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不合格管理制度(精選11篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的不合格管理制度,希望能夠幫助到大家。
不合格管理制度 1
一、目的
為控制、提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保不合格品得以控制,防止其非預期使用或交付,特制定本規定,各相關(guān)部門(mén)遵照執行。
二、不合格品的處理方法
(一)外購、外協(xié)件不合格品處理管理規定
1.不合格品的判定
(1)檢驗員對外購、外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗或驗證,發(fā)現不合格品告知相關(guān)負責人將不合格品進(jìn)行標識、隔離存放以防止誤用,填寫(xiě)≤不合格品處置單≥,相應責任人分別填寫(xiě)其內容:
、.質(zhì)檢部經(jīng)理負責判定并決定處置不合格品的方法,以及批準不合格品是否讓步使用。
、.生產(chǎn)部對外協(xié)的不合格品提出處置建議,執行質(zhì)檢部的處置意見(jiàn)。
、.供應部對采購的不合格品提出處置建議,執行質(zhì)檢部評審意見(jiàn)。
(2)檢驗員負責將不合格品責任部門(mén)填寫(xiě)處理建議后的≤不合格品處置單≥送質(zhì)檢部負責人,質(zhì)檢部提出對不合格品進(jìn)行返工、返修、報廢或退貨的處理意見(jiàn)。檢驗員對評審意見(jiàn)跟蹤落實(shí),并將不合格品的'處置情況填寫(xiě)在“不合格品處置記錄欄”中。
2.不合格品的處理
(1)需返工的不合格品,由技術(shù)部下發(fā)《返工單》,責任單位根據《返工單》技術(shù)要求進(jìn)行返工。返工后的產(chǎn)品,檢驗員應重新對其進(jìn)行檢驗,以證實(shí)其是否符合有關(guān)技術(shù)要求。
(2)經(jīng)評審確定退貨的不合格品,檢驗員填寫(xiě)“退貨通知單”交供應部辦理。
(3)評審確定的廢品,檢驗員填寫(xiě)“廢品通知單”,質(zhì)檢部經(jīng)理簽字后按要求將廢品轉移至廢品庫并標識。
3.不合格檢驗記錄所有不合格品的檢驗記錄,以及重新檢驗的記錄均由質(zhì)檢部收集、整理保存,保存期為五年。
(二)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)生的不合格品處理管理規定
1.不合格品區域的規劃
、、操作工當場(chǎng)檢測出來(lái)的不合格品和質(zhì)檢員檢測出來(lái)的不合格品,都集中存放在規定的不合格品存放區。各車(chē)間不合格品存放區由車(chē)間主任負責根據車(chē)間所生產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)、特點(diǎn)具體規劃。
、、在不合格品存放區附近應有明顯的“不合格品存放區”標牌指示。
、、不合格品存放區應分區為返修件區、工廢件區、料廢件區。
2.不合格品標識
、.生產(chǎn)中出現的不合格品必須用不合格品標簽標識清班次、生產(chǎn)日期、班次、操作人及原因;
、.不合格品標識分料廢、工廢和返修三種,使用紅色記號筆在工件顯眼部位標出。其標識符號分別為:料廢“×”,工廢,返修“○”,料廢件應用記號筆將料廢處圈出,工廢和返修標識符號后面應寫(xiě)出不合格尺寸值。標識好后應將不合格品放入相應的不合格品存放區。應用舉例:某工件外圓要求尺寸φ30+0.02-0.01,實(shí)際檢驗尺寸φ30.05時(shí),則應標識“○φ30+0.05”,若實(shí)際檢驗尺寸為φ29.97時(shí),則應標識“φ30-0.03”。
3.不合格品的處理
、.每班生產(chǎn)結束前由操作責任人將所產(chǎn)生的不合格品送到車(chē)間的不合格品收集區。由質(zhì)檢員進(jìn)行確認處理,如果質(zhì)檢員不能處理的問(wèn)題由質(zhì)檢員匯報車(chē)間主任召集生產(chǎn)、技術(shù)共同解決。
、.確認可返修的工件由當事操作工負責返修,確認報廢的工件在質(zhì)檢員開(kāi)了報廢單后(當事操作工簽字)由當事操作工將其運至廢料區。
4.待處理區產(chǎn)品的管制規定
、.待處理區內的不合格品,在沒(méi)有質(zhì)量管理部的書(shū)面處理通知時(shí),任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自處理或動(dòng)用不合格品。
、.處理不合格品時(shí),必須要在質(zhì)量管理部的監督下進(jìn)行。
5.不合格品記錄
、.每班的不合格品及廢品,由當班質(zhì)檢員開(kāi)據相應的不合格品返工單或廢品單;
、.所有記錄應有質(zhì)檢員統一收集并管理,每天由車(chē)間統計員對每天的廢品進(jìn)行統計做好每天的合格率報表。
不合格管理制度 2
1.目的
為防止不合格品的散失,以及由于疏忽而使用、銷(xiāo)售不合格品,對不合格品需進(jìn)行特殊的標識、記錄、評價(jià)、隔離和處置。
2.適用范圍
適用于從原材料進(jìn)廠(chǎng)直至成品出廠(chǎng)全過(guò)程不合格品的糾正、處置的控制。
3.職責
3.1質(zhì)檢部負責不合格品的判別、標識、記錄和隔離工作,并判定處置;負責不合格品的分析和提出處置意見(jiàn)。
3.2辦公室和生產(chǎn)部分別負責對原材料、包裝材料的不合格品的拒收和處置工作。
4.工作程序
4.1不合格品鑒別質(zhì)檢部按企業(yè)的有關(guān)規定對產(chǎn)品、原輔料、包裝材料進(jìn)行檢驗,凡檢驗結果有一項不合格,判為不合格品。
4.2標識和隔離凡判為不合格品,必須做好識別標記并進(jìn)行隔離保管,嚴禁與合格品混存,未經(jīng)批準,任何人不得動(dòng)用不合格品。
4.3評審對不合格品批量較大,造成經(jīng)濟損失較大或嚴重影響生產(chǎn)進(jìn)度等,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對出現的不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析和評定,以確定適當的處理方式,不合格數量較小時(shí),由質(zhì)檢部直接提出處理方式。
4.4不合格品的處理
4.4.1原輔料、包裝材料不合格的處理。
4.4.1.1對外購的原輔料進(jìn)廠(chǎng)驗收不合格的可予以拒收退貨處理;
4.4.1.2對保管過(guò)程中出現的原輔料變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期應做報廢處理。
4.4.2生產(chǎn)過(guò)程的不合格品的`處理生產(chǎn)過(guò)程中出現的不合格品返工,不能轉序。
4.4.3成品的不合格品的處理。
4.4.3.1銷(xiāo)毀處理:凡含有對消費者健康造成不可接受的生物性、化學(xué)性、物理性因素的不合格品應予以銷(xiāo)毀,如衛生指標超標的產(chǎn)品等;
4.4.3.2降等銷(xiāo)售或用于企業(yè)內部的使用:凡屬于理化指標不合格的不合格品可以用于降等銷(xiāo)售或企業(yè)內部使用。
4.5質(zhì)檢部保存不合格品評審記錄和處置記錄。
不合格管理制度 3
第一節不合格原材料
第1.1條嚴格執行公司《原材料初檢規定》,對不合格原材料進(jìn)行分別處置。
第1.2條材料班(磅房)須逐車(chē)核對隨車(chē)資料和送貨單,與約定不符或資料不全者拒絕進(jìn)場(chǎng),并上報材料班長(cháng)。
第1.3條對于目測就不合格且供貨商對目測結果無(wú)異議的原材料,應堅決退貨,并及時(shí)上報公司領(lǐng)導。
第1.4條當供需雙方對目測結果有異議時(shí),應當即取樣送試驗室進(jìn)行快速試驗,由分公司技術(shù)經(jīng)理根據試驗結果作為最終判定結果。
第1.5條當對材料有懷疑、目測無(wú)把握時(shí),應及時(shí)取樣送試驗室進(jìn)行快速試驗,由分公司技術(shù)經(jīng)理根據試驗結果決定是否退貨。
第1.6條材料班應按照有關(guān)規定對進(jìn)場(chǎng)原材料按批量隨機取樣,將樣品送試驗室進(jìn)行檢測。如檢測不符合標準要求,試驗室應將檢測結果反饋給材料班,由材料班進(jìn)行記錄,并報告技術(shù)經(jīng)理,采取措施禁止不合格原材料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節。
第1.7條當巡場(chǎng)發(fā)現不合格原材料或料場(chǎng)有混料時(shí),應由分公司技術(shù)經(jīng)理根據不合格程度或混料狀況,決定是否清運出場(chǎng)或降級使用。對于降級使用的材料應分開(kāi)堆放,在保證混凝土強度滿(mǎn)足設計要求的前提下,只允許使用在強度等級不大于C15非結構混凝土中,并雙倍留置相應的驗證試件。
第二節不合格產(chǎn)品
第2.1條出廠(chǎng)質(zhì)檢發(fā)現混凝土和易性不滿(mǎn)足出站要求時(shí),應立即阻止該車(chē)混凝土出廠(chǎng),并通知質(zhì)檢班長(cháng)或試驗室主任,采取合理措施進(jìn)行調整,在保證該車(chē)混凝土強度和和易性均滿(mǎn)足設計和使用要求的情況下再放行出場(chǎng),并留置相應的調整記錄和驗證試件。
第2.2條到工地后,因離析或違規加水而被退回的混凝土,應作廢品處理(制作地磚或經(jīng)沖洗后分離提取砂石)。
第2.3條對于因工地多要或準備不充分而導致的退灰,應及時(shí)進(jìn)行處理:出場(chǎng)2h以?xún),且混凝土和易性良好的,可按照原強度等級使?出場(chǎng)2-4h內,如通過(guò)摻加適量外加劑能夠滿(mǎn)足施工要求得,可降低1-2強度等級使用;出場(chǎng)4h-6h內,只能用于主體以外低強度部等級部位,如墊層等。出廠(chǎng)超過(guò)6h或已過(guò)初凝,作廢品處理。對于有抗凍、抗滲要求的混凝土在出場(chǎng)4h以?xún),降?-2強度等級作普通混凝土使用,并不得用于有抗凍、抗滲要求的部位。
第2.4條對退回混凝土的處理及調整應有技術(shù)依據,調整人員要經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)理授權并填寫(xiě)剩退灰調整記錄,調整使用的混凝土強度等級不得超過(guò)原設計強度等級,并應至少留置一組混凝土驗證試件。調整人員應根據退回混凝土的實(shí)際質(zhì)量狀況采取適宜的調整方案,應確保調整后的混凝土質(zhì)量。
第2.5條單位工程混凝土出廠(chǎng)檢驗試件強度評定不合格時(shí),由各分公司技術(shù)班組參加,提出調查處理報告和技術(shù)改進(jìn)措施,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部批準后交分公司執行。
第2.6條如甲方工程混凝土試件強度不合格時(shí),應由技術(shù)經(jīng)理積極配合甲方進(jìn)行處理,并立即執行公司文件《預拌混凝土技術(shù)管理規定》中有關(guān)“質(zhì)量事故的報告和處理”程序。
第三節質(zhì)量事故的報告和處理
第3.1條發(fā)生—般質(zhì)量事故(預計經(jīng)濟損失小于或等于10000元)時(shí),由技術(shù)質(zhì)量部會(huì )同各公司技術(shù)部門(mén)處理并報總工程師,事故報告存檔備查。
第3.2條發(fā)生重大質(zhì)量事故(經(jīng)濟損失10000元以上)時(shí),分公司技術(shù)經(jīng)理必須在三小時(shí)內報告總工程師,總工程師在調查的基礎上,召集質(zhì)量事故專(zhuān)題會(huì )議,對事故進(jìn)行深入分析,確定事故原因及責任者,責成責任部門(mén)認真總結事故教訓,制定和落實(shí)糾正措施,提出防止事故再發(fā)生的.改進(jìn)措施,并將事故結果以書(shū)面形式報總經(jīng)理。
第3.3條質(zhì)量事故報告內容包括以下幾個(gè)方面:
a.事故發(fā)現及發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)人員姓名。
b.事故情況、特征的概述。
c.事故損失及原因分析。
d.事故責任分析及責任者。
第3.4條重大質(zhì)量事故的全部材料,匯總后作為產(chǎn)品質(zhì)量檔案歸檔保存。
第四節持續改進(jìn)
每周匯總、按月分析不合格品出現的原因以及相應的改進(jìn)措施,不斷完善公司的管理體系,以確!斑M(jìn)廠(chǎng)原材料100%合格”、“出廠(chǎng)混凝土100%合格”的質(zhì)量管理目標得以實(shí)現。
不合格管理制度 4
一、總則
為規范公司不合格品的管理,確保不合格品得到及時(shí)、有效的處理,防止不合格品對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和消費者造成損害,特制定本不合格品管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的所有不合格品,包括原材料、半成品、成品以及售后退回的不合格品。
三、不合格品的識別與標識
1.質(zhì)檢部門(mén)負責對生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格品進(jìn)行識別,并標識清晰,明確不合格品的原因、數量及處理方式。
2.標識應醒目、易識別,防止與其他合格品混淆。
四、不合格品的隔離與存放
1.質(zhì)檢部門(mén)負責對不合格品進(jìn)行隔離,確保不合格品不會(huì )誤用或混入合格品中。
2.不合格品應存放在指定區域,分類(lèi)存放,并做好記錄。
五、不合格品的處理
1.對于可修復的不合格品,由技術(shù)部門(mén)制定修復方案,經(jīng)審批后實(shí)施修復,修復后需重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
2.對于無(wú)法修復的'不合格品,由相關(guān)部門(mén)提出報廢申請,經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。
3.報廢處理應遵循環(huán)保原則,盡量采取資源回收、無(wú)害化處理等方式。
六、不合格品的記錄與報告
1.質(zhì)檢部門(mén)應建立不合格品記錄檔案,記錄不合格品的名稱(chēng)、數量、原因、處理方式等信息,以便追溯和統計分析。
2.對于重大不合格品事件,質(zhì)檢部門(mén)應及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導報告,提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
七、責任與考核
1.各部門(mén)應嚴格按照本制度執行不合格品管理,確保不合格品得到及時(shí)處理。
2.對于違反本制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行,由質(zhì)檢部門(mén)負責解釋和修訂。
2.本制度如有與國家法律法規相抵觸之處,以國家法律法規為準。
不合格管理制度 5
一、總則
為規范公司對不合格品的管理,確保不合格品得到及時(shí)、有效的處理,防止不合格品流入市場(chǎng),維護公司聲譽(yù)和客戶(hù)利益,特制定本不合格品管理制度。
二、不合格品定義
不合格品是指在生產(chǎn)、檢驗、倉儲等環(huán)節中,因材料、工藝、操作等原因導致產(chǎn)品不符合公司規定的`質(zhì)量標準或客戶(hù)要求的產(chǎn)品。
三、不合格品識別與標識
1.生產(chǎn)過(guò)程中,員工應嚴格按照操作規程和質(zhì)量標準進(jìn)行生產(chǎn),發(fā)現不合格品應立即停止生產(chǎn),并上報給質(zhì)檢部門(mén)。
2.質(zhì)檢部門(mén)負責對不合格品進(jìn)行識別和標識,記錄不合格品信息,如生產(chǎn)日期、批次、數量、不合格原因等。
3.不合格品應存放在指定區域,并設置明顯的標識牌,防止與合格品混淆。
四、不合格品處理流程
1.質(zhì)檢部門(mén)將不合格品信息上報給相關(guān)部門(mén)負責人,并組織召開(kāi)不合格品評審會(huì )議。
2.會(huì )議中,各部門(mén)共同分析不合格原因,提出改進(jìn)措施,并確定不合格品的處理方式,如返工、降級、報廢等。
3.對于需要返工的不合格品,由生產(chǎn)部門(mén)組織員工進(jìn)行返工操作,返工后需重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
4.對于降級處理的不合格品,需明確降級后的使用范圍和標準,并經(jīng)過(guò)客戶(hù)同意后方可銷(xiāo)售。
5.對于報廢處理的不合格品,應按照公司規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并記錄銷(xiāo)毀情況。
五、不合格品預防與改進(jìn)
1.各部門(mén)應定期對不合格品產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,找出根本原因,制定預防措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
2.加強員工質(zhì)量意識培訓,提高員工對質(zhì)量標準的認識和操作技能。
3.定期對生產(chǎn)設備和工藝進(jìn)行檢查和維護,確保生產(chǎn)過(guò)程的穩定性和可靠性。
六、監督與考核
1.質(zhì)檢部門(mén)負責對不合格品管理制度的執行情況進(jìn)行監督和檢查,確保各項措施得到有效落實(shí)。
2.將不合格品管理納入公司績(jì)效考核體系,對不合格品處理情況進(jìn)行考核和獎懲。
七、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行,由質(zhì)檢部門(mén)負責解釋和修訂。
2.本制度在執行過(guò)程中,如有與實(shí)際情況不符或需要進(jìn)一步完善的地方,應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報并提出改進(jìn)建議。
不合格管理制度 6
一、目的
對工作的不合格和不合格品進(jìn)行識別和控制,以防止不合格品的流出所造成的影響,避免工作上的疏忽造成重大的損失。
二、適用范圍
本程序適用于本公司原材料驗收、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和使用現場(chǎng)不合格品及成品檢驗不合格的控制
三、職責
3.1本程序由品管科管管理
3.2評審職責
本公司授權檢驗人員負責本廠(chǎng)內不合格品的評審,現場(chǎng)不合格品的評審由本公司委派的人員負責。
3.3處置職責
檢驗人員作出不合格品的處置決定。若不能處置,則上報品管科處置,生產(chǎn)人員根據處置決定及時(shí)進(jìn)行處理。
3.4工作程序
原料、成品檢驗和試驗中發(fā)現不合格品進(jìn)行標識、評審,確定不合格品的范圍和性質(zhì);決定并實(shí)施不合格品處置方案,并割據不合格品的嚴重程度和范圍,通知品管領(lǐng)導,品管科有關(guān)負責人。
四、評審、記錄
4.1.1原料檢驗過(guò)程中發(fā)現的不合格品由收購檢驗人員根據合同規定的相應技術(shù)標準和補充要求作出評審,做好記錄,不合格原料不予收購。
4.1.2經(jīng)輔料質(zhì)檢員檢驗且判定為不合格的進(jìn)貨物料,輔料質(zhì)檢員應在不合格物料的“原輔材料進(jìn)貨檢驗單”上標識不合格,倉庫保管員對其標示、隔離存放
4.1.3產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中不合格品判定由生產(chǎn)技術(shù)人員根據標準作出評審,做好質(zhì)量記錄,并通知質(zhì)管科。
4.1.4對標有本廠(chǎng)標識的成品進(jìn)行調查、評審、記錄,并寫(xiě)出書(shū)面報告交供銷(xiāo)科。
4.2標識、隔離
4.2.1原料收購檢驗時(shí)發(fā)現的不合格品,一律拒收。儲存過(guò)程中發(fā)現的`不合格品,由倉庫保管員作出如下標識:不合格品應設立紅色標志另行隔離堆放。
4.2.2生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格品,由該崗位人員根據技術(shù)規程規定作出相應標識,有條件時(shí),應與合格品隔離。
4.2.3對不合格品粘貼“不合格”識別標記,并填寫(xiě)“不合格品通知單”及注明不合格原因
4.2.4不合格品的隔離方法。對不合格品要有明顯的標記,存放在工廠(chǎng)指定的隔離區,避免與合格品混淆或被誤用,并要有相應的隔離記錄
4.2.5不符合規定檢驗標準的產(chǎn)品,不允許包裝入庫
4.3處置
4.3.1檢驗人員對不合格品評審有作出處置決定,由相關(guān)人員進(jìn)行處置。若有爭議,則由品管部負責人仲裁。
4.3.2收購原料時(shí)發(fā)現不合格,由供應方自行處置。
4.3.3生產(chǎn)過(guò)程中,結于標準允許返工的不合格品,生產(chǎn)人員應按相應標準和技術(shù)規程的操作工藝,予以返工,并經(jīng)檢驗員重新驗證合格后方可放行。
4.3.4對已判定不合格的成品或經(jīng)返工仍不合格的產(chǎn)品另行堆放,并做好標識。
4.3.5原料/成品儲存過(guò)程中發(fā)生的不合格品,由倉管人員進(jìn)行處置。
4.3.6已經(jīng)外銷(xiāo)不合格由本公司委派的人員和客戶(hù)協(xié)商處理辦法,做好記錄,并寫(xiě)成書(shū)面報告交供銷(xiāo)科。
4.3.7對于制度制定不合理、執行情況不好或有差錯等工作不合格,對此類(lèi)不合格應及時(shí)采取糾正措施。
五、糾正和預防措施
質(zhì)量負責部門(mén)根據數據分析發(fā)現的不合格或潛在不合格的嚴重程度,確定實(shí)施糾正和糾正措施。
5.1糾正措施,采取糾正措施的時(shí)機:
5.2產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程中出現質(zhì)量不合格品并重復發(fā)生。
5.3走訪(fǎng)或與顧客座談,結果對產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意,并有具體事例比較嚴重時(shí)。
5.4收到反饋的質(zhì)量不合格的記錄。
5.5顧客的投訴或顧客對同類(lèi)問(wèn)題連續提出抱怨。
5.6供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現嚴重不合格。
5.7內審和外審發(fā)現的不符合項;管理評審中發(fā)現的不符合項。
5.8質(zhì)量管理工作中,出現不符合法律、法規要求時(shí)
5.9質(zhì)量負責部門(mén)負責對數據分析發(fā)現的不合格進(jìn)行評審,確定是否需要采取糾正措施。
5.10責任部門(mén)負責人對確定需要采取糾正措施的不合格原因進(jìn)行分析并確定原因和需要采取的糾正措施。
5.11經(jīng)理組織項目質(zhì)量負責部門(mén)對責任部門(mén)提出的糾正措施進(jìn)行評價(jià)并確定所采取的措施。
5.12責任部門(mén)負責人組織實(shí)施評價(jià)后的糾正措施。
5.13經(jīng)理組織項目質(zhì)量負責部門(mén)對責任部門(mén)實(shí)施的糾正措施效果進(jìn)行驗證。
5.14經(jīng)理負責將糾正措施實(shí)施效果提交管理部門(mén)進(jìn)行評審。
5.15質(zhì)量負責部門(mén)保持記錄。
六、其它
6.1各級產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查中,發(fā)現的不合格品,執行上述程序。
6.2若客戶(hù)要求使用不合格成品時(shí),必須經(jīng)供需雙方商定,并形成書(shū)面接受文件,需要時(shí)右供銷(xiāo)科向客戶(hù)說(shuō)明情況,各相關(guān)職能部門(mén)做好標識和記錄。
不合格管理制度 7
1、目的
對不合格服務(wù)和不合格物品進(jìn)行識別和控制,防止不合格服務(wù)的發(fā)生和不合格品的非預期使用或安裝。
2、適用范圍
適用于對公司物業(yè)管理中不合格服務(wù)的控制,及對服務(wù)中發(fā)現的不合格物品的控制。
3、職責
3.1管理部負責不合格服務(wù)的識別,并跟蹤不合格服務(wù)的處理結果,有效處理顧客意見(jiàn)。
3.2各部門(mén)質(zhì)量檢查員負責在各自職責范圍內,對不合格品作出處理決定。
4、程序
4.1不合格服務(wù)的分類(lèi)
a.嚴重不合格:在業(yè)主和住戶(hù)中造成惡劣影響或連續多次發(fā)生的不合格服務(wù);
b.一般不合格:個(gè)別或偶然的不合格服務(wù),經(jīng)向業(yè)主和住戶(hù)解釋溝通,取得業(yè)主和住戶(hù)原諒,并可以通過(guò)采取糾正措施很快彌補過(guò)失的不合格服務(wù)。
4.2不合格服務(wù)的記錄和糾正
4.2.1各部門(mén)質(zhì)量檢查員依照《過(guò)程和服務(wù)的監視和測量程序》,根據服務(wù)質(zhì)量檢查與考評結果,對一般不合格服務(wù)記錄在《服務(wù)質(zhì)量檢查與考評表》中,并立即要求責任者予以糾正。對嚴重不合格服務(wù)應填寫(xiě)《不合格服務(wù)報告》報告管理部,由管理部責成責任人所在部門(mén)經(jīng)理,采取糾正措施,杜絕類(lèi)似事故再次發(fā)生,并通報全公司,追究責任人的責任。如再次發(fā)生,應上報管理部經(jīng)理,執行《改進(jìn)控制程序》的有關(guān)規定。
4.2.2對發(fā)生過(guò)不合格服務(wù)的部門(mén)或人員,在糾正措施完成后一周內管理部應進(jìn)行復檢,以驗證不合格服務(wù)已得到有效糾正。必要時(shí),管理部應將不合格服務(wù)的處理結果及時(shí)通報給受影響的業(yè)主和住戶(hù),直至獲得業(yè)主和住戶(hù)的滿(mǎn)意。
4.3不合格物品的分類(lèi)
a.嚴重不合格品在服務(wù)中使用會(huì )造成較大經(jīng)濟損失、引發(fā)安全事故、引起業(yè)主和住戶(hù)重大投訴的物品;
b.一般不合格:個(gè)別或少量不影響服務(wù)質(zhì)量,能采取措施迅速糾正的不合格品。
4.4采購的不合格品的控制
4.4.1當采購員采購的物品到達倉庫時(shí),經(jīng)質(zhì)量檢查員檢測判為不合格品的物品,應記錄在《物品檢測報告》上,倉庫保管員應將其放入不合格品區標識、隔離,并及時(shí)通知采購員與供應商聯(lián)系退、換貨。
4.4.2庫房中不合格品的'控制
4.4.2.1管理部每年組織倉庫管理員對庫存物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。對發(fā)現的`不合格品由相關(guān)部門(mén)質(zhì)量檢查員進(jìn)行評價(jià),提出處理方案。處理方案包括:
a.經(jīng)處理合格后使用;
b.降級使用;
c.報廢。
4.4.2.2倉庫保管員對發(fā)現的不合格品放入不合格品區標識、隔離。并將情況上報總經(jīng)理審批,決定不合格品的處置。
4.4.3維修、安裝中發(fā)現不合格物品的控制
4.4.3.1在維修安裝過(guò)程中發(fā)現的不合格品,維修工應記錄在《派工單》上并退回倉庫更換為合格品。倉庫管理員將不合格品放入不合格品區標識、隔離,防止誤用。如果不合格品不影響使用,應征得業(yè)主和住戶(hù)的同意,方可繼續使用(讓步接收)。
4.4.3.2對于維修、安裝使用后又發(fā)現的不合格品,維修、安裝人員應立即進(jìn)行返工,直至達到要求。如果返工后仍不合格,但不影響使用的物品,應征得業(yè)主和住戶(hù)的同意方可繼續使用(讓步接收)。對無(wú)法返修的,應更換為合格品。對于再次發(fā)現的不合格,維修工應分析原因、并記錄在《派工單》上,防止以后發(fā)生類(lèi)似情況。
4.4.3.3讓步接收的物品,業(yè)主和住戶(hù)應在《派工單》上簽名確認。
4.4.3.4在進(jìn)行維修安裝完成后一周,工程部維修人員應對維修過(guò)的部位進(jìn)行回訪(fǎng),以確認工作正常,并將回訪(fǎng)結果記錄在原來(lái)的《派工單》上。
5、相關(guān)文件
5.1《過(guò)程和服務(wù)的監視和測量程序》
5.2《改進(jìn)控制程序》
6、質(zhì)量記錄
6.1《服務(wù)質(zhì)量檢查與考評表》
6.2《不合格服務(wù)報告》
6.3《物品檢測報告》
6.4《派工單》
不合格管理制度 8
一、總則
為了規范公司不合格品的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,維護公司聲譽(yù)和客戶(hù)利益,特制定本不合格品管理制度。本制度適用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、檢驗、儲存、運輸等各環(huán)節中不合格品的控制和管理。
二、不合格品的定義與分類(lèi)
不合格品是指不符合公司質(zhì)量標準、客戶(hù)要求或國家法律法規規定的產(chǎn)品。不合格品按照嚴重程度可分為以下幾類(lèi):
1.嚴重不合格品:存在嚴重質(zhì)量問(wèn)題,可能導致安全隱患或影響客戶(hù)使用效果的產(chǎn)品;
2.一般不合格品:存在一般質(zhì)量問(wèn)題,但不影響客戶(hù)基本使用需求的產(chǎn)品;
3.輕微不合格品:存在輕微質(zhì)量問(wèn)題,可通過(guò)簡(jiǎn)單處理或修復達到合格標準的產(chǎn)品。
三、不合格品的.識別與標識
1.檢驗人員應嚴格按照公司質(zhì)量標準和客戶(hù)要求對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,發(fā)現不合格品應及時(shí)進(jìn)行標識和記錄;
2.不合格品應使用專(zhuān)門(mén)的標識牌或標簽進(jìn)行標識,標明不合格原因、處理意見(jiàn)及責任人;
3.不合格品應存放在指定區域,與合格品隔離存放,避免混淆。
四、不合格品的處理與處置
1.嚴重不合格品:立即停止生產(chǎn)、加工、儲存和運輸,通知相關(guān)部門(mén)和客戶(hù),按照公司規定進(jìn)行退貨、銷(xiāo)毀或報廢處理;
2.一般不合格品:根據實(shí)際情況,可進(jìn)行返工、返修或降級使用。返工、返修后的產(chǎn)品應重新進(jìn)行檢驗,合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節;降級使用的產(chǎn)品應明確標注降級信息,確?蛻(hù)了解產(chǎn)品性能差異;
3.輕微不合格品:可通過(guò)簡(jiǎn)單處理或修復達到合格標準,處理后的產(chǎn)品應重新進(jìn)行檢驗,合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節。
五、不合格品的記錄與報告
1.檢驗人員應詳細記錄不合格品的名稱(chēng)、數量、不合格原因、處理意見(jiàn)及責任人等信息;
2.不合格品處理完畢后,相關(guān)部門(mén)應編制不合格品處理報告,分析不合格原因,提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生;
3.不合格品處理報告應定期向公司管理層報告,以便管理層了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,及時(shí)采取相應措施。
六、責任追究與獎懲
1.對于因個(gè)人疏忽或違規操作導致的不合格品,應追究相關(guān)責任人的責任,按照公司規定進(jìn)行處罰;
2.對于在不合格品管理中表現突出的個(gè)人或部門(mén),應給予表彰和獎勵,以鼓勵大家積極參與不合格品管理工作。
七、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行,由質(zhì)量管理部門(mén)負責解釋和監督執行;
2.本制度如有未盡事宜,可根據公司實(shí)際情況進(jìn)行補充和修訂。
不合格管理制度 9
1、目的
對服務(wù)過(guò)程與采購物資進(jìn)行控制,防止不合格服務(wù)的發(fā)生和不合格品的非預期使用。
2、適用范圍
適用于服務(wù)過(guò)程及采購物資的不合格項控制。
3、職責
3.1各部門(mén)負責本部門(mén)服務(wù)過(guò)程中不合格項的識別、控制和糾正。
3.2管理部負責采購物資不合格品的控制、跟蹤整改情況及糾正/預防措施的落實(shí);品質(zhì)部負責不合格服務(wù)項的識別、跟蹤整改情況及糾正/預防措施的落實(shí)。
4、程序
4.1日常服務(wù)過(guò)程不合格項的控制
4.1.1各部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中檢查出不合格項時(shí),按公司規定填寫(xiě)《服務(wù)過(guò)程檢驗單》,品質(zhì)部填寫(xiě)《品質(zhì)部抽檢單》。
4.1.2對出現的不合格項,由檢查人員進(jìn)行評審并作出處置;情節嚴重時(shí),報部門(mén)負責人評審和處置。處置方式為:返工或糾正(對不可能進(jìn)行復檢的')。
4.2維修服務(wù)過(guò)程不合格項的控制
4.2.1標識:業(yè)主在《維修任務(wù)單》上簽署的不滿(mǎn)意見(jiàn)或物業(yè)服務(wù)中心回訪(fǎng)后簽署的不合格標識。
4.2.2處置方式:分析原因后,返修并對責任人進(jìn)行處理,再次回訪(fǎng)業(yè)主。
4.3采購物資的不合格品控制
4.3.1當倉庫管理員檢測到采購物品不合格時(shí),直接通知采購員與供方聯(lián)系退、換貨。
4.3.2庫房中不合格品的控制
4.3.2.1倉庫專(zhuān)員每月對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《倉庫盤(pán)點(diǎn)表》,由管理部負責審核。
4.3.2.2倉庫專(zhuān)員將《倉庫盤(pán)點(diǎn)表》交管理部,對在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的不合格品放入不合格品區標識、隔離;經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理。處理方案:經(jīng)處理后使用、降級使用、報廢。
4.3.3維修、安裝過(guò)程中發(fā)現的不合格品的控制
維修、安裝過(guò)程中發(fā)現的不合格品,物業(yè)服務(wù)中心維修人員應在《物資質(zhì)量使用情況反饋單》上記錄并退回倉庫放入不合格品區標識、隔離,換為合格品。
4.4各相關(guān)部門(mén)對不合格產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行評審后應填寫(xiě)《物資質(zhì)量使用情況反饋單》。
4.5返工返修后的產(chǎn)品/服務(wù)應經(jīng)復驗合格或回訪(fǎng)業(yè)主取得滿(mǎn)意。
4.6本公司采購產(chǎn)品的不合格只允許退換,服務(wù)過(guò)程的不合格只允許返工、糾正,均不允許讓步接收或放行。
4.7本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規定執行。
5、相關(guān)文件
5.1《相關(guān)記錄控制程序》
5.2《不符合、糾正和預防措施控制程序》
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一、總則
為了規范公司對不合格品的管理,確保不合格品得到及時(shí)、有效的處理,防止不合格品流入市場(chǎng),影響公司聲譽(yù)和客戶(hù)利益,特制定本不合格品管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售等環(huán)節中產(chǎn)生的不合格品的管理。
三、不合格品的判定與標識
1.不合格品的判定依據為公司制定的相關(guān)質(zhì)量標準和客戶(hù)要求。
2.生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的`不合格品,由質(zhì)檢部門(mén)負責判定,并在產(chǎn)品上標明“不合格”標識。
3.采購入庫的不合格品,由采購部門(mén)與供應商溝通后,由質(zhì)檢部門(mén)負責判定并標識。
4.銷(xiāo)售退回的不合格品,由售后部門(mén)負責接收,質(zhì)檢部門(mén)負責判定并標識。
四、不合格品的處理
1.對于生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不合格品,應立即停止生產(chǎn),查明原因并采取糾正措施。對已生產(chǎn)出的不合格品,應進(jìn)行隔離存放,防止與合格品混淆。
2.對于采購入庫的不合格品,應與供應商協(xié)商退貨、換貨或降價(jià)處理。對于無(wú)法退貨的不合格品,應報請公司領(lǐng)導批準后進(jìn)行處置。
3.對于銷(xiāo)售退回的不合格品,應查明原因,屬于公司責任的,應按照客戶(hù)要求進(jìn)行處理;屬于客戶(hù)誤判的,應與客戶(hù)溝通解釋。
五、不合格品的記錄與統計
1.質(zhì)檢部門(mén)應建立不合格品記錄表,對不合格品的名稱(chēng)、數量、原因、處理措施等信息進(jìn)行詳細記錄。
2.定期對不合格品進(jìn)行分類(lèi)統計,分析不合格品產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
六、責任追究與獎懲
1.對于因個(gè)人原因造成的不合格品,應追究相關(guān)人員的責任,并按照公司規定進(jìn)行處罰。
2.對于在不合格品管理中表現突出的個(gè)人或部門(mén),應給予表彰和獎勵。
七、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行,由質(zhì)檢部門(mén)負責解釋。
2.本制度根據公司實(shí)際情況和質(zhì)量管理要求進(jìn)行修訂和完善。
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一、總則
為規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不合格品的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障消費者權益,提升企業(yè)形象,特制定本不合格品管理制度。
二、不合格品定義
不合格品是指在生產(chǎn)過(guò)程中,由于原材料、工藝、設備、人員等原因導致的產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)標準、國家標準或客戶(hù)要求的產(chǎn)品。
三、不合格品分類(lèi)
1.嚴重不合格品:涉及安全性能、主要功能、關(guān)鍵指標等嚴重不符合要求的產(chǎn)品。
2.一般不合格品:除嚴重不合格品外,其他不符合要求的產(chǎn)品。
四、不合格品標識與隔離
1.對于生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不合格品,應立即進(jìn)行標識,并放置在指定的`不合格品區域,以防誤用。
2.對于已入庫的不合格品,應在倉庫管理系統中進(jìn)行標識,并實(shí)行物理隔離,確保與合格品分開(kāi)存放。
五、不合格品處理流程
1.對于嚴重不合格品,應立即停止生產(chǎn),并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行原因分析,制定整改措施。整改完成后,需重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗,合格后方可繼續生產(chǎn)。
2.對于一般不合格品,可進(jìn)行返工、返修或降級處理。返工、返修后的產(chǎn)品需重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗,合格后方可入庫;降級處理的產(chǎn)品需明確標識降級原因,并通知相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)。
六、不合格品記錄與報告
1.對于所有不合格品,應建立詳細的記錄,包括不合格品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期、不合格原因、處理方式等信息。
2.定期對不合格品進(jìn)行分類(lèi)匯總,形成不合格品報告,上報給企業(yè)管理層,以便對生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監控和改進(jìn)。
七、責任追究與預防措施
1.對于因人為原因造成的不合格品,應追究相關(guān)人員的責任,并進(jìn)行相應的處罰。
2.針對不合格品產(chǎn)生的原因,應制定預防措施,加強員工培訓,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高設備性能,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩定性。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行,由質(zhì)量管理部門(mén)負責解釋和修訂。
2.對于本制度未涉及的不合格品處理事項,可參照國家相關(guān)法律法規和企業(yè)其他相關(guān)制度進(jìn)行處理。
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