怎么寫(xiě)好醫院財務(wù)分析報告
一、財務(wù)分析與財務(wù)說(shuō)明之間有什么區別
醫院財務(wù)分析是指以醫院會(huì )計報表及其他有關(guān)資料為基礎,采用專(zhuān)門(mén)方法,對醫院一定時(shí)期內財務(wù)狀況及財務(wù)成果進(jìn)行的分析、總結和評價(jià)。醫院財務(wù)分析目的就是將報表上有關(guān)數據轉換成對醫院管理者及其他報表使用人有用的信息,以利于改善決策。財務(wù)分析強調系統性和有效性,更強調運用分析數據發(fā)現經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題。在日常工作中,人們常常以財務(wù)說(shuō)明代替財務(wù)分析,其實(shí)二者之間有著(zhù)本質(zhì)的區別。這些區別主要在于:一是目的不同。財務(wù)分析是以管理和評價(jià)為目的,而財務(wù)說(shuō)明是以幫助理解報表內容為目的。二是使用者不同。財務(wù)分析使用者一般以醫院管理者為主,而財務(wù)說(shuō)明一般以上級主管部門(mén)、投資人或相關(guān)債權人為主。三是提供方式不同。財務(wù)分析一般僅對內提供,而財務(wù)說(shuō)明則是對外提供。四是財務(wù)分析講究系統性,即自身具有一套相對完善的分析指標體系,而財務(wù)說(shuō)明只針對重要經(jīng)濟事項進(jìn)行披露和說(shuō)明,各條各項之間不一定存在必然聯(lián)系。五是著(zhù)重點(diǎn)不同。財務(wù)分析著(zhù)重于發(fā)現問(wèn)題查找原因,而財務(wù)說(shuō)明則著(zhù)重于披露和說(shuō)明。六是承擔責任不同。財務(wù)分析所提供的數據或結論一般只作為醫院管理者決策參考,不需要承擔法律責任,而財務(wù)說(shuō)明履行的是披露和告知義務(wù),需要承擔相應的法律責任。七是效果不同。財務(wù)分析講究有效性即分析數據及結論要對醫院管理有效,而財務(wù)說(shuō)明則主要是幫助使用者了解真實(shí)情況。
二、醫院財務(wù)分析包括的內容
醫院財務(wù)分析包括的內容相當廣泛,不同時(shí)期、不同的人以及不同的目的,就會(huì )使用不同的分析方法。財務(wù)分析不是一種有固定程序的工作,也不存在惟一的通用分析程序。在實(shí)際工作中,經(jīng)常涉及到的有醫院財務(wù)狀況分析和經(jīng)營(yíng)成果分析。財務(wù)狀況分析主要包括償債能力、資產(chǎn)管理能力、現金流量等方面的分析,經(jīng)營(yíng)成果分析主要包括收入能力、盈余能力、設備利用能力等方面的分析。另外,還有一些綜合性的分析如人力資源利用能力分析、社會(huì )效益分析以及一些專(zhuān)題分析等。
三、醫院財務(wù)分析的寫(xiě)作方法
一個(gè)好的醫院財務(wù)分析,至少應具備這樣幾個(gè)要素:一是要有明確的目的;二是要有科學(xué)合理的分析和解釋;三是要對醫院管理有效;四是要符合醫院管理者的思路和愛(ài)好;五是要有恰當準確的文字表達。
1、要有明確的分析目的
確定分析目的很重要,因為它統領(lǐng)全局,所有信息的收集、分析方法的采用以及結果的解釋?zhuān)家獓@分析目的來(lái)完成,它是財務(wù)分析的核心和靈魂。財務(wù)分析目的的確定方法一般是根據醫院管理者的需要,或者根據財務(wù)高管的分析和判斷。
2、要有科學(xué)合理的分析和解釋
根據財務(wù)分析目的,將收集來(lái)的信息資料,運用專(zhuān)門(mén)辦法進(jìn)行科學(xué)合理的分析和研究。探求事物本質(zhì),找出事物間的聯(lián)系,是財務(wù)分析的主要過(guò)程和內容。財務(wù)分析方法主要有比較分析法和因素分析法兩種。比較分析法是將兩個(gè)或幾個(gè)有關(guān)的可比數據進(jìn)行對比來(lái)揭示矛盾和差異的一種方法。因素分析法是依據財務(wù)指標與其驅動(dòng)因素之間的關(guān)系,從數量上確定各因素對指標影響程度的一種方法。分析時(shí)具體應采用哪種,要視情況而定。分析順序一般采用倒查法,即依據結果去追溯原因,在追溯過(guò)程中,總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題,找出規律。
財務(wù)分析能否做到科學(xué)合理,一方面取決于分析人員對財務(wù)分析指標體系的深刻理解和掌握,同時(shí)也取決于分析人員對待事物的看法和觀(guān)點(diǎn)。所以,在進(jìn)行分析時(shí),一定要堅持實(shí)事求是,堅持用全面的、聯(lián)系的`和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)看問(wèn)題,要定量分析與定性分析相結合。
3、要對醫院管理有幫助
財務(wù)分析所提供的數據和結論,對于加強醫院管理、改善經(jīng)營(yíng)決策能夠切實(shí)起到指導或幫助作用。對醫院管理有效,是財務(wù)分析的根本目的和要求,也是衡量財務(wù)分析質(zhì)量高低的一個(gè)標準,更是決定財務(wù)分析能否被接受的一個(gè)重要條件。所以,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時(shí),一定要緊緊圍繞著(zhù)醫院管理這個(gè)中心。
4、要符合醫院管理者的思路和愛(ài)好
一個(gè)財務(wù)分析能否被醫院管理者理解和接受,一方面取決于分析質(zhì)量,同時(shí)也要看其是否符合醫院管理者的思路和愛(ài)好。如果符合了,被采用的可能性就大,否則,即使你寫(xiě)得再好,分析得再透徹,建議再合理,恐怕也不會(huì )被采用。因為醫院管理者根本不想做這方面的工作,也就不需要這方面的信息。為院長(cháng)提供無(wú)用信息,就象是在冬天里送羽扇,夏天里送火爐,禮物雖然貴重,但不是對方想要的東西,結果可想而知。
所以,我們在寫(xiě)財務(wù)分析報告時(shí),一定要充分了解院長(cháng)的管理思路和愛(ài)好,要一切圍著(zhù)院長(cháng)或管理者的思路轉。因為,只有院長(cháng)或管理者才是最終決策人,院長(cháng)的管理思路和愛(ài)好,就代表著(zhù)醫院今后的管理重點(diǎn)和發(fā)展方向。把握住院長(cháng)的管理思路,就等于正確確定了財務(wù)分析方向。這時(shí)你所提供的信息,對于院長(cháng)或管理者已經(jīng)做出的決策能起到驗證作用,對于將要做出的決策能提供可行依據。
5、要有恰當準確的文字表達
財務(wù)分析要求結構嚴謹,語(yǔ)言簡(jiǎn)練;條理清晰,邏輯性強;分析透徹,有理有據;層層深入,環(huán)環(huán)相扣;觀(guān)點(diǎn)鮮明,前后照應。 財務(wù)分析寫(xiě)作的一般格式是:
標題部分:如“某醫院2009年度財務(wù)分析與評價(jià)”;
開(kāi)頭部分:概述醫院總的財務(wù)狀況及成果,所取得的主要成績(jì)或存在的問(wèn)題; 分析部分:圍繞開(kāi)頭部分所提到的內容進(jìn)行分析和解釋?梢苑殖蓭讉(gè)部分進(jìn)行詳細分析,也可以對重點(diǎn)問(wèn)題作重點(diǎn)分析。如果數據較多或需作對比時(shí),最好以表格方式來(lái)體現。同時(shí),對于重點(diǎn)數據還要進(jìn)行說(shuō)明。
結論部分:根據分析結果,作出相應結論,肯定成績(jì),提出問(wèn)題。
意見(jiàn)和建議部分:對于存在的問(wèn)題,提出自己的意見(jiàn)或建議,為醫院管理者決策提供科學(xué)的決策依據。
四、寫(xiě)作財務(wù)分析的體會(huì )
筆者從事醫院財務(wù)分析工作多年,平時(shí)在與醫院財務(wù)科長(cháng)接觸過(guò)程中,常聽(tīng)到有人抱怨院長(cháng)不重視財務(wù)工作,財務(wù)科沒(méi)有地位;有人認為沒(méi)必要寫(xiě)財務(wù)分析,因為寫(xiě)了院長(cháng)也不看,提出建議院長(cháng)也不采納。對此,我們能夠理解,但不能茍同。我們認為,決定財務(wù)分析乃至財務(wù)工作是否受重視的根本原因,并不在于院長(cháng)而在于財務(wù)部門(mén)。正是由于財務(wù)部門(mén)自身對財務(wù)分析工作認識不足、重視不夠,分析時(shí)不認真對待,應付了事,致使財務(wù)分析不能及時(shí)揭示矛盾,發(fā)現問(wèn)題,不能為院長(cháng)決策提供依據。試想,一個(gè)對院長(cháng)決策毫無(wú)幫助的財務(wù)分析,怎能受到院長(cháng)重視?更何況,財務(wù)分析畢竟是財務(wù)部門(mén)特別是財務(wù)科長(cháng)工作能力、工作過(guò)程和工作結果的一種綜合反映和體現。如果財務(wù)分析寫(xiě)不好,要么證明財務(wù)部門(mén)工作沒(méi)做好,要么證明財務(wù)科長(cháng)沒(méi)有工作能力。
財務(wù)分析不單單是一項工作,它還是聯(lián)系財務(wù)部門(mén)與院長(cháng)之間的橋梁和紐帶,更是財務(wù)人員提高自我、展示自我、實(shí)現人生價(jià)值的過(guò)程與機會(huì )。讓我們通過(guò)這個(gè)橋梁和紐帶,把自己的思想和觀(guān)點(diǎn)、認識和看法、信心和理念傳遞給院長(cháng),為加強醫院管理、提高醫院效益、促進(jìn)醫院發(fā)展做出應有貢獻。