公司溝通案例分析
公司溝通案例分析(精選7篇)
分析,是在頭腦中把事物或對象由整體分解成各個(gè)部分或屬性。盡管“分析”作為一個(gè)正式的概念在近年來(lái)才逐步建立起來(lái),這一技巧自亞里士多德(公元前384年至322年)就已經(jīng)應用在了數學(xué)、邏輯學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域。以下是小編收集的公司溝通案例分析(精選7篇),歡迎鑒賞。
公司溝通案例分析1
客大壓商?治理大客戶(hù)有絕招
小王曾是B飲品的地區銷(xiāo)售經(jīng)理,說(shuō)“曾是”是因為他最近剛丟掉工作,“沒(méi)法干”是他干不下去的根本原因。去年年初,B飲品準備“攻打”他所在的華東區,于是找到當地大經(jīng)銷(xiāo)商X做代理,該經(jīng)銷(xiāo)商的網(wǎng)絡(luò )能力很強,迅速把產(chǎn)品鋪進(jìn)當地九十多個(gè)賣(mài)場(chǎng)。同時(shí),廠(chǎng)家開(kāi)始投入大筆進(jìn)店費、促銷(xiāo)費,光導購就請了100多個(gè)。產(chǎn)品通過(guò)大量的投入,蹭得“火”起來(lái)了,但超市里的斷貨、斷條碼屢屢發(fā)生,多次被罰款、降牌面。經(jīng)銷(xiāo)商叫苦連天,B飲品發(fā)現自己走進(jìn)了死胡同:
1、 借助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)了店,但店內維護、陳列、促銷(xiāo)全靠自己投入,即使拿到訂單,經(jīng)銷(xiāo)商也未必送貨;
2、 經(jīng)銷(xiāo)商叫嚷超市壓款,所以從B飲品拿貨時(shí)也一直賒銷(xiāo),占用廠(chǎng)家大量資金。
3、 網(wǎng)絡(luò )在經(jīng)銷(xiāo)商手中,貨款在經(jīng)銷(xiāo)商手里,跟超市簽合同乙方也是經(jīng)銷(xiāo)商,自己成了一個(gè)不停掏錢(qián)投入不見(jiàn)回款,還得派大量業(yè)務(wù)員親自維護終端,哀求經(jīng)銷(xiāo)商趕緊送貨的“倒霉蛋”。
小王意識到這些問(wèn)題,開(kāi)始跟經(jīng)銷(xiāo)商“討價(jià)還價(jià)”,但經(jīng)銷(xiāo)商根本不拿區域經(jīng)理放在眼里,動(dòng)輒就直接打電話(huà)給總部總監,經(jīng)常威脅:“不給我政策就不做了”。就這樣,反反復復被虐了千百遍,B飲品在華東區也沒(méi)有真正打開(kāi)銷(xiāo)路,而小王也放棄了他的工作。
深度剖析:
當企業(yè)在抱怨客大壓商時(shí),不妨問(wèn)一下自己,這個(gè)大客戶(hù)是不是你自己養大的?為了避免B飲品類(lèi)似的事情再發(fā)生,我們應該怎么做呢?
1、統一標準共對外
銷(xiāo)售經(jīng)理手里一個(gè)價(jià)、大區總監手里一個(gè)價(jià)、集團總部手里一個(gè)價(jià),雖然這種情況在企業(yè)比較普遍,但在集中進(jìn)行某個(gè)區域的銷(xiāo)售推廣時(shí),必須做到標準統一。最理想的方式是當大客戶(hù)找到等級更高的'領(lǐng)導要求政策支持時(shí),領(lǐng)導能夠巧妙地將決定權轉回到與大客戶(hù)對接的銷(xiāo)售經(jīng)理手中,以保障其話(huà)語(yǔ)的權威性;但客戶(hù)實(shí)在不依不饒,想要低價(jià)格,也沒(méi)問(wèn)題,拋出籌碼,增加采購量,縮短付款期,或者多簽幾年合同……通過(guò)交換降低價(jià)格。
2、網(wǎng)絡(luò )資金兩手抓
要求廠(chǎng)家自己掌控終端網(wǎng)絡(luò )或許還不現實(shí),特別是對很多小企業(yè)來(lái)說(shuō),難度更大。但客戶(hù)可以有自己的終端網(wǎng)絡(luò ),廠(chǎng)家也應該有自己的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò ),不要將雞蛋放在一個(gè)籃子里,爭取到大客戶(hù)的同時(shí),不放棄開(kāi)辟新的客戶(hù)源,這樣一旦被大客戶(hù)“威脅”才擁有更大回旋余地。同時(shí),我們建議要建立合理的保證金制度,做到網(wǎng)絡(luò )資金兩手抓。
3、“威脅”扼殺在搖籃里
定時(shí)對大客戶(hù)進(jìn)行監控,一旦發(fā)現“大老虎”有成為“會(huì )吃人的老虎”的苗頭(如進(jìn)貨次數突然增加、進(jìn)貨量突然增加、但是終端做得不好、開(kāi)始出現竄貨砸價(jià)、開(kāi)始出現單品銷(xiāo)售),廠(chǎng)家應盡把他降伏或者干掉。
“干掉”的方法有很多,給他出一個(gè)合情合理的難題,這個(gè)難題先讓他三個(gè)月完成,他做不到,再給他一個(gè)月,又做不到,然后就合情合理的“絕交”。
人跟人打交道,關(guān)鍵是面子,廠(chǎng)家剁掉大戶(hù)的時(shí)候,一定要讓他有面子。請他吃頓飯,飯桌上干干杯,敘敘舊,讓他理解自己這樣的行為也是迫不得已。如果領(lǐng)導能出面曉之以情,杯酒釋兵權就更好了。
公司溝通案例分析2
怎樣正確溝通應對突然不搭理你的客戶(hù)?
這是一位網(wǎng)友在網(wǎng)上的求助信:
我從2012年10月份起,就與一家財富20強的客戶(hù)接觸,我找了幾條渠道,最終和該公司的PCO(采購委員會(huì )主任)建立了聯(lián)系。這位PCO和我在大約兩個(gè)月里都溝通得非常好, 而我們的產(chǎn)品也送到了對方的CIO (首席信息官)辦公室。 他們不斷地表現出興趣,問(wèn)了很多關(guān)于這款產(chǎn)品的問(wèn)題,這些問(wèn)題都由我們制造商的工程師們給出了答復。然而,讓我們百思不得其解的是所有的溝通大約在兩個(gè)星期之前完全停止了。我發(fā)了幾封電子郵件和語(yǔ)音郵件,希望能夠和對方溝通幾分鐘了解項目的進(jìn)展。這些信的內容都非常好……但是對方卻沒(méi)有任何回復。
這到底是怎么回事呢?
深度剖析:
從這位網(wǎng)友的敘述中,我們可以得出這樣的結論,銷(xiāo)售人員非常盡責,確?蛻(hù)的問(wèn)題得到了解答,但是,他卻沒(méi)有提出任何有利于他了解情況的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)方面:
“你還和誰(shuí)在交談?”或“你還在考慮其他哪些選擇?”
“你通常會(huì )怎樣采購類(lèi)似產(chǎn)品?”
“你們的采購流程中有哪些步驟?”“這個(gè)采購項目的優(yōu)先級如何?”“什么會(huì )讓這個(gè)項目的優(yōu)先級降低?”
“誰(shuí)是這個(gè)項目的影響者和相關(guān)方?”“我是否能有機會(huì )向他們介紹我們的解決方案?”
沒(méi)有跟客戶(hù)做好這些方面的溝通,最終造成這種不確定局面也就不足為奇了。相反,如果這些問(wèn)題他都提前做到心中有數,就不會(huì )在這里納悶客戶(hù)為什么突然不理他了。
那事情到了這一步,接下來(lái)該如何解決這個(gè)問(wèn)題?邦思邁給出這樣的建議:
再等待一周左右的時(shí)間,然后發(fā)一封郵件給對方:
“Hi,我是xx,我之前發(fā)了一些語(yǔ)音郵件和電子郵件給你,但是你沒(méi)有回復。我想了很多原因,但最主要的是擔心你是否遇到了什么不好的事情,因為一直以來(lái)我們聊得都很愉快,你也看起來(lái)不像是會(huì )突然甩掉別人的人。
看到我的郵件后如果你能夠回復就太好了,這樣我就不用擔心你了。祝工作順利,一切安好。盼復!睆娀w現你對客戶(hù)本人的關(guān)懷,在絕大部分情況下,你都會(huì )得到回復,了解到真實(shí)的情況。如果還是不行,那么你只能開(kāi)始嘗試聯(lián)系這家企業(yè)中的其他人了。
公司溝通案例分析3
如何讓客戶(hù)核心決策層感覺(jué)物超所值?
M牌家電是國際著(zhù)名家電品牌H下的新生子品牌,雖然背景不錯,但M品牌根基不穩,資歷尚淺,由是銷(xiāo)售在與經(jīng)銷(xiāo)商談判時(shí)總是不占優(yōu)勢,尤其在全球經(jīng)濟波動(dòng)的情況下,受到的沖擊更大。公司總部認為M的發(fā)展速度低于想象,于是派遣了之前在推廣H品牌時(shí)取得較好成績(jì)的某大區銷(xiāo)售經(jīng)理負責同一區域M品牌的銷(xiāo)售。該經(jīng)理雖然跟很多當地經(jīng)銷(xiāo)商打過(guò)交道,也認識一些大型超商的中高層管理者,但問(wèn)題是,之前H品牌的客戶(hù)群與M完全不同,且與M目標群體定位一致的還有兩個(gè)知名度較高的品牌。該銷(xiāo)售經(jīng)理怎么做才能打動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商讓自己的品牌入駐呢?
深度剖析:
M品牌固然有母品牌作為依托,但知名度不大,這就意味著(zhù)消費者的認可度低,其次還有兩家目標群體定位一致的擁有較高知名度的品牌,可見(jiàn)銷(xiāo)售情形不容樂(lè )觀(guān)。想要打動(dòng)客戶(hù),關(guān)鍵要搞定客戶(hù)的核心決策層,在這個(gè)過(guò)程中就必須要表現突出優(yōu)勢,讓客戶(hù)覺(jué)得物超所值。
通常情況下,一個(gè)新品牌在入駐時(shí)往往會(huì )給經(jīng)銷(xiāo)商各種各樣的優(yōu)惠,還要承諾自身廣告的宣傳,這在如今或許已經(jīng)成為必不可少的步驟。但我們認為滲透溝通,有效傳遞產(chǎn)品價(jià)值,還有幾個(gè)需要掌握的關(guān)鍵點(diǎn)。
1、與H品牌既有區別,又存聯(lián)系
區別開(kāi)來(lái)是指在對外銷(xiāo)售中不能混為一談,否則容易拉歪H品牌的目標定位及價(jià)格錨點(diǎn);但在打動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),卻可以將兩者聯(lián)系起來(lái),一來(lái)可以利用H品牌的口碑和知名度,為M的品質(zhì)保證背書(shū),二來(lái)在給出優(yōu)惠籌碼時(shí),也可以與H品牌適度捆綁,打動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商。
2、合作競爭涇渭分明,區別對待
對于痛快表現出合作意向的經(jīng)銷(xiāo)商給予格外優(yōu)惠,而對那些趁機壓價(jià)不予合作的經(jīng)銷(xiāo)商,一方面可以拿著(zhù)對合作方的優(yōu)惠吸引他,另一方面也可以將與其他商家的合作當成對其的威脅性籌碼。加之捆綁H品牌的推介,更能讓經(jīng)銷(xiāo)商自覺(jué)從長(cháng)遠角度考慮問(wèn)題。
3、消費喜愛(ài)略施小技,倒逼引進(jìn)
雇傭一批合適的“消費者”到未引進(jìn)M品牌的經(jīng)銷(xiāo)商處多番詢(xún)問(wèn),并指出某某商家在做M品牌的促銷(xiāo)活動(dòng)等,通過(guò)類(lèi)似的“雕蟲(chóng)小技”倒逼經(jīng)銷(xiāo)商重新考慮。
公司溝通案例分析4
小劉剛辦完一個(gè)業(yè)務(wù)回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室。
“小劉哇,今天業(yè)務(wù)辦得順利嗎?”
“非常順利,馬主管,”小劉興奮的說(shuō),“我花了很多時(shí)間向客戶(hù)解釋我們公司產(chǎn)品的性能,讓他們了解到我們的產(chǎn)品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價(jià)錢(qián)了,因此很順利就把公司的機器,推銷(xiāo)出去一百臺!
“不錯,”馬林贊許的說(shuō),“但是,你完全了解了客戶(hù)的情況了嗎,會(huì )不會(huì )出現反復的情況呢?你知道我們部的業(yè)績(jì)是和推銷(xiāo)出的產(chǎn)品數量密切相關(guān),如果他們再把貨退回來(lái),對于我們的士氣打擊會(huì )很大,你對于那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”
“調查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網(wǎng)上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話(huà)到他們公司去聯(lián)系的,而且我是通過(guò)你批準才出去的呀!”
“別激動(dòng)嘛,小劉,”馬林訕訕地說(shuō),“我只是出于對你的關(guān)心才多問(wèn)幾句的!
“關(guān)心?”小劉不滿(mǎn)道,“你是對我不放心才對吧!”
案例分析:
1、 誰(shuí)的錯誤?
很明顯主管馬林做錯了,關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),被下屬認為懷疑自己的業(yè)務(wù)能力,而業(yè)務(wù)能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產(chǎn)生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開(kāi)展。如果把下屬進(jìn)行分類(lèi),按照能力和意愿來(lái)分,下屬有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類(lèi)型。
對于高能力高意愿的員工就不要過(guò)多干涉,他完全可以自己搞定,只要授權給他就可以了,看結果不要看過(guò)程。
對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規劃他的職業(yè)生涯,充分激勵,時(shí)刻關(guān)注對方的工作積極性,也要看結果、看人而不是看過(guò)程。
對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺(jué)睡到自然醒,拿錢(qián)拿到手抽筋”,每天按時(shí)上班,按時(shí)下班,這樣的人不要給機會(huì ),“該出手時(shí)就出手”。
對于低能力而高意愿的下屬,要關(guān)注對方工作的過(guò)程,事先指導,事中詢(xún)問(wèn),事后檢查的方式,盡量多一些指導。
很明顯馬林主管認為小劉的意愿很好,但是能力可能不能達到他的要求,因此過(guò)多的詢(xún)問(wèn)了,而引起了小劉的不滿(mǎn)。其實(shí)馬主管是有權力,詢(xún)問(wèn)下屬關(guān)于工作方面的一切事情的,只是沒(méi)有考慮到小劉是個(gè)“小心眼子”,引起來(lái)誤解。
對于小劉也有很?chē)乐氐腻e誤,上司詢(xún)問(wèn)你的工作情況,是上司的工作職責,如果上司連這點(diǎn)權力都沒(méi)有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個(gè)問(wèn)題,不要把上司詢(xún)問(wèn)工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個(gè)客戶(hù)更了解,或許上司以前犯過(guò)類(lèi)似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢(xún)問(wèn)工作情況,都要產(chǎn)生逆反,怎么和上司相處,怎么和其它同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話(huà)也不要說(shuō)破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話(huà)就沒(méi)有給上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的觀(guān)點(diǎn),就證明他不相信你的能力,以后的工作沒(méi)有辦法開(kāi)展。如果他說(shuō)相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢(xún)問(wèn)了工作的情況,短時(shí)間改變你的觀(guān)念很困難。所以小劉最后一句話(huà)是帶著(zhù)很強烈的情緒,上司將很為難。
2、 上司的做法:
從上面的對話(huà)可以看出來(lái),小劉沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,把情緒帶到工作上,情緒是個(gè)人化的東西,工作是公司的事情,兩者不要搞混亂。當你能很好地利用情緒來(lái)感染別人,帶動(dòng)別人,爭取別人的支持時(shí),情緒才能起到正面的作用,否則會(huì )起到反面的效果。如果馬林直接和小劉談信任的問(wèn)題,很多話(huà)會(huì )不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時(shí)小劉信任的老員工來(lái)帶一下小劉,讓他認識到上司詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)展是正常的,并在工作中不要太情緒化。
在一周之內馬主管不要搭理小劉,開(kāi)會(huì )不要點(diǎn)他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡(jiǎn)單地應付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協(xié)助解決小劉的問(wèn)題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個(gè)快餐店里面,小劉請客,開(kāi)始請教老王。
“最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了!毙⒄f(shuō)。
“哦,怎么會(huì )呢?你們相處沒(méi)有多長(cháng)時(shí)間!崩贤跣Σ[瞇地看著(zhù)小劉。
小劉撓撓頭說(shuō):“可能是我上司說(shuō)他對我不放心,惹他生氣了,他現在都不理我了!
“上次的事,我也聽(tīng)說(shuō)了,你們當時(shí)好象搞得很僵。我覺(jué)得沒(méi)有必要,工作就是工作嘛,那來(lái)那么多想法,更不能有情緒呀!崩贤是微笑著(zhù)。
小劉委屈地說(shuō):“我最后帶著(zhù)情緒,這是我不對,但他問(wèn)得那么細,就是不相信我,還說(shuō)萬(wàn)一這個(gè)單子反復,會(huì )影響士氣,當時(shí)我就生氣了!
“那么你說(shuō)如果這個(gè)單子反復了,會(huì )不會(huì )影響士氣?馬林說(shuō)的有沒(méi)有錯呢?”老王說(shuō)。 “如果反復了就一定會(huì )影響士氣,其實(shí)他說(shuō)的都沒(méi)錯,但我感覺(jué)他不相信我!毙⒄f(shuō): 老王笑著(zhù)抬起頭說(shuō):“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰(shuí)相信他?等你坐到了那個(gè)位置就知道了,我們部門(mén)出了問(wèn)題就是他出了問(wèn)題,老板不會(huì )罵你,只會(huì )罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經(jīng)下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒(méi)有加班費,工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒(méi)有站在他的角度想想?”
小劉在低著(zhù)頭沈思,
老王接著(zhù)說(shuō):“人都是首先相信自己,其次才能相信別人,你也一樣首先相信你自己,相信憑你的能力,那個(gè)客戶(hù)一定沒(méi)問(wèn)題。但你的上司相信自己也沒(méi)有錯,所以他對你的工作問(wèn)得仔細一點(diǎn),自己來(lái)判斷,這些都是正常的。他信自己沒(méi)有問(wèn)題,你作為下屬,盲目地相信自己就有問(wèn)題了,畢竟他是主管為公司負責呀,出了問(wèn)題你的責任大,還是他的責任大?這個(gè)問(wèn)題你想過(guò)沒(méi)有?”
小劉點(diǎn)點(diǎn)頭:“你說(shuō)的有道理,他是主管,為部門(mén)負責!
“所以對我們員工來(lái)說(shuō),關(guān)鍵是要爭取到他的信任,怎么爭取是個(gè)問(wèn)題。你看我現在要到客戶(hù)那里,打個(gè)招呼就可以了,簽回來(lái)單只要說(shuō)一下也可以了,他都不管我,為什么呢?我剛來(lái)和你也一樣,每次他都問(wèn)得很仔細,但我每次都能讓他滿(mǎn)意,以后他就不問(wèn)了,只看結果。所以我認為要爭取到信任,還是要從自己做起!、
小劉豁然開(kāi)朗似得說(shuō):“那我應該怎么做?我現在一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,頭發(fā)蒙!
老王吃了一口飯,慢慢咀嚼完說(shuō):“我當年為這個(gè)問(wèn)題付出了很大的代價(jià),碰了很多壁,換了幾家公司,才發(fā)現“天下烏鴉一般黑”,上司都是這樣的,也有一些體會(huì )。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就可以打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈!
小劉不好意思地說(shuō):“今天是簡(jiǎn)單了點(diǎn),下個(gè)月發(fā)工資,我請個(gè)大的!
“我的經(jīng)驗很簡(jiǎn)單,就是一句話(huà),從自己做起,提升自我價(jià)值。你要讓你的上司滿(mǎn)意,你給他的要超過(guò)他的期望,剛開(kāi)始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過(guò)他的期望,他怎么還會(huì )不信任呢嗎?其實(shí)他沒(méi)有太多的時(shí)間關(guān)注細節,那個(gè)時(shí)候他就只問(wèn)結果,而不問(wèn)過(guò)程了。如果還問(wèn)過(guò)程,只能說(shuō)明他有點(diǎn)變態(tài),哈哈,馬林不是這樣的!
公司溝通案例分析5
20xx年12月,作為分管公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的我,得知一較大工程項目即將進(jìn)行招標,由于采取向總經(jīng)理電話(huà)形式簡(jiǎn)單匯報未能得到明確答復,使我誤以為被默認而在情急之下便組織業(yè)務(wù)小組投入相關(guān)時(shí)間和經(jīng)費跟蹤該項目,最終因準備不充分而成為泡影。事后,在總經(jīng)理辦公會(huì )上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認為我“匯報不詳,擅自決策,組織資源運用不當”,并當著(zhù)部門(mén)面給予我嚴厲批評,我反駁認為是“已經(jīng)匯報、領(lǐng)導重視不夠、故意刁難,是由于責任逃避所致”。由于雙方信息傳寄、角色定位、有效溝通、團隊配合、認知角度等存在意見(jiàn)分歧,致使企業(yè)內部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng),惡性循環(huán),公司業(yè)務(wù)難以穩定發(fā)展。
從該案例分析,這實(shí)際上是一個(gè)上下級沒(méi)有有效溝通的典型案例。
個(gè)性上來(lái)說(shuō)我是一個(gè)精力充沛,敢作敢為的人,且具有敏銳的市場(chǎng)敏感度,由于以前工作的成功經(jīng)驗,自認為具備了一定的創(chuàng )新能力和影響力。但是由于角色轉換,新任分管領(lǐng)導,缺少一定管理經(jīng)驗和溝通技巧,最終導致了總經(jīng)理對我的偏見(jiàn)認識,分析原因有三:
第一:我忽略了信息組織原則,在得知企業(yè)有一個(gè)很大機會(huì )的時(shí)候,我過(guò)于自信和重視成績(jì),在掌握對方信息不足及總經(jīng)理反饋信息不足的情況下盲目
決策,擴大自己的管理幅度,并沒(méi)有有效地對人力資源信息進(jìn)行合理分析,發(fā)揮企業(yè)最強的竟爭優(yōu)勢,致使準備不充分談判失敗。
第二:我忽視了正確定位原則,作為分管副總經(jīng)理,沒(méi)有努力地去爭取上級總經(jīng)理的全力支持,僅憑自己的主觀(guān)和經(jīng)驗,而沒(méi)有采取合理有效的分析,拿出具體的實(shí)施方案獲得溝通批準,使總經(jīng)理誤以為搶功心切,有越權之嫌疑。
第三:我沒(méi)有運用好溝通管道。事后對結果沒(méi)有與總經(jīng)理提前進(jìn)行面對面及時(shí)有效溝通和總結,而是直接在總經(jīng)理會(huì )議上表達自己的想法,造成總經(jīng)理在不知情的情況下言語(yǔ)誤會(huì ),慢慢的通過(guò)領(lǐng)導者的影響力導致了企業(yè)內部的關(guān)系緊張。
第四:我缺少組織團隊意識。公司是一個(gè)團隊,而我的小部門(mén)成員只是一個(gè)工作組,當我獲得了一個(gè)給企業(yè)創(chuàng )造利潤的機會(huì )時(shí),我沒(méi)有發(fā)揮團隊協(xié)作精神,利用公司最有效資源,也沒(méi)有讓員工有一個(gè)明確的團隊目標,就憑著(zhù)干勁去工作。這樣一來(lái),不但沒(méi)給企業(yè)帶來(lái)好的績(jì)效,而且損傷了下屬的工作積極性。
而在該事件的另一主體,總經(jīng)理作為決策者的身份也犯了一些嚴重的溝通障礙。導致了企業(yè)的凝聚力下降,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳。主要表現有:
第一:總經(jīng)理缺乏同理心傾聽(tīng)。溝通是雙方面的,當我給總經(jīng)理電話(huà)匯報工作方向信息時(shí),總經(jīng)理沒(méi)有核查對我所傳達信息的理解,也沒(méi)有積極的回應,讓我以為默認做出不正確判斷。事后,我給總經(jīng)理陳述我的想法時(shí),他也沒(méi)有認真從我的角度去傾聽(tīng)我的工作思路,只是主觀(guān)的認為我的過(guò)失。導致后來(lái)把這種負面情緒帶到整個(gè)組織中。
第二:總經(jīng)理缺少對下屬員工理解和信任。溝通的有效性又一次遭到破壞。如果我們雙方都處在一個(gè)公平的位置進(jìn)行溝通,總經(jīng)理就不會(huì )對著(zhù)下級部門(mén)對我進(jìn)行嚴厲批語(yǔ),挫傷自尊和積極性。這樣我們之間就會(huì )在整個(gè)溝通過(guò)程中保持坦誠,并以換位思考的方式把自己放在對方的位置上,而采取寬容包含對方的這次過(guò)失,以鼓勵我在以后的工作中汲取教訓,更努力的工作。
第三:總經(jīng)理缺少建立有效團隊技巧。通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì )爭執后,企業(yè)的小領(lǐng)導班子里引起了小小的波浪,但是總經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)的采取適當方法去構建和諧團隊,對整個(gè)事情引以為鑒,做出更好的企業(yè)在傳遞信息方面的有效機制,而是聽(tīng)之任之,不和下屬員工交流,使事態(tài)盡一步擴大。
公司溝通案例分析6
當你與人意見(jiàn)相左時(shí),應以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)切他——[美]保羅.道格拉斯
溝通的方向和角度溝通分為三個(gè)方向:往上溝通、往下溝通和水平溝通。我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形像說(shuō)明這三種不同的方向:往上溝通沒(méi)有膽。碰到領(lǐng)導沒(méi)有那個(gè)膽子,這個(gè)膽就是膽識;往下溝通沒(méi)有心。這個(gè)心叫做心情,沒(méi)有那個(gè)心情;水平溝通沒(méi)有肺。這個(gè)肺叫做肺腑。
GM代表總經(jīng)理,他手下有三個(gè)部門(mén)經(jīng)理,分別是銷(xiāo)售部經(jīng)理SM,生產(chǎn)部經(jīng)理PM,財務(wù)部經(jīng)理FM;銷(xiāo)售部經(jīng)理手下下有甲乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理手下也有丙丁兩個(gè)人。那么,所謂往上溝通,某甲對他的經(jīng)理沒(méi)有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)心。什么叫做水平溝通呢?生產(chǎn)部經(jīng)理對財務(wù)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)肺?梢(jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀。
往上溝通。我們先來(lái)看一個(gè)發(fā)生在美國的故事:一個(gè)替人割草的男孩出價(jià)5美元,請他的朋友為他打電話(huà)給一位老太太。電話(huà)拔通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”
老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工!
男孩的朋友又說(shuō):“我會(huì )幫您拔掉花叢中的雜草!
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了!
男孩的朋友再說(shuō):“我會(huì )幫您把草與走道的四周割齊!
老太太回答:“我請的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工!
男孩的朋友便掛了電話(huà),接著(zhù)不解地問(wèn)割草的男孩說(shuō):“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個(gè)電話(huà)?”
割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對我工作的評價(jià)!
這個(gè)故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導溝通,你才有可能知道自己的長(cháng)處與短處,才能夠了解自己的處境。
每個(gè)人都有上級,如何往上溝通呢?有如下三個(gè)建議:一、不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時(shí),你千萬(wàn)不要跟你的領(lǐng)導說(shuō)是不是開(kāi)個(gè)會(huì )這樣的話(huà),因為領(lǐng)導會(huì )撂下一句:“再說(shuō)好了!边@樣就永遠沒(méi)有結果了。所以對上司講話(huà)不要出問(wèn)答題,要出選擇題。
——領(lǐng)導你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì )怎么樣?
——明天下午我沒(méi)空,我有客戶(hù)。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打個(gè)電話(huà)。
——那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?
——好吧。十點(diǎn)半以后。
——謝謝,我明天下班前會(huì )再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開(kāi)個(gè)會(huì )。
二、任何地點(diǎn)。這里有一個(gè)經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡(jiǎn)單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車(chē)場(chǎng)等候領(lǐng)導。這時(shí)他一定會(huì )看到你的,他就說(shuō):“好吧,就這么辦!
三、一定要準備答案。沒(méi)有準備好答案,只有兩個(gè)后果:第一個(gè)后果是領(lǐng)導會(huì )在心里說(shuō),我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都是我來(lái)想;第二個(gè)后果是領(lǐng)導沒(méi)有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來(lái),還不如干脆給他答案。
往下溝通。松下幸之助的管理思想里傾聽(tīng)和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問(wèn)下屬:“說(shuō)說(shuō)看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠(chǎng)里去走走,一方面便于發(fā)現問(wèn)題,另一方面有利于聽(tīng)取工人的意見(jiàn)和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實(shí)執行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”?梢(jiàn),掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導者有著(zhù)舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個(gè)建議供大家參考。
一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊”,建議多學(xué)習,多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì )心甘情愿聽(tīng)你的話(huà),很多領(lǐng)導都說(shuō)底下的人不聽(tīng)話(huà),其實(shí),他不想聽(tīng)是因為你說(shuō)不出什么。
二、不要只會(huì )責罵;c(diǎn)學(xué)費,讓屬下去體會(huì )是值得的。很多領(lǐng)導不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實(shí)驗,這聽(tīng)起來(lái)很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠長(cháng)不大的業(yè)務(wù)員。
三、提供方法,緊盯過(guò)程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過(guò)程,如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過(guò)倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當過(guò)財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。
水平溝通。指沒(méi)有上下級關(guān)系的部門(mén)之間的溝通。部門(mén)的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒(méi)有肺腑之言,沒(méi)有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點(diǎn):一、主動(dòng)。只要主動(dòng)與同級部門(mén)溝通,自然就會(huì )擁有超越的胸懷。
在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導的關(guān)系非常緊張,他為此感到非?鄲,這一天,他向朋友訴苦時(shí),朋友給他講了一個(gè)“讓地三尺”的故事:古時(shí)候,一個(gè)丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說(shuō)那是他的地盤(pán),堅決反對修巷。管家立即修書(shū)京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執意要看丞相的回信。原來(lái)丞相寫(xiě)的是一首詩(shī):千里家書(shū)只為墻,讓他三尺又何妨。
萬(wàn)里長(cháng)城今猶在,不見(jiàn)當年秦始皇。
員外深受感動(dòng),主動(dòng)讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。
王經(jīng)理聽(tīng)了很受啟發(fā),現在,他和同級領(lǐng)導相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來(lái)的人,都是你的前輩,一個(gè)人只有學(xué)會(huì )了謙虛,在需要幫助的時(shí)候才會(huì )容易得到別人的支持。
三、體諒。一個(gè)人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時(shí)間,替他去找預算,這才叫做真正解決問(wèn)題。
四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
五、雙贏(yíng)。跟平行部門(mén)溝通的時(shí)候一定要雙贏(yíng)。
溝通的角度為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。
角度一:總經(jīng)理。每個(gè)公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時(shí),底下的人并不知道他說(shuō)了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。
張海先生當初在做健力寶時(shí),沒(méi)有幾個(gè)人說(shuō)他不懂飲料。其實(shí)他以前不是做實(shí)業(yè)的,嚴格講起來(lái),他做健力寶主要是財務(wù)操作。張海也許認為,財務(wù)操作和資產(chǎn)操作,可以把公司膨脹起來(lái),他這個(gè)想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠(chǎng)長(cháng)和副廠(chǎng)長(cháng)是做實(shí)業(yè)起家的,但是張海年紀輕輕,二十幾歲就能夠當總裁,而且剛開(kāi)始時(shí)做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時(shí)就出現了一種障礙。張海認為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認為要扎穩;張海認為,重要的.是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認為,吞并下來(lái)以后養不養得活。
由此類(lèi)推,可發(fā)現總經(jīng)理和下屬溝通時(shí),有以下兩點(diǎn)不良表現:一是開(kāi)會(huì )總是總經(jīng)理先講,其實(shí)總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話(huà)總是特別多,其實(shí)要少講,最重要的是做結論。
角度二:電腦。很多人都認為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實(shí)不然,電腦會(huì )加減、統計、分析、繪圖,但是電腦不會(huì )做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。
角度三:開(kāi)會(huì )。我們的企業(yè),每天、每個(gè)月、每個(gè)禮拜都花很多時(shí)間在開(kāi)會(huì )。
為什么大家都這么喜歡開(kāi)會(huì )?研究的結果是,開(kāi)會(huì )是一種癮,不開(kāi)難過(guò)。這就說(shuō)明,開(kāi)會(huì )是一種權威和滿(mǎn)足感的體現。
會(huì )議有很多可以改善的空間,應該先從哪里做起,以下七點(diǎn)建議供參考:
建議一:誰(shuí)參加。建議將公司的會(huì )議桌設計成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開(kāi)會(huì )時(shí)要區分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,要發(fā)言;另一種人隨意參加,坐后邊座位上,可以聽(tīng)也可以發(fā)言。要先把會(huì )議的各個(gè)議程表發(fā)下去,這樣有利于隨意參加的人掌控時(shí)間,他一看:“嗯,這種議題我有興趣!蹦敲此驮谀莻(gè)時(shí)間進(jìn)來(lái),這一議題完了,他就出去了。
建議二:誰(shuí)主持。很多公司的會(huì )議都是總經(jīng)理主持,作為公司的高級主管,應該多聽(tīng)少講,不要什么會(huì )都做主持。
一個(gè)公司開(kāi)會(huì )的時(shí)候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀(guān)察員,可把這個(gè)定位為總經(jīng)理。這個(gè)會(huì )是指大會(huì ),如果是小會(huì )的話(huà),那么經(jīng)理是觀(guān)察員,副理是主席,主任跟組長(cháng)是導言人。如果是工廠(chǎng),廠(chǎng)長(cháng)是觀(guān)察員,副廠(chǎng)長(cháng)是主席,導言人是車(chē)間主任。在這一體系里,真正最重要的人,應該是導言人。
建議三:誰(shuí)控制。三種人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,導言人是控制時(shí)間的,比如說(shuō)今天下午公司開(kāi)會(huì ),從兩點(diǎn)半開(kāi)到四點(diǎn),也就是90分鐘。那么就可以給每一個(gè)人20分鐘,四個(gè)議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀(guān)察員做結論。
建議四:誰(shuí)先發(fā)言!坝上露稀焙汀坝赏舛鴥取笨梢怨膭钜庖(jiàn)的表達。
建議五:誰(shuí)負責和誰(shuí)追蹤。我們公司規定,誰(shuí)召集會(huì )議誰(shuí)負責。
建議六:誰(shuí)在浪費時(shí)間。開(kāi)會(huì )為什么一開(kāi)就是兩三個(gè)鐘頭?仔細研究一下就會(huì )發(fā)現,原來(lái)是有人在浪費時(shí)間,資料不應該在會(huì )場(chǎng)閱讀,而應該在開(kāi)會(huì )前發(fā)給并閱讀,一到會(huì )場(chǎng)就能直接討論和表決。
建議七:誰(shuí)結論。開(kāi)會(huì )開(kāi)了半天沒(méi)有答案那開(kāi)這個(gè)會(huì )有什么用?這叫做無(wú)能。沒(méi)有答案的會(huì )一個(gè)月內就不要再開(kāi)第二次了。
以上這七點(diǎn),都跟總經(jīng)理有關(guān),總經(jīng)理如果有決心要改善這個(gè)會(huì )議,是不可能得不到改善的。
角度四:廣告。行銷(xiāo)學(xué)上有一句世界名言:“全世界的廣告至少有一半是無(wú)效的!睆V告并不見(jiàn)得能夠幫助我們的企業(yè),究根追底,你想要傳達的信息,消費者能否感受得到,這中間是一個(gè)溝通問(wèn)題。
小結我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向。
失敗和倒閉的公司,都一樣有總經(jīng)理,都一樣在用電腦,都一樣在開(kāi)會(huì ),都一樣打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。
公司溝通案例分析7
一天,喬走進(jìn)凱茜的辦公室,大約是上午九點(diǎn)半,她正埋頭工作。
“嗨,凱茜,”喬說(shuō),“今晚去觀(guān)看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加!
“噢,喬,我實(shí)在太忙了!
接著(zhù),喬就在凱茜的辦公室里坐下來(lái),說(shuō)道:“我聽(tīng)說(shuō)你兒子是個(gè)非常出色的球員!
凱茜將一些文件移動(dòng)了一下,試圖集中精力工作。她答道:“啊?我猜是這樣的。我工作太忙了!
喬說(shuō):“是的,我也一樣。我必須拋開(kāi)工作,休息一會(huì )兒!
凱茜說(shuō):“既然你在這兒,我想你可以比較一下,數據輸入是用條形碼呢,還是用可視識別技術(shù)?可是……”
喬打斷她的話(huà),說(shuō):“外邊烏云密集,我希望今晚的比賽不會(huì )被雨澆散了!
凱茜接著(zhù)說(shuō):“這些技術(shù)的一些好處是……”她接著(zhù)說(shuō)了幾分鐘。又問(wèn):“那么,你怎樣認為?”
喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶(hù)是一個(gè)水平較低的家伙外,這還將增加項目成本!
凱茜堅持道:“但是,如果我們能向客戶(hù)展示它能使他省錢(qián)并能減少輸入錯誤,他可能會(huì )支付實(shí)施這些技術(shù)所需的額外成本!
喬驚叫起來(lái):“省錢(qián)!怎樣省錢(qián)?通過(guò)解雇工人嗎?我們這個(gè)國家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對此沒(méi)任何反應。你選舉誰(shuí)都沒(méi)關(guān)系,他們都是一路貨色!
“順便說(shuō)一下,我仍需要你報告進(jìn)展的資料,”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶(hù)。你知道,我大約要,我們需要一份很厚的報告向客戶(hù)說(shuō)明我們有多忙!
什么?沒(méi)人告訴我!眴陶f(shuō)。
“幾個(gè)星期以前,我給項目團隊發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個(gè)星期五以前我需要每個(gè)人的數據資料。而且,你可能要用到這些你為明天下午的項目情況評審會(huì )議準備的材料!眲P茜說(shuō)。
“我明天必須講演嗎?這對我來(lái)說(shuō)還是個(gè)新聞!眴谈嬖V她。
“這在上周分發(fā)的日程表上有!眲P茜說(shuō)。
“我沒(méi)有時(shí)間與籃球隊的所有成員保持聯(lián)系,”喬自言自語(yǔ)道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個(gè)月以前用過(guò)的幻燈片,沒(méi)有人知道它們的區別。那些會(huì )議只是一種浪費時(shí)間的方式,沒(méi)有人關(guān)心它們,人人都認為這只不過(guò)是每周浪費2個(gè)小時(shí)!
“不管怎樣,你能把你對進(jìn)展報告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問(wèn)。
“為了這場(chǎng)比賽,我不得不早一點(diǎn)離開(kāi)!
“什么比賽?”
“難道你沒(méi)有聽(tīng)到我說(shuō)的話(huà)嗎?聯(lián)賽!
“或許你現在該開(kāi)始做我說(shuō)的這件事情了!眲P茜建議道。
“我必須先去告訴吉姆有關(guān)今晚的這場(chǎng)比賽,”喬說(shuō)!叭缓笪以僭敿殞(xiě)幾段。難道你不能在明天我講述時(shí)做記錄嗎?那將給你提供你做報告所需的一切!
“不能等到那時(shí),報告必須明天發(fā)出,我今晚要在很晚才能把它搞出來(lái)!
“那么,你不去觀(guān)看這項比賽了?”喬問(wèn)。
“一定把你的輸入數據通過(guò)電子郵件發(fā)給我!
“我不是被雇來(lái)當打字員的,”喬聲明道!拔沂謱(xiě)更快一些,你可以讓別人打印。而且你可能想對它進(jìn)行編輯,上次給客戶(hù)的報告與我提供的資料數據完全不同?雌饋(lái)是你又重寫(xiě)了一遍!
問(wèn)題:
1、兩人交流中存在哪些問(wèn)題?
2、凱茜和喬怎樣處理這種情況會(huì )更好?
我認為兩個(gè)人的溝通出現問(wèn)題:
1、兩個(gè)人的關(guān)注點(diǎn)不同。
2、作為項目團隊設計領(lǐng)導的凱茜,沒(méi)有關(guān)注下屬所說(shuō)的話(huà)是這次溝通無(wú)效乃至破裂的根本原因。
3、作為下屬的喬,應該在領(lǐng)導工作的時(shí)候識趣一點(diǎn),不應喋喋不休的去說(shuō)什么聯(lián)賽。
如果作為領(lǐng)導者的凱茜能關(guān)注一下下屬所說(shuō)的話(huà)(哪怕是再忙),如感覺(jué)下屬說(shuō)的話(huà)和現在的工作無(wú)關(guān),可以及時(shí)的制止下屬繼續說(shuō)下去,然后給她分析自己在忙什么,喬應該現在在忙什么,說(shuō)明一下明天下午項目情況評審會(huì )議的重要性,我想喬是會(huì )去工作的。反之,如果喬在剛進(jìn)門(mén)的時(shí)候,看到自己的領(lǐng)導在忙,知趣一點(diǎn)走開(kāi)的話(huà),也就不會(huì )出現這次無(wú)意義的溝通呀!
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