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客服管理制度流程

時(shí)間:2023-01-02 19:32:13 制度 我要投稿
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客服管理制度流程

  在現在的社會(huì )生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的客服管理制度流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服管理制度流程

客服管理制度流程1

  1.總則

  1.1目的

  規范客服中心各業(yè)務(wù)部物資管理工作,使客服中心的物資管理工作有章可循、流程清晰、制度健全,F場(chǎng)物資管理高效便捷、賬目清晰準確。

  1.2物資管理組織結構

  客服分三級物資管理結構:第一級為業(yè)務(wù)管理部物資管理室,代表客戶(hù)服務(wù)中心行使物資管理的職責與權限,代表客戶(hù)服務(wù)中心與財務(wù)部、審計部等公司其他部門(mén)開(kāi)展物資管理方面的工作;第二級為各業(yè)務(wù)部,負責為現場(chǎng)編制賬目,對現場(chǎng)物資管理實(shí)施監督、檢查,保證本業(yè)務(wù)部所屬現場(chǎng)賬實(shí)相符;第三級為現場(chǎng),做好現場(chǎng)物資的保管工作,及時(shí)、準確反饋現場(chǎng)庫存,做到按需使用,杜絕浪費。

  1.3部門(mén)間物資管理工作流程

  1.3.1現場(chǎng)

  圖11-1部門(mén)間物資管理工作流程圖

  根據實(shí)際需要申請物資,以'內部聯(lián)絡(luò )單'形式向所屬業(yè)務(wù)部提交申請;

  該'內部聯(lián)絡(luò )單'由現場(chǎng)總代表審核,以電子版形式發(fā)給所屬業(yè)務(wù)部計劃員;

  現場(chǎng)提交的內部聯(lián)絡(luò )單'必須寫(xiě)明申請物資編碼、物資名稱(chēng)、緊急程度等內容。

  1.3.2業(yè)務(wù)部

  業(yè)務(wù)部計劃室接到所屬現場(chǎng)提交的物資申請'內部聯(lián)絡(luò )單'后,與現場(chǎng)確認并進(jìn)行核對、整理;

  業(yè)務(wù)部計劃室將已核對、整理完'內部聯(lián)絡(luò )單'提交業(yè)務(wù)部主管審查、簽字,然后將該'內部聯(lián)絡(luò )單'提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批、簽字;

  業(yè)務(wù)部計劃室將完成所有簽字流程'內部聯(lián)絡(luò )單'以傳真或掃描形式提交生產(chǎn)管理部,同時(shí)提交一份復印件交業(yè)務(wù)管理部備案。

  1.3.3業(yè)務(wù)管理部

  業(yè)務(wù)管理部收到業(yè)務(wù)部提交備案'內部聯(lián)絡(luò )單'應按業(yè)務(wù)部分類(lèi)存檔;

  必要時(shí)經(jīng)業(yè)務(wù)部請求,代表業(yè)務(wù)部九物資申請、發(fā)放事宜與生產(chǎn)管理部進(jìn)行協(xié)調;

  年度物資需求計劃由業(yè)務(wù)管理部負責編制,以'內部聯(lián)絡(luò )單'附件形式提交生產(chǎn)管理部;

  業(yè)務(wù)管理部就客服中心集中采購事宜以'內部聯(lián)絡(luò )單'形式統一提交生產(chǎn)管理部。

  1.3.4生產(chǎn)管理部

  生產(chǎn)管理部接到客服業(yè)務(wù)部提交'內部聯(lián)絡(luò )單'后,確認生產(chǎn)庫房可以滿(mǎn)足申請數量,安排生產(chǎn)庫房向現場(chǎng)發(fā)放;

  生產(chǎn)管理部接到客服業(yè)務(wù)部提交'內部聯(lián)絡(luò )單'后,確認生產(chǎn)庫房無(wú)法滿(mǎn)足申請數量,安排采購部進(jìn)行采購。

  1.3.5采購部

  根據生產(chǎn)管理部所下發(fā)'計劃單',展開(kāi)采購工作,并最終根據'訂單'指定供應商向現場(chǎng)發(fā)貨。

  1.4物資管理范圍

  物資管理范圍為客服中心在日常工作中所涉及的所有物資,具體包括:

  客服中心現場(chǎng)工作所需工具;

  客服中心現場(chǎng)工作所需備品備件;

  客服中心現場(chǎng)工作所需耗材;

  各級庫房在物資保管中所涉及的`倉儲搬運設備、倉儲安全設備、倉儲存儲設備等。

客服管理制度流程2

  1、為加強旅游景區的管理,合理開(kāi)發(fā)利用和保護旅游資源,建立良好的旅游市場(chǎng)秩序,維護旅游者和旅游經(jīng)營(yíng)者的合法權益,促進(jìn)旅游景區的發(fā)展,根據國家的有關(guān)法律、法規、標準的規定,結合本景區的實(shí)際,制定本制度。

  2、本制度所稱(chēng)旅游景區(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“景區”),是指利用旅游資源和設施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購物、文化娛樂(lè )、體育競賽等綜合性服務(wù)的行業(yè)。

  3、景區的發(fā)展應實(shí)行社會(huì )效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益相統一的原則,積極創(chuàng )建文明、和諧旅游景區,強化以人為本的宗旨,利用旅游景點(diǎn)進(jìn)行愛(ài)國主義宣傳教育,充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會(huì )主義物質(zhì)文明和精神文明建設中的作用。

  4、旅游景區所在地政府在編制當地國民經(jīng)濟發(fā)展規劃時(shí),應將旅游業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展計劃,加大旅游景區的投入,加強旅游基礎設施的建設,改善旅游環(huán)境,鼓勵和扶持旅游業(yè)發(fā)展。

  5、景區應當按照現代企業(yè)制度的要求,完善法人治理結構,建立健全財務(wù)、安全等管理制度,自主經(jīng)營(yíng)。景區應接受所在地旅業(yè)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的指導與監督,服從旅政管理部門(mén)的行業(yè)管理。景區應向所在地政府的計劃、建設、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛生、宗教等有關(guān)部門(mén)經(jīng)常報告工作,取得上述部門(mén)的支持,配合旅政管理部門(mén)做好旅游業(yè)各項工作。

  6、旅游景區應按照國家旅業(yè)主管部門(mén)及地方有關(guān)部門(mén)的要求,推行標準化等級評定管理制度和定期復核制度,達到國家標準、行業(yè)標準和地方標準的要求;取得服務(wù)質(zhì)量等級的旅游經(jīng)營(yíng)者,應當按照相應的標準提供服務(wù)。

  7、旅游從業(yè)人員應當舉止文明,語(yǔ)言規范,服務(wù)質(zhì)量符合標準要求。

  8、旅游服務(wù)人員實(shí)行職業(yè)資格證書(shū)和崗位資格證書(shū)的,應當取得相應的資格證書(shū),持證上崗。

  9、旅游經(jīng)營(yíng)者應當建立安全管理責任制,制定旅游安全應急預案,設立安全管理機構或者配備專(zhuān)門(mén)人員,配置必要的安全設備和設施,切實(shí)保障旅游者的人身、財產(chǎn)安全。

  10、旅游者的合法權益受法律保護,任何單位和個(gè)人不得侵犯。

  11、縣級以上旅政主管部門(mén)及有關(guān)行政部門(mén),應當按照各自職責加強對旅游市場(chǎng)的管理,依法對旅游經(jīng)營(yíng)者、從業(yè)人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查。旅政主管部門(mén)可以委托旅游質(zhì)量監督機構對旅游景區的旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查。

  12、旅游景區對導游人員及景區內的游樂(lè )項目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統一的管理措施和手段。

  13、景區的工作人員和旅游者,均應遵守本制度。

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