料,材料的收發(fā)均在施工現場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門(mén)應建立臺賬,由專(zhuān)人保管,并定期與財務(wù)部核對。
7) 對于施工過(guò)程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門(mén)及時(shí)辦理有關(guān)手續,送交財務(wù)部入賬。
8.3其他
公司其他事項有關(guān)付款、費用支出應根據費用報銷(xiāo)制度執行。
9.物品購置規定
9.1凡價(jià)值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購置固定資產(chǎn)的部門(mén),必須先由本部門(mén)提出申請,由分管副總、財務(wù)總監審核后報總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可購買(mǎi)。購置的固定資產(chǎn),統一由辦公室登記并管理,由使用部門(mén)(或個(gè)人)保管,財務(wù)部根據有關(guān)規定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
9.2凡價(jià)值在200元以上,2000元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門(mén),必須先由本部門(mén)提出申請,由分管副總、財務(wù)總監審核后報總經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。購置的低值易耗品,統一由辦公室登記并管理,由使用部門(mén)(或個(gè)人)保管,財務(wù)部根據有關(guān)規定進(jìn)行低值易耗品核算。
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