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文控工作總結與計劃

時(shí)間:2024-02-05 11:10:14 敏銓 總結 我要投稿
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文控工作總結與計劃(通用10篇)

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。那么如何把工作總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家收集的文控工作總結與計劃(通用10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文控工作總結與計劃(通用10篇)

  文控工作總結與計劃 1

  在即將過(guò)去的上半年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對第上半年的工作做一個(gè)總結。

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作

  20xx年上半年,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的xx個(gè)月時(shí)間也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,對待不必要的電話(huà)和事物要學(xué)會(huì )拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習,在工作中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自己。

  加入到xx公司這個(gè)大集體中才真正體會(huì )到了天地人的精髓,感受到了"策略驅動(dòng)世界"的理念和"謀動(dòng)天下"的口號的。我想這也是激勵我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的.工作氛圍中,我也要以這樣的規范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導,同事們進(jìn)行溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱(chēng)職的職員。這也是我今后工作努力的目標。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  xx個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識。發(fā)現工作和學(xué)校中的學(xué)習是有很大出入的,在課本中學(xué)到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識要面對。所以單靠我現在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過(guò)程中不斷充電,工作之余,學(xué)習文稿的排版及設計,詳細的業(yè)務(wù)項目等等。初入職場(chǎng),難免會(huì )出現一些小差錯需要領(lǐng)導不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似事物的發(fā)生。

  這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jì),我深感驕傲,也會(huì )不斷努力提升自己的修養和,彌補不足,在新的學(xué)習中總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  文控工作總結與計劃 2

  進(jìn)入公司至今,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,回首xx月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx月的工作情況,做如下總結:

  一、工作中的收獲

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手!

  二、工作中存在的不足

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來(lái)的工作計劃

  會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自己工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的.不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)xx月的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信xx月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!

  文控工作總結與計劃 3

  20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

 。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識

  1、行政部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的.網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近xx個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自己鞭策,自己激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!

  文控工作總結與計劃 4

  文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門(mén),又是永久保存和保護文件資料的機構,同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開(kāi)展。

  一、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制

  做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  二、工作中發(fā)現的問(wèn)題

  1、在稽核期間發(fā)現有個(gè)別部門(mén)對受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場(chǎng)的現象。

  2、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問(wèn)題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專(zhuān)業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。

  3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。

  以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績(jì)。

  三、20xx年的計劃如下

  1、繼續努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作。

  2、對各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的`要求該部門(mén)限期提出改善及申請補發(fā)文件。

  3、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。

  5、1~2月整理、修訂和評審完各部門(mén)程序文件并實(shí)施,3~5月規范各部門(mén)操作文件和表單記錄。

  6、在不影響工作的前提下,加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專(zhuān)業(yè)知識,以便今后的工作順利開(kāi)展。

  在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經(jīng)驗及時(shí)調整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。

  文控工作總結與計劃 5

  前期文控工作由于管理的不規范,存檔資料分類(lèi)混亂,部門(mén)劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報:

  一、工作亮點(diǎn)

 。1)按照公司要求將文控資料分部門(mén)、分類(lèi)別存檔,歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。

 。2)按照規定做好各類(lèi)文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經(jīng)領(lǐng)導批準后方可借閱、復制。

 。3)核對清楚各部門(mén)存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀(guān)的'清潔與整齊。

  二、工作中的問(wèn)題

  由于公司存檔資料眾多且分類(lèi)很細,在開(kāi)始歸檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類(lèi)的準確性,導致有些資料歸類(lèi)不清楚,存檔部門(mén)不明確,不利于資料的高效利用。

  三、改進(jìn)計劃

 。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類(lèi)存檔,提高檔案利用效率。

 。2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準確。

 。3)結合自身的崗位工作,邊學(xué)習邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計算機知識和信息文化的學(xué)習掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結合的方式,實(shí)現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

  文控工作總結與計劃 6

  20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過(guò)去一年試用期的工作作如下總結:

  一、主要包括

  品管部各項日報表的`填制、裝釘,部門(mén)文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續。

  二、文控中心日常工作

  主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。

  在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自己的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現大的疏忽或錯誤。

  與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著(zhù)些許做得不到位的地方,如工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現,學(xué)習態(tài)度需再加強等等。

  20xx年我將繼續保持良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

  文控工作總結與計劃 7

  光陰似箭,歲月如梭,轉瞬20xx年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告辭過(guò)去非凡的一年,翹首期盼布滿(mǎn)挑戰與機遇的20xx年;仡欉^(guò)去在xx這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習,共同成長(cháng),收獲頗多,現對過(guò)去的工作總結如下:

  一、品質(zhì)部日常工作

  品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門(mén)文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續,品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導交付的其他工作。

  二、文控中心日常工作

  工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書(shū)、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。

  在這過(guò)去的半年工作時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與關(guān)懷下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自己的份內工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,準時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有消逝大的疏忽或錯誤。與同事間也能和諧相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著(zhù)些許做得不到位的地方和一些問(wèn)題,如:

  1、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未準時(shí)申請補發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁(yè)。

  2、從進(jìn)入公司至今沒(méi)有給外來(lái)文件編碼,是公司沒(méi)有任何外來(lái)文件還是外來(lái)文件已使用卻沒(méi)有編碼。

  3、公司經(jīng)過(guò)了TS和3C認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前挨次不一,沒(méi)有依據發(fā)文日期登記。

  4、公司對于作廢文件沒(méi)有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(cháng)回收的文件還不多,后期公司可能會(huì )有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問(wèn)題。

  5、依據公司的經(jīng)營(yíng)方案估量在20xx年會(huì )增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門(mén)(人事行政部、財務(wù)部、方案物控部、選購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷(xiāo)售部),在組織架構發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必需依據新的組織架構編寫(xiě),質(zhì)量表單也會(huì )跟著(zhù)發(fā)生變化。

  三、工作計劃

  消逝以上問(wèn)題的主要緣由是我自身本職工作沒(méi)有做到位,對文件的處理熟識不夠深刻,平常工作中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題沒(méi)有很好的和各部門(mén)主管溝通或相互溝通,各方面的學(xué)習也還有待加強。以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成果,現方案、建議如下:

  1、連續努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作。

  2、對于各部門(mén)文件缺失的狀況,建議后期相關(guān)領(lǐng)導對各部門(mén)相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺(jué)有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善并申請補發(fā)。

  3、對于外來(lái)文件的編碼,請各部門(mén)將收集并得到確認的外來(lái)文件經(jīng)文控中心統一編碼、登記后,嚴格按文件的流程來(lái)操作,填寫(xiě)《外來(lái)文件清單》經(jīng)識別后再投入使用,便利文件的查詢(xún)和管理,此事需要各位領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的支持和協(xié)作。

  4、對于回收和作廢的`文件處理,建議公司制定相關(guān)的管理制度(其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷(xiāo)毀有詳細說(shuō)明),后期可能還需購買(mǎi)碎紙機。

  5、對于組織架構發(fā)生變化,部門(mén)整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導爭辯最終準備組織架構,再對文件進(jìn)行更改,確定何時(shí)更改。

  6、在不影響工作的前提下,加強對專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習,做到多學(xué)、多問(wèn),努力提高自身的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),以便于今后的工作順當開(kāi)放。

  在今后的工作中,我將總結閱歷準時(shí)調整自己,改進(jìn)自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更精彩,為公司明天的進(jìn)展奉獻自己微薄的力氣。 最終,在此祝愿我司明天更好美而好!

  文控工作總結與計劃 8

  我于20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質(zhì)量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來(lái)公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。我在xx部長(cháng),公司領(lǐng)導和同事熱心幫忙下,F將試用期間的'工作和學(xué)習情況總結如下:

  一、文控管理

  1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷(xiāo)毀完整記錄。

  2、申請改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規定)。使文件控制符合體系規范。

  二、質(zhì)量審核

  1、審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。

  2、組織公司外審首次末次會(huì )議。接待客戶(hù)并提交相關(guān)審核資料。

  3、外審不符合事項進(jìn)行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。

  4、外審結束后。根據公司執行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。

  5、外審缺失改善,協(xié)同計量員盤(pán)查計量設備56項。更新臺賬,并清理過(guò)期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。

  三、供應商審核

  1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。

  2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開(kāi)立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進(jìn)行結案關(guān)閉。

  四、不足的地方有

  1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶(hù)與供應商的溝通能力還需加強。

  2、工作上不夠細心。

  在今后的工作中。我一定會(huì )嚴格要求自己。虛心請教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續工作上取得更大的進(jìn)步。

  文控工作總結與計劃 9

  一、20xx年度工作總結:

  1、文檔管理: 本年度,我嚴格按照公司文檔管理制度執行工作,完成了各類(lèi)文件的收集、整理、歸檔及版本控制,共處理內部文檔xx份,外部來(lái)文xx份,有效保證了文檔的規范性、完整性和安全性。

  2、流程優(yōu)化與執行: 參與并推動(dòng)了多項業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化工作,如采購審批流程、項目管理流程等,使公司內部信息流轉更為順暢,工作效率顯著(zhù)提升。同時(shí),對所有經(jīng)手的流程文件進(jìn)行嚴格監控,確保每一份文件都按照既定流程進(jìn)行操作。

  3、法規遵循與風(fēng)險防范: 對照相關(guān)法律法規要求,及時(shí)更新和修訂公司的政策制度文檔,全年累計審查法規類(lèi)文檔xx份,有效防止因法規變更帶來(lái)的潛在風(fēng)險。在工作中,積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),提高對合規性問(wèn)題的敏感度。

  4、培訓與團隊協(xié)作: 積極參與和組織內部培訓活動(dòng),通過(guò)分享文檔管理知識和經(jīng)驗,提高了部門(mén)員工對文檔重要性的認識。同時(shí),通過(guò)良好的溝通協(xié)調能力,確保了與其他部門(mén)的信息對接無(wú)誤。

  二、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施

  回顧過(guò)去一年的工作,盡管取得了一定的`成績(jì),但還存在文檔檢索效率有待提高、部分復雜流程執行中的細節把控不夠等問(wèn)題。為改進(jìn)這些問(wèn)題,我將在新的一年里加強文檔分類(lèi)標簽的精細化設置,提升檢索便利性;同時(shí)強化對復雜流程的深入理解和實(shí)踐,確保每個(gè)環(huán)節的準確無(wú)誤。

  三、20xx年工作計劃

  1、提升文檔管理水平: 計劃引入或升級文檔管理系統,實(shí)現電子化、智能化文檔管理,以提高文檔存儲、檢索和更新的效率。

  2、深化流程優(yōu)化工作: 繼續積極參與各項業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,尤其是對于新項目的啟動(dòng)流程和跨部門(mén)協(xié)作流程,力求進(jìn)一步簡(jiǎn)化、透明化,提高整體運營(yíng)效率。

  3、強化法規學(xué)習與應用: 定期關(guān)注國家法律法規和行業(yè)標準的變化,并及時(shí)將最新的法規要求融入到公司文檔管理體系中,以保持公司在法律層面的合規性。

  4、加強個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能提升: 計劃參加相關(guān)的文控管理培訓課程,持續提高自身的職業(yè)素養和業(yè)務(wù)能力,為更好地服務(wù)公司發(fā)展打下堅實(shí)基礎。

  總結過(guò)去,展望未來(lái),我將以更嚴謹的態(tài)度對待每一項工作任務(wù),為公司提供更加高效、精準的文控支持。

  文控工作總結與計劃 10

  一、20xx年度工作總結

  1、文檔管理: 在過(guò)去的一年中,我負責公司內部各類(lèi)文檔的管理工作,累計處理文檔共計xx份,包括文件編制、修訂、審核、歸檔以及檢索等。通過(guò)運用文檔管理系統,成功實(shí)現了文檔版本的有效控制,保證了信息傳遞的準確性和及時(shí)性。

  2、流程優(yōu)化與執行: 參與并主導了多項關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的梳理和改進(jìn),如采購審批流程、合同審查流程等,使流程更加簡(jiǎn)潔高效,提高了公司整體運營(yíng)效率。同時(shí),嚴格執行各項流程規范,確保所有流轉文件符合公司制度及法規要求。

  3、法規遵從與風(fēng)險管理: 持續關(guān)注相關(guān)法律法規動(dòng)態(tài),對公司涉及的政策文件進(jìn)行定期更新與解讀,并將其融入到企業(yè)內部文檔體系中,有效規避潛在的合規風(fēng)險。

  4、團隊協(xié)作與培訓: 積極參與團隊建設活動(dòng),加強與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,確保文檔工作的順利開(kāi)展。同時(shí),組織并參加了多次文檔管理相關(guān)的內部培訓,提升了自身專(zhuān)業(yè)技能和團隊整體素質(zhì)。

  二、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施

  盡管在工作中取得了一定的成績(jì),但也認識到存在的不足,如部分復雜文檔的檢索速度有待提高,對新出臺法規的反應速度還需增強。為改善這些問(wèn)題,將在新的一年里提升文檔標簽系統的精確度,優(yōu)化檢索算法;同時(shí)建立法規變更實(shí)時(shí)監測機制,以便快速響應并調整文檔內容。

  三、20xx年工作計劃

  1、進(jìn)一步完善文檔管理體系: 計劃引入更先進(jìn)的文檔管理工具,實(shí)現文檔電子化、智能化管理,提升文檔處理效率和安全性。

  2、加強法規研究與應用: 定期收集整理行業(yè)法規變化,確保公司文檔符合最新法律要求,并積極將法規知識內化于文檔管理實(shí)踐之中。

  3、深入推進(jìn)流程優(yōu)化項目: 繼續深入各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,挖掘流程優(yōu)化空間,特別是針對跨部門(mén)協(xié)作環(huán)節,提出并實(shí)施針對性的流程改善方案。

  4、提升自我與賦能團隊: 通過(guò)參加高級文控管理課程和個(gè)人自學(xué),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)積極開(kāi)展內部培訓活動(dòng),提升團隊整體的'文檔管理水平。

  總結過(guò)去,展望未來(lái),我將以更高的標準嚴格要求自己,以更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)助力公司的穩健發(fā)展,共同迎接新的挑戰與機遇。

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