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撰寫(xiě)審計報告繞開(kāi)這些詞和短語(yǔ)
審計報告是審計人員根據審計計劃對被審計單位實(shí)施必要的審計程序后，就被審計單位作出審計結論，提出審計意見(jiàn)和審計建議的書(shū)面文件。審計工作的成果主要反映在審計報告中，邏輯清晰、用詞準確、簡(jiǎn)明扼要、易于理解、事實(shí)就是、不偏不倚是審計報告編制的基本要求。
優(yōu)秀的審計報告賞心悅目、如沐春風(fēng)，糟糕的審計報告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒，同樣一句話(huà)不同表達，結果會(huì )有大不相同，良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒。好的審計報告措辭和修飾必須注意，否則審計人員出個(gè)小錯，別人都會(huì )看得到，100句話(huà)中有1句話(huà)是錯的，大家會(huì )忘記那99句對的，只記住了審計人員說(shuō)錯那其中的1句話(huà)。對吧，所以在撰寫(xiě)審計報告時(shí)要避免說(shuō)錯話(huà)，要讓審計報告更專(zhuān)業(yè)、更客觀(guān)。
撰寫(xiě)審計報告避免使用的詞和短語(yǔ)
經(jīng)常使用的措辭
應該使用的措辭
1、取得了一些成績(jì)，但是……
避免這樣的說(shuō)法
盡管(有不足)，不過(guò)(成績(jì)還是有的)
2、反映主觀(guān)語(yǔ)氣的形容詞
例如：很差，極其嚴重
審計報告應盡量消滅過(guò)于主觀(guān)的形容詞、客觀(guān)公正地撰寫(xiě)審計報告
例如：……不到位、……嚴重。
3、避免使用反問(wèn)句
例如：怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?
直接說(shuō)管理到了什么程度
例如：這種解釋不盡合理。
4、某單位存在……的問(wèn)題
量化問(wèn)題，如不能完全量化，要定性準確
例如：3個(gè)、10個(gè)、20個(gè)，還是100個(gè)?最好的辦法是引用一個(gè)百分比，比如，被檢測的在……方面的付款中的26%是……
5、審計調查發(fā)現
正確的用詞為：審計發(fā)現或審計調查結果表明
6、根據領(lǐng)導要求，對被審計單位進(jìn)行審計
根據年度審計工作計劃
除非是非常規審計項目，否則完全根據領(lǐng)導要求開(kāi)展工作，體現不出審計部門(mén)的權威，
7、發(fā)現的問(wèn)題沒(méi)有價(jià)值，不能夠引起共鳴
例如：審計發(fā)現文件版本控制混亂，文件沒(méi)有能否及時(shí)發(fā)放到使用者手上。
審計發(fā)現要解釋結果的影響。如果結果上沒(méi)有什么問(wèn)題，并沒(méi)有導致不利影響，審計價(jià)值就打了折扣。
可以改為：由于版本控制混亂導致重要的變更得不到執行，導致流程出現了質(zhì)量或風(fēng)險問(wèn)題
8、看起來(lái)……
或者
似乎……
避免這些不確定的說(shuō)法
(報告的讀者會(huì )問(wèn)為什么只是看起來(lái)是?你沒(méi)有開(kāi)展足夠的工作以確定嗎?)
9、事情的經(jīng)過(guò)是這樣的……，因此我們實(shí)施了…程序，最后發(fā)現……
審計報告要有主線(xiàn)
不要嘮叨或過(guò)分詳述你做了什么，審計結論和審計發(fā)現放在前面敘述，領(lǐng)導可沒(méi)有時(shí)間具體聽(tīng)你審計的整個(gè)經(jīng)過(guò)，除非領(lǐng)導很閑。
10、被審計單位不同意此審計發(fā)現或審計意見(jiàn)
避免傷害同事，點(diǎn)到即止
被審計單位僅是暫時(shí)不同意，不過(guò)我們相信他很快就會(huì )改變主意，目前的想法也許也他的道理。
11、審計無(wú)法驗證
現有條件下，審計難以核實(shí)或難以驗證
(換一種說(shuō)法可能更好，審計無(wú)法核實(shí)不代表一定沒(méi)有驗證的方法，很多時(shí)替代審計方法執行不夠，所以還是給自己留有余地。)
12、被審計單位態(tài)度傲慢，抗拒審計
報告到好像沒(méi)有報告，提示到好像沒(méi)有提示，這是報告的最高境界
可以引用被審計單位的原話(huà)，讓領(lǐng)導自然感到他們的無(wú)禮態(tài)度
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