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完整版的公司公章使用管理制度

時(shí)間:2022-03-10 16:09:06 完整版的公司公章使用管理制度 我要投稿

完整版的公司公章使用管理制度

  完整版的公司公章使用管理制度(通用9篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的完整版的公司公章使用管理制度(通用9篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  完整版的公司公章使用管理制度1

  一、公司公章由行政辦公室負責管理,實(shí)行專(zhuān)人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

  二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

  三、使用公章一律登記,認真填寫(xiě)《用章使用登記表》。

  四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

  五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。

  九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

  十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

  十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。

  完整版的公司公章使用管理制度2

  為進(jìn)一步規范和加強xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續,杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規定。

  一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專(zhuān)管人員調離時(shí),應及時(shí)辦理交接手續。

  二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補辦簽字手續。

  三、登記備案。用章人員要認真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內容包括:編號、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規定自發(fā)布之日起施行。

  完整版的公司公章使用管理制度3

  為加強公章管理,規范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

  2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

  2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

  2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

 、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求,內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

 、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執行。

  完整版的公司公章使用管理制度4

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。

  2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

  4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

  1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

  四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

  3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  完整版的公司公章使用管理制度5

  為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據有關(guān)法律法規,特制定本制度。

  第一章總則

  第一條:業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物,任何人不得據為己有,隨意使用。

  第二條:業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

  第三條:業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。

  第四條:業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件,不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。

  第五條:業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第六條:業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管,一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。

  第七條:業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條:業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

  第九條:保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

  第十條:更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條:使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為:

  1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

  4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;

  5、公章保管人員加蓋公章;

  6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

  第十二條:業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

  第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權限

  第十四條:下列事項無(wú)須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險,需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告;

  4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容;

  6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料;

  7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件;

  9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。

  第十五條:下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

  第十六條:下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件;

  2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議;

  3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

  第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議,并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同;

  2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

  第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì )公章,但無(wú)法完成公章使用手續的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

  完整版的公司公章使用管理制度6

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

  2、公章的形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

 。ㄒ唬┕靖黝(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

 。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

 。ㄈ┕卤9苡挟惓,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。

 。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

 。 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  三、公章使用

 。ㄒ唬┦褂梅秶缦拢

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

 。ǘ┦褂贸绦

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途, 未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

  良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。

  五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

  完整版的公司公章使用管理制度7

  公章的.刻制

  1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

  2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應聲明作廢。

  公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準,及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

  完整版的公司公章使用管理制度8

  為加強本單位印章管理,根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,結合本單位實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定;

 。ǘ┙(jīng)本單位批準設置的內設機構,由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后,方可刻制;

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制;

 。ㄋ模┪唇(jīng)批準,各內設機構一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;

 。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚(xiě)用印申請單,然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

 。ㄈ┦褂脙仍O機構印章,由各內設機構負責人批準;

 。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內設機構負責人提出申請,報單位領(lǐng)導同意后,方可使用;

 。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用,一律不得對外使用。

  三、印章的保管

 。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

 。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規定程序申請重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制;

 。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后,應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

  完整版的公司公章使用管理制度9

  一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,公章由公司財務(wù)辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續;

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章;

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施;

  八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責;

  九、公章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

  2) 公司公章使用流程:

  A 申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;

  B 印章保管人員審閱、了解用印內容;

  C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

  3) 財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

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