公文寫(xiě)作基礎：通報

　　通報是現有公文文種之一，主要用于上級機關(guān)對下級機關(guān)的表彰、批評、情況說(shuō)明三類(lèi)情況。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎：通報，歡迎閱讀。

　　公文寫(xiě)作基礎：通報 1

　　一是從內容上劃分，有表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。

　　二是從寫(xiě)作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。

　　直述式通報是發(fā)文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專(zhuān)題性通報。綜合性通報，是把各地各部門(mén)同類(lèi)的有關(guān)問(wèn)題、情況及經(jīng)驗教訓綜合整理后一并通報。專(zhuān)題性通報，是把某一件事件的經(jīng)過(guò)、產(chǎn)生的原因、處理的情況、應吸取的經(jīng)驗教訓等專(zhuān)門(mén)行文的`通報。轉述式通報，又叫轉發(fā)性通報，是發(fā)文單位轉發(fā)下級機關(guān)通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發(fā)下級機關(guān)通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語(yǔ)。有的雖不用特定版頭、也不寫(xiě)標題和文種，用函的形式下發(fā)，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關(guān)通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發(fā)，而是用內參、簡(jiǎn)報的形式，在下級機關(guān)的通報或報告或調查報告前面加按語(yǔ)，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關(guān)的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。

　　三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯(lián)合行文的通報。

　　公文寫(xiě)作基礎：通報 2

　　通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關(guān)、正文、印發(fā)傳達范圍、發(fā)文機關(guān)署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關(guān)可有可無(wú)，成文日期的位置是變動(dòng)的。所以，其結構亦相應變化。

　　標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)或只寫(xiě)“通報”二字。

　　成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關(guān)、正文之后不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、不需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關(guān)、正文之后必須加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，成文日期標注在正文之后或發(fā)文機關(guān)署名之下。

　　主送機關(guān)。即主要受理通報的機關(guān)。普發(fā)性通報用統稱(chēng)，專(zhuān)指性通報用特稱(chēng)，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關(guān)的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關(guān)，那么，應在印發(fā)傳達范圍處標注。

　　正文。一般由三個(gè)部分組成，即提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾種表現形式:

　�、俦碚孟冗M(jìn)的通報。這類(lèi)通報的正文一般很短，主要包括在什么時(shí)間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績(jì)或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關(guān)、表彰決定、給予先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的獎勵等級、對被表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的期望與要求、對其他相關(guān)單位和人員的要求、號召等10個(gè)要素組成。其中，對先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的突出成績(jì)、革命精神和優(yōu)秀品質(zhì)，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關(guān)單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會(huì )的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個(gè)自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點(diǎn)一個(gè)領(lǐng)頭的單位或領(lǐng)頭的人物，其余單位和人物用附件予以說(shuō)明。

　�、谂�評錯誤的通報。這類(lèi)通報，在內容上可分為綜合性通報、專(zhuān)題通報；在寫(xiě)法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發(fā)生的過(guò)程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個(gè)人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關(guān)重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個(gè)要素組成。在闡述事物發(fā)生的過(guò)程、原因時(shí)，要抓住事物的本質(zhì)，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實(shí)真相，應實(shí)事求是，一針見(jiàn)血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發(fā)，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。重申和傳達上級領(lǐng)導機關(guān)的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語(yǔ)言，分項闡述。

　�、蹅鬟_重要精神的通報。這類(lèi)通報有兩種形式:一是把領(lǐng)導機關(guān)及領(lǐng)導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類(lèi)。二是在表彰先進(jìn)、批評錯誤之后，將領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進(jìn)的'通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫(xiě)作方法，一般采用分項式，直至寫(xiě)清為止。

　�、芙涣髑闆r的通報。不論是綜合性的還是專(zhuān)題性的，是直述式的還是轉述式的，這類(lèi)通報的正文，一般由發(fā)文的緣由與根據，事情發(fā)生時(shí)間、原因、過(guò)程和結果，應當學(xué)習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發(fā)，用概括性語(yǔ)言，對應當通報的情況作簡(jiǎn)要的概括性敘述，文字不宜太長(cháng)，達到通報的目的即可。

　　公文寫(xiě)作基礎：通報 3

　　要注意以下五點(diǎn):

　　一要注意通報的類(lèi)型，不同類(lèi)型的通報用不同的寫(xiě)作方法。

　　二要學(xué)懂吃透上級領(lǐng)導機關(guān)的有關(guān)文件精神，全面準確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規。

　　三要深入實(shí)際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。

　　四要對事件(事情)的敘述實(shí)事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確�！巴▓蟆钡目陀^(guān)性。

　　五要把握分寸，無(wú)論表彰先進(jìn)的通報還是批評錯誤的通報，評價(jià)或定性要十分準確，恰如其分。

　　【通報范文】

　　事 故 通 報

　　XX年7月10日下午1時(shí)20分許，龍游縣境內320國道虎頭山大橋發(fā)生一起重大交通事故，一輛車(chē)號為浙he0971從龍游---志棠的農村客運中巴車(chē)撞上大橋中間隔離的石碑標志，造成單方面翻車(chē)事故，當時(shí)車(chē)上14名司乘人員全部受到傷害，其中有2人死亡，1人年紀約十三四歲；12名受傷人員中7人傷勢較重，5人輕傷。

　　該事故發(fā)生后，各級領(lǐng)導非常重視，相繼作出重要指示，縣交通局專(zhuān)門(mén)召開(kāi)緊急會(huì )議，分析事故原因，布置落實(shí)夏季行車(chē)的安全措施，預防和控制事故的發(fā)生；根據上級的要求結合本公司實(shí)際提出以下幾方面的要求；希全體司乘人員在今后的工作生活中做好：

　　一、現時(shí)季節高溫天氣，晝長(cháng)夜短，晚上個(gè)別駕駛員休息不好，導致第二天開(kāi)車(chē)注意力不集中，易發(fā)生交通事故。因此，注意休息好是保障駕駛安全的關(guān)鍵；全體司乘人員要注意休息，晚上集體宿舍一律不準打“紅五、麻將”，22時(shí)前必須休息，以保持充足的睡眠時(shí)間，確保次日精神充沛。中午班次間隔較長(cháng)的`車(chē)輛，司乘人員要抓緊時(shí)間休息，運行中司乘人員感覺(jué)身體不適要及時(shí)向公司匯報，不能疲勞出車(chē)。

　　二、高溫天氣易使人出現煩躁情緒，引發(fā)個(gè)別駕駛員開(kāi)“斗氣車(chē)”，從而發(fā)生駕駛失控，出現交通事故；因此全體駕駛員必須做到“寧停三分，不搶一秒”、“禮讓三先”，嚴格遵守通行和速度的規定，按標志、標線(xiàn)運行。暑期學(xué)生放假，經(jīng)常在公路上玩耍，因而通過(guò)村莊、路口要密切注意，防止兒童突然竄出，天氣炎熱，農民早出晚歸，早上或傍晚時(shí)分，公路上騎摩托車(chē)、自行車(chē)人流增多，要減速慢行注意避讓。遇前方車(chē)輛上下客時(shí)，注意上下車(chē)乘客動(dòng)態(tài)，慎防從車(chē)前車(chē)尾沖出。以確保行車(chē)安全。乘務(wù)員要經(jīng)常注意駕駛員的情緒，發(fā)現駕駛員有“斗氣” 情緒要及時(shí)予以勸導和制止。

　　三、著(zhù)重抓好車(chē)輛技術(shù)狀況的管理，公司機務(wù)科要對所有車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查，尤其是對油路和電路的檢查與養護，一旦發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行維修；不要對車(chē)輛電路私自進(jìn)行改裝，預防因私自加裝的附屬電器設備短路引發(fā)的車(chē)輛火災現象發(fā)生。要對所有車(chē)輛的輪胎進(jìn)行一次核查，凡磨損嚴重的一律更換。

　　四、要進(jìn)一步嚴格車(chē)輛安全檢查制度，全體駕駛員要認真做好車(chē)輛運行的“三檢”工作，所有車(chē)輛夜間回場(chǎng)后，要認真進(jìn)行車(chē)輛例行檢查。早上第一班到達縣城，必須進(jìn)站門(mén)檢，凡未按規定進(jìn)站門(mén)檢的，一律按公司規定從嚴處罰。嚴禁發(fā)生“病車(chē)”上路現象。

　　五、要經(jīng)常檢查車(chē)上配備的滅火器是否有效，發(fā)現已經(jīng)過(guò)期，要及時(shí)報告更換；不要在車(chē)內放置易燃品，尤其不要在駕駛臺上放置塑料打火機，以防止其高溫下自爆自燃；

　　六、乘務(wù)員要嚴格把好危險品檢查關(guān)，杜絕危險品上車(chē)。要做好旅客的安全宣傳工作，車(chē)輛起步、彎道、路面較差路段，(特別是底本路段)應時(shí)常提醒乘客站好、坐穩、拉好扶手，密切注意慎防乘客頭手伸出窗外，嚴格把好車(chē)門(mén)關(guān)，做到車(chē)未停好不開(kāi)門(mén)。下車(chē)時(shí)應提醒乘客注意來(lái)往車(chē)輛，謹防乘客自行打開(kāi)車(chē)門(mén)下車(chē)因而發(fā)生旅客傷亡事故。

　　公文寫(xiě)作基礎：通報 4

　　通報由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

　�。�1）標題

　　通報的標題寫(xiě)作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

　�。�2）受文單位

　　一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫(xiě)受文單位。

　�。�3）正文

　　正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫(xiě)：“現將xx通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表?yè)P性通報的`引言是：“特對xx通報表?yè)P，望各單位組織學(xué)習等。

　　二是事實(shí)部分。表?yè)P性通報寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評性通報寫(xiě)錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括。

　　三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P性通報還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫(xiě)出處分決定。

　　四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實(shí)現什么目標奮斗。

　　有的通報正文部分不寫(xiě)引言。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

　�。�4）落款

　　寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。

　　公文寫(xiě)作基礎：通報 5

　�。ㄒ唬�標題

　　一般采用發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素齊備的標題，如《衛生部關(guān)于20xx年全國衛生監督工作情況的通報》。

　�。ǘ�）正文

　　通報的種類(lèi)不同，正文的.寫(xiě)法也不同，具體如下：

　　1.表彰通報的正文一般包括如下內容：一是概括敘述先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗，要介紹清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、大致過(guò)程、重要情節、結果和影響等；二是對先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗進(jìn)行分析評價(jià)，肯定其意義；三是寫(xiě)制發(fā)機關(guān)對通報對象作出的表彰決定；四是號召向先進(jìn)學(xué)習，并提出希望和要求。

　　2.批評通報的正文一般包括以下內容：一是概述典型事故或錯誤行為的主要事實(shí)或現象，要寫(xiě)明事故或錯誤行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結果；二是分析造成事故或發(fā)生錯誤行為的原因，指出其錯誤性質(zhì)和危害性；三是宣布制發(fā)機關(guān)的處理決定；四是提出具體要求及應采取的防范措施。

　　3.情況通報的正文一般包括以下三部分內容：一是概述有關(guān)的情況信息、動(dòng)向；二是對上述情況進(jìn)行分析評議，肯定成績(jì)，指出存在的問(wèn)題（分析評議可以在介紹情況后集中進(jìn)行，也可以邊擺情況邊做分析）；三是有針對性地提出相應的意見(jiàn)和要求，提出解決問(wèn)題的措施及方法。

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