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企業(yè)內部管理的財務(wù)分析報告
財務(wù)分析報告是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告并非易事。撰寫(xiě)企業(yè)內部的財務(wù)分析報告應注意以下八點(diǎn)：
一、 針對的對象不同所寫(xiě)的內容也不同。
1、 如果此報告是寫(xiě)給總經(jīng)理的，因為總經(jīng)理不是學(xué)財務(wù)專(zhuān)業(yè)的，所以要寫(xiě)得通俗易懂，不能用太多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，要使外行人也可以看得明白、清楚;
2、 此總經(jīng)理是分管子公司的，那么只寫(xiě)子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、資金運作、資產(chǎn)情況、成本費用的分析等，如果此總經(jīng)理是集團公司的，那就要針對各子公司、分公司單獨反映，并對集團公司的綜合業(yè)績(jì)進(jìn)行具體分析。
3、 如果此報告是上交給CFO的，那么您就要拿出自己的專(zhuān)業(yè)水準出來(lái)，寫(xiě)得越深刻、越高明越好，這樣才能體現您的專(zhuān)業(yè)水平。
二、 了解領(lǐng)導或管理者對財務(wù)報告的需求情況。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導溝通，他深有感觸地談到：財務(wù)中心給我的財務(wù)分析報告，內容很多，寫(xiě)得也很長(cháng)，應該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。他們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認為，寫(xiě)好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。例如：寫(xiě)給營(yíng)銷(xiāo)老總的財務(wù)分析報告最重要的是分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的到賬與欠款的情況、銷(xiāo)售費用的明細表及分別所占應收賬款的比例情況、鉆石客戶(hù)的盈利情況、不同地區的業(yè)績(jì)情況、重要產(chǎn)品的盈利情況等等。
三、在寫(xiě)財務(wù)分析報告前，一定要有一個(gè)清晰的思路。
1、要寫(xiě)明報告中的摘要;
2、要列出報告中所需要的相關(guān)報表;
3、要整理好報表以外所需要的數據;
4、針對報告中的重點(diǎn)分析;
5、要突出的主題是什么?
6、讀了此報告會(huì )起到哪些作用。
四、撰寫(xiě)財務(wù)報告一定要與公司的整體財務(wù)狀況聯(lián)系起來(lái)，不能脫離實(shí)際。
1、要使管理者讀了此報告可以看出該部門(mén)的管理在公司中是一個(gè)什么地位，哪些在同行業(yè)中管理得好，哪些還不足，需要改正，下一年或下個(gè)月重點(diǎn)要抓哪方面的工作。
2、多了解公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結合實(shí)際去分析，每個(gè)數據后面都會(huì )帶出一些管理上的信息。
五、抓住企業(yè)的管理上存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
1、例如公司的業(yè)務(wù)應酬費沒(méi)有控制的標準，倒置企業(yè)這方面的費用比較大，那就要對每個(gè)部門(mén)的這方面的費用進(jìn)行分析，其占費用的比重的多少，單核時(shí)沒(méi)有標準，那么不管大家開(kāi)銷(xiāo)多少都要報銷(xiāo)，諸如此類(lèi)情況來(lái)反映問(wèn)題。
2、例如公司對車(chē)間生產(chǎn)成本沒(méi)有控制，同行業(yè)的毛利是35%，而本企業(yè)的毛利是30%，同行業(yè)的工人的工資是2000-3000元，而本企業(yè)的工人的工資是3500-4500元，從這些數據可以看出公司對直接成本沒(méi)有進(jìn)行宏觀(guān)控制，也沒(méi)把成本、費用與工資掛勾，所以倒置公司經(jīng)營(yíng)虧損。
3、例如公司的利息支出占公司總成本的15%，而公司的毛利率只是25%，說(shuō)明公司嚴重的透支，公司占用這么多的資金并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)好的效益，是在擴張階段，還是以后還會(huì )出現這么大的差異性，要對具體問(wèn)題進(jìn)行分析。
4、例如有家企業(yè)在公司對外擴張時(shí)管理費用占公司總成本的12%，而短期間(6-12個(gè)月)內不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)效益，但是一年半后不但可以減少一半的管理費用，還可以多帶來(lái)3倍的收益，如果對企業(yè)的發(fā)展狀況不熟悉、發(fā)展業(yè)務(wù)不熟悉，就會(huì )給出錯誤的分析信息，這樣管理者會(huì )覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè)。
六、撰寫(xiě)財務(wù)分析時(shí)采用一些立體圖形表達其意思會(huì )收到良好的效果。
有的企業(yè)家不喜歡看太多文字的東西，如果用表格、圖形、效果圖等來(lái)表達分析的結果，這樣會(huì )更加直觀(guān)，易懂。
七、撰寫(xiě)財務(wù)分析用詞要恰到好處。
對分析的詞語(yǔ)根據數據下結論要科學(xué)、要公正，不能偏向任何一方，有的要有力度，給出好的管理上的建議，不是太重要的只要輕輕帶過(guò)，不然突不出要反映的管理的重點(diǎn);對做得好的地方要表?yè)P，不能太過(guò)沉悶!
八、分析過(guò)程中應注意的其它問(wèn)題。
1、財務(wù)分析人員要多關(guān)注行業(yè)的信息與國家的政策性問(wèn)題。
2、財務(wù)分析人員寫(xiě)出的報告用詞不能太過(guò)華麗，注重外表，把意思表達清晰即可。
3、財務(wù)分析人員不要輕意下結論，一定要問(wèn)清楚費用發(fā)生的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析，有時(shí)費用報銷(xiāo)的內容與實(shí)際發(fā)生的費用有區別。
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