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施工單位例會(huì )匯報材料范文
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，我們接觸到匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多，匯報可以以某個(gè)具體項目為單位進(jìn)行匯報，也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報，怎樣寫(xiě)匯報才能避免踩雷呢？下面是小編整理的施工單位例會(huì )匯報材料范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
基建工程項目管理例會(huì )制度是建設方加強基建工程管理的重要手段。隨著(zhù)教育事業(yè)速度發(fā)展，教育系統基本建設的任務(wù)十分繁重，大量新建、擴建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊，任務(wù)重，工期緊；另一方面基建部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員不足，人手較少。
建立完善的基建工程項目參建各方參加的例會(huì )制度有利于加強各方溝通協(xié)調，促進(jìn)配合協(xié)作，提高工作效率，也有利于結算工作的順利開(kāi)展。
然而，在審計實(shí)踐中，經(jīng)常出現建設方索賠無(wú)據與反索賠不力的情況；在需要建設方提供相關(guān)基礎信息時(shí)，常因工程例會(huì )制度不健全，會(huì )議記錄不完整等原因，導致建設方經(jīng)常處于不利地位。建設方與承包商在索賠工作中的信息不對稱(chēng)狀態(tài)，客觀(guān)上急需完善這一制度。
一、工程例會(huì )容易出現的問(wèn)題
建立在建工程項目例會(huì )制度是高�；üぷ鞯幕竟ぷ鞣椒�，但在實(shí)踐中，普遍存在以下問(wèn)題：
�。ㄒ唬﹨�(huì )單位遺漏
工程例會(huì )具有指揮、組織、協(xié)調、配合、處理的功能，將參加工程建設的建設方、承包方、監理方、審計方、分包方、甲供材供應商（前期還包括設計、勘察等單位）等相關(guān)單位組織起來(lái)綜合辦理基建工程實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會(huì )多數為定期召開(kāi)的例行會(huì )議，所以往往出現容易出現遺漏跟蹤審計單位、甲供材供應商、建設方分包工程施工方的情況。
究其原因，一是例會(huì )準備不周，沒(méi)有提前準備，對需要出席人員沒(méi)有考慮。二是主持例會(huì )人員多數重工期質(zhì)量安全，輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會(huì )，成為慣例后，容易忽視會(huì )前通知，造成遺漏。
遺漏參會(huì )單位，容易造成以下結果：相關(guān)單位不能及時(shí)了解情況，如果沒(méi)有事后補救措施，造成相關(guān)信息沒(méi)有確認，形成工作上的推諉扯皮，如分包商、甲供材供應商配合不力，進(jìn)而影響工期，造成承包商向建設方提出工期索賠。
�。ǘ┲鞒纸巧e位
工程例會(huì )應該是建設方主持的協(xié)調會(huì )。建設方主持會(huì )議，可以全面聽(tīng)取參建各工作匯報，工地代表巡視情況通報存在問(wèn)題，主動(dòng)明確傳達建設方意圖及指令，通盤(pán)考慮各方配合協(xié)調，并對各方工作進(jìn)行講評。但多數情況下建設方會(huì )委托監理主持會(huì )議。
監理是建議方委托的服務(wù)單位，但監理單位作為企業(yè)，考慮到經(jīng)濟效益和工作開(kāi)展的便利，其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監理事務(wù)，在分包商、甲供材供應商管理配合協(xié)調上關(guān)注少，在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài)，一旦監理單位和承包商沆瀣一氣，就可能給建設方帶來(lái)較大損失和浪費。
這種情況還將導致建設方項目管理人員不主動(dòng)全盤(pán)考慮問(wèn)題，成為聽(tīng)會(huì )和答復的角色，失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因為建設方缺少建設工程管理的專(zhuān)業(yè)人員。
�。ㄈ⿻�(huì )議記錄失范
由于主持角色錯位，將導致會(huì )議記錄失范。比較常見(jiàn)的做法是監理單位做完整的會(huì )議記錄，然后報備參會(huì )各方。
建設方不做詳細記錄，存在以下風(fēng)險：監理的會(huì )議記錄可能存在規避監理責任的風(fēng)險；例會(huì )各方往往站在自身利益角度思考問(wèn)題，其他各方的會(huì )議記錄均可能無(wú)法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況；其他各方利用各自的匯報材料和自己的會(huì )議記錄作為索賠依據時(shí)，導致建設方反索賠無(wú)據或索賠無(wú)力。
另外，即使是建設方會(huì )議記錄，從審計角度看，也容易出現以下問(wèn)題：記錄內容不全，如概要性記錄，使例會(huì )記錄在審計時(shí)可采信程度降低。沒(méi)有與會(huì )簽字制度，造成結算時(shí)不認可；有的在會(huì )前組織到會(huì )人員簽到，簽到表與記錄分離，使會(huì )議記錄審計時(shí)的證據效力下降。作為檔案保管不力，建設方遺失記錄，歷次會(huì )議記錄不連續不完整。
�。ㄋ模⿻�(huì )前準備不周
基建例會(huì )一般每周舉行一次，特殊需要可以臨時(shí)召集，較易出的問(wèn)題是建議方準備不周，很多問(wèn)題習慣在例會(huì )提出和處理，這容易造成以下后果：
有些內容建設方無(wú)法及時(shí)處理與答復，影響工作開(kāi)展。
建設方遇問(wèn)題處理問(wèn)題，對工作安排沒(méi)有前瞻性。造成跟蹤審計等單位無(wú)法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設方合理化建議。
建設方相關(guān)單位缺少溝通，有些情況必須在會(huì )前小會(huì )上進(jìn)行通報和研究，以便綜合例會(huì )時(shí)直接表達建設方意圖。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是綜合例會(huì )記錄的重要佐證材料。
建設方指令的處理沒(méi)有提前準備，往往出現口頭指令多，事后不及時(shí)提供書(shū)面確認簽收手續。
對上周例會(huì )情況落實(shí)沒(méi)有碰頭研究，造成到例會(huì )只能聽(tīng)匯報，無(wú)法講評的情況。導致例會(huì )效率不高，會(huì )議冗長(cháng)，影響工作開(kāi)展。
二、完善工程例會(huì )制度的思考
�。ㄒ唬┩怀鼋ㄔO方在例會(huì )中的主導作用
由于工程例會(huì )具有指揮、組織、協(xié)調、配合、處理的功能，建設方的主導工程例會(huì )十分重要。會(huì )議如何召開(kāi)、何時(shí)召開(kāi)、誰(shuí)來(lái)參加、討論什么問(wèn)題等均需提前設計好，并以書(shū)面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會(huì )議。沒(méi)有任何一個(gè)單位可以替代建設方的作用，不論是監理，還是其他什么單位。
2、要防止參會(huì )人員的遺漏，參加人員應包括施工方、監理、造價(jià)、甲供材供應商、建設方分包工程項目經(jīng)理。早期的會(huì )議還應該有設計單位、勘察單位等有關(guān)部門(mén)參加。如果有建設方設有監督機構的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個(gè)方面同時(shí)，更加關(guān)注造價(jià)控制�，F實(shí)中建設方建議部門(mén)主要關(guān)注質(zhì)量和工期，忽視造價(jià)控制，要特別慎重對待工程變更的方面的請求。
4、建設方要將內部管理和控制程序及相關(guān)紀律和制度，以書(shū)面形式通知有關(guān)各方，以免在審計時(shí)發(fā)生手續不全的扯皮現象，影響造價(jià)審核工作的開(kāi)展。四是要形成例會(huì )制度的良好運行機制，通過(guò)例會(huì )形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專(zhuān)人負責例會(huì )的記錄和資料搜集整理工作。
�。ǘ┳龊脮�(huì )前的各項準備工作
會(huì )議前，建設方應認真梳理一周內有關(guān)參建各方的意見(jiàn)和建議，聽(tīng)取工地代表情況匯報，檢查工程進(jìn)度計劃執行情況，回顧上次例會(huì )存在問(wèn)題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。
建設方內部的基建、審計、紀檢部門(mén)、建設方委托的監理、跟蹤審計單位，要溝通情況，對一周內項目實(shí)施情況有全面了解，對存在的問(wèn)題提出初步處理意見(jiàn)，對需要配合的事項提前進(jìn)行計劃組織和安排，對施工方等提出的意見(jiàn)建議拿出初步答復意見(jiàn)，對需要有配合的事項通知有關(guān)單位準時(shí)參加例會(huì )。
這樣，有利于加強工作的前瞻性，提高工程例會(huì )的效率，也便于受建設方委托的監理、造價(jià)咨詢(xún)機構及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理，并向建設方提出合理化建議，發(fā)揮應有的作用。
此外，有些情況必須在會(huì )前小會(huì )上進(jìn)行通報和研究，便直接表達建設方意圖和指令。會(huì )前準備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作為例會(huì )記錄的重要佐證材料，避免例會(huì )時(shí)建設方只聽(tīng)匯報，講評無(wú)據。
�。ㄈ┮幏稌�(huì )議的程序和手續
會(huì )議程序一般應考慮到以下幾個(gè)方面：
1、上周例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施；提出下一階段進(jìn)度計劃及落實(shí)措施。
3、安排布置下周工作，提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調的有關(guān)事項及解決方案。建設方在會(huì )議中，應注意認真聽(tīng)取監理、施工方、分包商、甲供材供應商的匯報；客觀(guān)講評和總結上周例會(huì )的落實(shí)情況，明確提出本周工作安排和要求，妥善協(xié)調和處理好有關(guān)各方的配合問(wèn)題。建設應指定專(zhuān)人負責會(huì )議的記錄，記錄要全面、準確、客觀(guān)。如果會(huì )議內容不是很多，建議在會(huì )議結束后由參會(huì )各方代表簽字確認，并作為檔案妥善保存。如果會(huì )議內容較多，涉及事項復雜，應會(huì )后形成會(huì )議記要，印發(fā)有關(guān)各方，并簽收。會(huì )議記錄應明確舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、主持人、會(huì )議發(fā)言、討論過(guò)程，會(huì )議結論性意見(jiàn)。如會(huì )議中討論到相關(guān)爭議問(wèn)題，應作清楚記錄，并在會(huì )議結束后由參會(huì )人員簽名。
�。ㄋ模┧鸭龝�(huì )相關(guān)檔案材料
工程例會(huì )是一個(gè)平臺，在審計時(shí)，按時(shí)序組成的工程例會(huì )是審計時(shí)重要信息，僅有工程例會(huì )記錄還不夠全面，應注意建設方代表工作日志、監理記錄等相互應證，可增強審計時(shí)采信度。
此外，以下一些資料應很好搜集和保存：
工程開(kāi)、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項。
工程準備情況：包括臨時(shí)設施、現場(chǎng)三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會(huì )審的主要問(wèn)題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標高點(diǎn)的記錄及復測。
材料、半成品的檢驗與試驗。
主要材料、設備及其資料的到貨情況。
設計變更的日期及主要內容。
工程測量情況記錄。
工程自檢、專(zhuān)檢情況記錄（特別是隱蔽工程記錄）。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監理代表現場(chǎng)確認的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導或職能部門(mén)對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
工程項目試車(chē)記錄。
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